Föreningen Gräsgårds bastu

Årsmötesprotokoll 2012-04-06

Plats: Hos Ola och Martina Mellborg som bjöd på kaffe.

Närvarande: Richard Hjelt

Bengt Olof Johansson

Lars Renmyr

Ola Mellborg

Björn Bergman

Yngve Lindström

Olof Lekander

Thomas Nordahl

Jan Dorell

Martina Mellborg

§1 Bengt Olof Johansson valdes till mötesordförande.

Yngve Lindström valdes till sekreterare.

Lars Renmyr valdes till protokolljusterare.

§2 Kallelsen till mötet godkändes.

§3 Verksamhetsberättelse och kassaredogörelse framfördes muntligt av ordförande och Ola Mellborg.

Medlemsantalet är nu uppe i 60 medlemmar.

Under året har ett däck+ bänkar byggts upp utanför bastun. Något som uppskattats av flera besökande.

En hemsida för föreningens verksamhet har upprättats. Ordförande sköter uppdateringen. Adress: https://sites.google.com/site/graesgaardsbastu/

Föreningen har skaffat ett bankgirokonto som underlättar de ekonomiska transaktionerna, BG 815-7398. Notera insättningar i pärmen i bastun.

Tack vare välvilliga bidrag från enskilda och Gräsgård/Mellstaby byalag har resultatet för 2011 i stort sett hamnat på plus minus noll.

För 2012 har ju redan avgifterna höjts och förhoppningen finns att ekonomin ska klara sig i år.

§4 Revisorernas berättelse lästes upp. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet

för verksamhetsåret 2011.

§5 Bengt Olof Johansson valdes till föreningens ordförande (omval).

Yngve Lindström valdes till sekreterare (omval).

Ola Mellborg valdes till kassör (omval).

Göte Larsson valdes till ledamot (omval).

Jan Dorell valdes till ledamot (nyval).

Jonas Andersson valdes till styrelsesuppleant (omval).

§6 Roger Gustavsson och Thomas Petersson valdes till revisorer (omval).

§7 Fastställande av medlemsavgift.

Ingen förändring av avgiften beslutades utan avgiften är enligt följande:

Alla betalar en medlemsavgift på 100 kr. Gäller ett kalenderår.

Badavgift per gång 40 kr, 20 kr för barn/ungdomar upp till 18 år.

Badavgift för hela året 600 kr.

Tillfällig gäst (1 besök per år) betalar ingen medlemsavgift men 50 kr i badavgift. Vid upprepade besök krävs medlemskap.

§8 Ingen valberedning valdes.

§9 Rolf Hellberg valdes till kontaktperson, som alla måste kontakta för att kunna nyttja bad och bastu utanför fasta öppettider.

§10 Mötet beslutar att ersätta Rolf Hellberg med 100 kr för utlägg för bränsle i samband med gräsklippning.

§12 Övriga frågor.

-- Beslöts att ändra stadgarna om när årsmöte skall hållas. Nu ska årsmöte hållas ”innan halvårskiftet” mot tidigare ”under första kvartalet”. Dessutom att mejl kan användas för att skicka ut kallelsen. Ändringarna fastställs i enlighet med stadgarna vid nästa styrelsemöte.

-- Beslöts att gå vidare med renovering av bastun. Bänkar, väggar, tak och dörr ska bytas i basturummet. Kostnad för materialet beräknas till 10.000:-

Arbetet ska utföras av medlemmarna.

Boka in första veckan i augusti då arbetet beräknas ske. Ju fler som kan ställa upp ju fortare går arbetet.

Har du några idéer till förändringar i inredningen hör av dig till styrelsen.

-- Förslag kom att slopa förbudet mot björkrispiskning. Beslöts att vi skulle prova detta under Rickard Hjelts ledning och vid renovering av bastulavarna se till att det blir lättare att städa under gradängen.

-- Rickard Hjelt kommer att ta kontakt med Röda Korset, som antagligen låg bakom att vår bastu en gång byggdes, för eventuellt få något bidrag.

Alla som vet något om bastun och Röda Korset tar kontakt med Rickard.

-- Det behövs fler som skriver upp sig i almanackan som ansvariga att starta och städa bastun. Om fler hjälps åt blir det mindre betungande. Instruktioner hur det går till finns på anslagstavlan eller fråga styrelsen.

vid protokollet

Yngve Lindström Bengt Olof Johansson

sekreterare ordförande

Justeras

Lars Renmyr