ผลงานนวัตกรรม
ด้านบัญชี
"การจัดทำบัญชีและสร้างงบทดลองอัตโนมัติ โดย Microsoft Excel 2013"
นำเสนอโดย นางสาวภาวิณี ดำรัส
สหกรณ์ออมทรัพย์กรมศุลกากร จำกัด
https://savcoop.nuntanacloudservice.com/w/coop_customs
ความเป็นมาของการจัดทำผลงานนวัตกรรม
สหกรณ์ออมทรัพย์ กรมศุลกากร จำกัด ได้เริ่มก่อตั้งเมื่อวันที่ 4 กรกฎาคม พ.ศ. 2550 และใช้การลงบัญชีด้วยมือในระยะเริ่มแรก ต่อมานำโปรแกรม Microsoft Excel มาช่วยในการจัดทำบัญชี โดยการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีเป็น 3 แฟ้ม คือ สมุดรายวันทั่วไป สมุดแยกประเภท และงบทดลอง จึงทำให้ยากต่อการประมวลผลเพื่อสรุปบัญชี อีกทั้งในปัจจุบันสหกรณ์ออมทรัพย์ กรมศุลกากร จำกัด มีการเพิ่มขึ้นของจำนวนสมาชิกอย่างรวดเร็ว จากข้อมูลสมาชิก ณ วันที่ 18 พฤศจิกายน 2559 มีจำนวนสมาชิกทั้งสิ้น 4,113 คน ส่งผลให้ปริมาณงานเพิ่มขึ้นเป็นอย่างมาก
หากงานบัญชีมีการจัดการฐานข้อมูลบัญชีที่สามารถช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้ เช่น การบันทึกรายการทางบัญชีเพียงหนึ่งรายการ ข้อมูลจะเชื่อมโยงทั้งหมด สามารถจัดทำรายงานทางการเงินได้ทันที โดยเจ้าหน้าที่ไม่ต้องจัดทำเพิ่มเติมต่างหาก สามารถตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีและข้อมูลที่เชื่อมโยงกันได้ง่าย ลดเวลาในการคันหาข้อมูล หรือประมวลผลเพื่อดูผลดำเนินงานของสหกรณ์ฯ ดังนั้น ข้อมูลทางบัญชีที่สำคัญนี้ควรถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ด้วยโปรแกรมจัดการข้อมูล (Spread Sheet) ที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมที่ใช้กันในปัจจุบันคือ โปรแกรม Microsoft Excel
สหกรณ์ออมทรัพย์ กรมศุลกากร จำกัด จึงได้ริเริ่มแนวคิดการบันทึกข้อมูลบัญชีเพียงครั้งเดียวและสามารถออกเป็นสมุดรายวันทั่วไป สมุดแยกประเภท และออกเป็นงบทคลองอัตโนมัติ ซึ่งเป็นที่มาของผลงานนวัตกรรม เรื่อง "การจัดทำบัญชีและสร้างงบทดลองอัตโนมัติ โดย Microsoft Excel 2013" เพื่อตอบสนองต่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ลดการทำงานบัญชีซ้ำซ้อน และประหยัดเวลาในการปฏิบัติงาน
วัตถุประสงค์ของนวัตกรรม
1. ลดขั้นตอนการการทำงานบัญชี ข้อมูลที่ได้ถูกต้อง ดรบถ้วน รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน ทำได้ด้วยการบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียว
2. เพื่อให้สหกรณ์ฯ สามารถเก็บข้อมูลได้ถูกต้องครบถ้วน รายรับ รายจ่าย ค่าบริหารจัดการต่างๆ เพื่อใช้ในการบริหารจัดการสหกรณ์ฯ
3. เพื่อให้สหกรณ์ฯ สามารถจัดการข้อมูลได้ดี เช่น การจัดเรียงข้อมูล หรือดันหาข้อมูลตามวันตามประเภทของรายการได้เพื่อให้สหกรณ์ฯ มีฐานข้อมูลทางบัญชี ที่สามารถนำข้อมูลเข้าในรูปแบบฟอร์มทางบัญชีอื่นๆ ได้
ประโยชน์ของผลงานนวัตกรรม
1. เมื่อสหกรณ์มีการบริหารจัดการบัญชีที่ดี ทำให้สมาชิกเกิดความเชื่อมั่นในการบริหารงานของสหกรณ์ฯ
2. สหกรณ์มีภาพลักษณ์ที่ดี ในเรื่องการบริหารงานที่ความโปร่งใส ตรวจสอบได้
3. เป็นอีกทางเลือกในการบันทึกบัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภท และงบทดลอง สำหรับสหกรณ์ฯ ที่มีปัญหาการจัดการงานบัญชี หรือบันทึกรายการบัญชีล่าช้า หรือไม่สามารถปิดงบการเงินได้ในเวลาที่กำหนด
4. เผยแพร่เทคนิคและองค์ความรู้ต่อผู้ที่สนใจเพื่อเป็นประโยชน์ในการจัดทำบัญชีของสหกรณ์ภายในเครือข่ายเดียวกัน