Vedtægter for Dansk-Russisk Forening Nordjylland
§ 1: Foreningens navn er "Dansk-Russisk Forening Nordjylland”".
§ 2: Foreningens hjemsted er formandens adresse.
§ 3: Foreningens formål er ved folkeoplysende og kulturel virksomhed og øvrige aktiviteter at fastholde og udvikle de mellemfolkelige forbindelser mellem Danmarks og Ruslands befolkninger samt virke for fred, demokrati og menneskerettigheder.
§ 4: Foreningen tilslutter sig som lokalafdeling landsforeningen DRF-Kultur og Samfund og dennes vedtægter..
§ 5: Som medlemmer kan optages såvel enkeltpersoner som kollektiver, der kan tilslutte sig foreningens formål.
§ 6: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der af bestyrelsen med mindst to ugers varsel indkaldes skriftligt til afholdelse hvert år i andet kvartal.
§ 7: Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde en dagsorden med mindst følgende punkter:
1: Valg af dirigent og referent.
2: Beretning fra bestyrelsen.
3: Planer om fremtidig virksomhed.
4: Godkendelse af revideret regnskab.
5: Behandling af indkomne forslag.
6: Valg af bestyrelse og suppleanter.
7: Valg af revisor og revisorsuppleant.
8: Eventuelt.
§ 8: Medlemsforslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
§ 9: Forslag vedtages ved almindeligt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede, med undtagelse af vedtægtsændringer, der kræver to tredjedeles flertal.
§ 10: Stemmeret og valgbarhed, er betinget af medlemskab og betalt kontingent. Kollektive medlemmer kan kun stemme via en befuldmægtiget repræsentant og kun opstille til valg ved opstilling af en enkelt person.
§ 11: Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 3-7 medlemmer og 1-2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig efter valget formand, næstformand, kasserer og sekretær. Valgperioden for bestyrelsens medlemmer er to år, således at halvdelen af bestyrelsen er på valg i ulige år og resten i lige år. Suppleanter vælges for et år. Må et bestyrelsesmedlem udtræde i utide, kan bestyrelsen konstituere sig på ny ved optagelse af en suppleant.
§ 12: Foreningen tegnes af formanden samt et medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan dog bemyndige kassereren til at disponere i fornødent omfang vedrørende de almindelige daglige forretninger.
§ 13: Kontingent til foreningen fastsættes af bestyrelsen for et år af gangen.
§ 14: Regnskabsåret følger kalenderåret, og foreningens regnskab kontrolleres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
§ 15: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis bestyrelsen ønsker det, og skal afholdes, hvis en fjerdedel af medlemmerne skriftligt, med dagsorden, fremsætter begæring herom. I så fald skal bestyrelsen senest to uger efter modtagelse af begæringen indkalde dertil efter reglerne i §§ 6 & 7.
§ 16: Foreningen kan kun ophæves med et kvalificeret (to tredjedels) flertal af to på hinanden følgende generalforsamlinger, der skal afholdes med mindst 1 måneds mellemrum. Ved ophævelse beslutter generalforsamlingen til hvilket beslægtet (se §3) formål foreningens aktiviteter skal overdrages.
Sidst ændret på generalforsamlingen den 09.06. 2024