ผลงานนวัตกรรม

ด้านบริหารจัดการข้อมูล

"ระบบการประชุมผู้บริหารสหกรณ์ IT CONFERENCES SYSTEM"

นำเสนอโดย นางสาวพรรณนรา รังคะรัตน

สหกรณ์ออมทรัพย์พระจอมเกล้าพระนครเหนือ จำกัด

https://www.ppn-scc.com/

ความเป็นมา และวัตถุประสงค์หลักการและเหตุผล

สหกรณ์ออมทรัพย์ครูอุทัยธานี จำกัด ได้เริ่มก่อตั้งมาตั้งแต่เดือนกันยายน พ.ศ. 2500 ในนามของ "สวัสดิการข้าราชการครูอุทัยธานี"จนถึงปัจจุบันเป็นเวลา 56 ปีแล้ว สมาชิกไม่น้อยกว่า 5,000 คน สมาชิกส่วนใหญ่เป็นข้าราชการครู จากการศึกษาสภาพปัญหาของสมาชิกปรากฏว่า สมาชิกส่วนใหญ่มีความต้องการที่จะทราบข้อมูลส่วนตัว เช่น ยอดเงินกู้ ยอดเงินฝาก การค้ำประกัน จะโทรเข้ามาสอบถามเจ้าหน้าที่ นอกช่วงเวลาทำการจะไม่สามารถสอบถามได้ ดังนั้น สหกรณ์จึงมีความจำเป็นต้องหานวัตกรรมในการให้บริการแก่สมาชิกให้มีประสิทธิภาพ เพื่อลดค่าใช้จ่ายของสมาชิกที่โทรมาสอบถาม

วัตถุประสงค์

1. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็ว

2. เพื่อลดค่าใช้จ่ายของสมาชิกในการเดินทาง หรือโทรมาสอบถาม

3. เพื่อลดงานธุรการของเจ้าหน้าที่ลง

ประโยชน์ของผลงานนวัตกรรมต่อสมาชิก ต่อสหกรณ์และ/หรือต่อสังคม

จากการดำเนินการจัดทำข้มูลแสดงผลข้อมูลสมาชิก ทำให้เกิดประโยชน์ต่อสมาชิก ดังนี้

ประโยชน์ต่อสมาชิก

1. สมาชิกสามารถทราบข้อมูลของตัวเอง ของระบบการบริหารสหกรณ์ตลอดจนข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้

2. สมาชิกที่อยู่ห่างไกล สามารถประหยัดเวลาไม่ต้องเดินทางมาสอบถามเจ้าหน้าที่ เพื่อคันหาข้อมูลเบื้องต้นของตนเองได้ เช่น การกู้ครั้งที่แล้วใช้ใครค้ำในบัญชีต่างๆ แล้วค้ำใครไปบ้างเป็นต้น

3. สมาชิกสามารถใช้เวลาว่างตรวจสอบข้อมูลของตัวเองได้ตลอด เพื่อเตรียมความพร้อมในการติดต่อกับสหกรณ์

4. สร้างทักษะการใช้งานด้านไอทีให้สมาชิกทุกคนสามารถนำไปใช้ได้เป็นอย่างดี

ประโยชน์ต่อสหกรณ์

1. สามารถให้บริการด้านข้อมูลสมาชิก ได้อย่างกว้างขวาง สะดวก รวดเร็ว ทั่วถึง แม้สมาชิกที่อยู่แดนไกล

2. สหกรณ์ประหยัดเวลา เจ้าหน้าที่ในการที่จะต้องคอยตอบปัญหาในการให้บริการ

3. ลดงานด้านเอกสารที่ต้องทำแจกไป เพราะสมาชิกสมทบตรวจสอบและพิมพ์มาเป็นหลักฐานได้

เอกสารประกอบ

• เอกสารประกอบการนำเสนอ-ระบบการประชุมผู้บริหารสหกรณ์

• สรุป-ระบบการประชุมผู้บริหารสหกรณ์