Google Apps es un conjunto de aplicaciones seguras y personalizables que utilizan los productos de Google y permite fácilmente comunicarse y colaborar con el resto de personas.
(Fuentes Gobierno de Navarra. Departamento de Educación. 2012)
El Gobierno de Navarra, en colaboración con Google, ha puesto en marcha el proyecto Programa de Nuevas Tecnologías y Educación PNTE Apps, para la implantación de las aplicaciones Google Apps en el ámbito educativo de la Comunidad Foral. Las aplicaciones a las que se refiere este proyecto son las siguientes:
Gmail aplicación de correo electrónico.
Google Calendar facilita la gestión de calendarios online.
Google Docs es un servicio que permite crear y compartir documentos online, presentaciones, hojas de cálculo , formularios, etc.
Google Sites es una herramienta que facilita la creación sencilla de sitios web y wikis de forma segura.
Google Groups posibilita la creación de listas de correo y grupos de discusión.
Calendar
Los usuarios también tendrán la posibilidad de acceder al resto de Apps de Google, en las condiciones que en su momento se determinen.
Este proyecto presenta las siguientes ventajas:
La gestión de usuarios se lleva a cabo por el Departamento de Educación, al igual que ha venido ocurriendo hasta ahora.
Permite establecer políticas de uso y garantiza la protección de datos de los usuarios, todo lo cual proporciona un elevado nivel de seguridad.
Utiliza un entorno controlado con el mismo dominio que se ha venido utilizando hasta el momento, y que es propiedad del Gobierno de Navarra: educacion.navarra.es.
Ofrece un adecuado soporte.
El proyecto supone un ahorro económico para el Departamento de Educación.
Para ampliar información, accede al Sites del Departamento de Educación del Gobierno de Navarra, en que se explica en qué consiste el proyecto.
Para saber más: fuente Educacontic.es
Google Apps para educación es un conjunto de herramientas que Google pone a disposición de los centros educativos de forma gratuita, para que puedan trabajar con un correo corporativo del colegio o instituto y para crear un entorno de trabajo colaborativo dentro del mismo centro y con otros centros educativos.
¿Que nos ofrece?
Correo Gmail: ofrece 25 gigas de almacenamiento para cada usuario. Permite la creación de cuentas de correo personalizadas con el dominio del centro y dispone de un filtrado potente de spam.
Google Calendar: permite gestionar horarios de clase, reuniones de claustros, consejos escolares, equipos educativos... Se pueden crear varios calendarios, donde se crean los eventos, a los cuales deben confirmar su asistencia los usuarios invitados.
Google Drive: aparece como sustituto de Google Docs, con algunas funcionalidades más, pero manteniendo las funciones principales para gestionar documentos en la nube. Google Drive nos proporciona un lugar de almacenamiento para nuestros archivos, así como la posibilidad de crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y carpetas, así como compartirlos con otros usuarios con permisos de sólo lectura o de edición.
Grupos de Google: la función principal de estos grupos es compartir información, enlaces y documentos con listas de correos creadas previamente. Se pueden crear grupos para todo el claustro, para cada Ciclo, para cada Departamento, para cada equipo educativo, para cada tutoría...
Google Sites: permite la creación de sitios web dinámicos y seguros sin necesidad de conocimientos de programación ni HTML. De una forma bastante intuitiva se pueden crear distintas páginas organizadas en un menú lateral o superior. En cada una de ellas se puede incluir texto, imágenes, documentos, presentaciones, vídeos... haciendo a nuestra página web interactiva.
Si te interesa, aquí tienes la experiencia del profesor Juan Carlos Guerra con Google Apps, realmente interesante.
Accede a través de este enlace
Recalcamos las ventajas que este profesor afirma que tiene el uso en los centros educativos de Google Apps:
Coste 0
Favorece y facilita enormemente la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa.
Los alumnos tienen cuentas corporativas bajo el paraguas de un dominio propio, con menos spam y sin publicidad. Las opciones de seguridad (comunicarse o no con el exterior) son completamente configurables.
No caemos en la "alegalidad" de crear cuentas de Google a menores de edad.
Se favorece el trabajo colaborativo y la publicación de los productos del alumnado.
Total control administrativo y de los datos.
Todas las ventajas que las aplicaciones de Google tienen en la educación,.
y las desventajas:
Muy pocas. Sobre todo la carga de trabajo que caerá sobre el/los administrador/es de las Apps en el centro.