Årsmötesprotokoll 2023

Föreningen Gräsgårds bastu

Protokoll från årsmötet den 1 juli 2023

Årsmötet hölls på uteplatsen vid bastun.

Närvarande: Johan Bjärkse, Gerd, Yngve Lindström, Martina Mellborg, Ola Mellborg, Per Nilsson, Thomas Nordahl, Peter Strand.

1. Johan Bjärkse öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Johan inledde med en kort resumé över bastuåret 2022 och konstaterade bl.a. att det varit ett händelserikt år med viktiga förbättringar av och i bastun.

2. Till mötesfunktionärer valdes Johan Bjärkse (ordförande), Peter Strand (sekreterare) och Thomas Nordahl och Martina Mellborg (justerare).

3. Kallelsen till mötet godkändes.

4. Verksamhetsberättelsen föredrogs muntligt av styrelsen varvid bl.a. framkom att föreningen i dagsläget har 106 medlemmar (46 damer och 60 herrar), takrenoveringen genomförts och att styrelsen haft 2 styrelsemöten.

Kassaredogörelsen framfördes muntligt av Ola Mellborg. Bad- och medlemsavgifter gav 62 365 kr och bidrag till renoveringen 13 200 kr, de sammanlagda intäkterna: 75 565 kr. Kostnaderna uppgick till 47 800 kr varav elkostnader 41 787 kr. Kassaredogörelsen bifogas protokollet.

5. Revisorernas berättelse redovisades.

6. Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet och att verksamhetsårets överskott överförs i ny räkning.

7. Till ny styrelse valdes Johan Bjärkse, ordförande, Yngve Lindström sekreterare, Ola Mellborg kassör, Martina Mellborg ledamot, Peter Strand kommunikatör och Thomas Nordahl suppleant.

8. Roger Gustavsson och Olof Lekander omvaldes till revisorer.

9. Ingen valberedning tillsattes.

10. Rolf Hellberg valdes till kontaktperson. Beslutades att Rolf kan basta avgiftsfritt kommande verksamhetsår.

11. Medlems- och badavgifter. Beslutades att sänka avgiften för privat hyra av bastun från 500 kr till 400 kr för max 4 personer i tre timmar. I övrigt beslutades att behålla nuvarande avgifter.

12. Motioner. En motion av Annika Bengtner om att byta bastutiderna mellan kvinnor och män avslogs med motiveringen att ca 2/3-delar av bastugästerna är män (2022: 407 eller 62 % herrar, 250 eller 38 % damer), att omvända bastutider prövades före pandemin utan framgång. Beslutades att behålla nuvarande tider inklusive vintertiderna året ut och därefter utvärdera frågan på nytt. Diskuterades att ev. ha samma bastutider kl. 17-20 för herrar på lördagar och för damer på fredagar.

13. Övriga frågor. Beslutades

- att inrätta en bokbytarhylla i nuvarande ”skräprummet”,

- att hålla städdagen lördag 29 juli kl 10,

- att påminna medlemmarna om veckostädning och anmäla sig på almanackan i entrén,

- att påminna medlemmarna om att ta hem sina glasflaskor och inte ha glasflaskor i bastun eller duschrummet,

- att Per Nilsson kollar isolering av dörren i norr.

14. Ordföranden avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Vid protokollet

……………………………………………………………..                      ………………………………………………………………..

Peter Strand  (sekr.)                                                              Johan Bjärkse (ordf.)

Justeras:

……………………………………………………………..                      ………………………………………………………………..

Thomas Nordahl                                                                   Martina Mellborg