Dansk-Russisk Forening Nordjyllands persondatapolitik (GDPR)

Foreningen opbevarer persondata i 2 lister:

• "medlemsliste", der indeholder stamdata (email-adresse, navn, evt. adresse, evt. telefon-nr), som medlemmer selv har oplyst ved indmeldelsen, samt data om betaling af kontingent og tilmelding til arrangementer

  • "andre Ruslands-interesserede", der er en mailing-liste, som alene indeholder email-adresse og evt. navn på personer, der ønsker at blive orienteret løbende om foreningen - herunder også tidligere medlemmer 

Foreningen

• opbevarer data elektronisk og beskyttet med password, der administreres af formanden

• anvender kun data i forbindelse med opfyldelse af foreningens formål

• offentliggører eller videregiver ikke stamdata, medlemslister eller mailinglister

• udsender altid masse-mails som blind copy

Medlemmer

• er personer, der har indbetalt kontingent og derved giver foreningen tilladelse til at opbevare de ovennævne stamdata i kontingentets medlemsperiode

• overføres til mailingslisten "andre Ruslands-interesserede" ved udmeldelse eller manglende kontingentbetaling for den aktuelle medlemsperiode

Personer på mailinglisten "andre Ruslands-interesserede"

• kan når som helst ved henvendelse til foreningen blive slettet fra denne liste 

Dansk-Russisk Forening  Nordjylland opdaterer løbende denne persondatapolitik i forhold til ændringer i gældende lovgivning. I tilfælde af væsentlige ændringer giver foreningen besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan ses på foreningens hjemmeside eller rekvireres ved at kontakte formanden.