Aus organisatorischen Gründen hat jede Ortsgruppe eine bestimmte Farbe zuerteilt bekommen:
sowohl die Beschriftung der Koffer und Taschen als auch die Namensschilder der Pilger werden in dieser Farbe gehalten.
Jeder Teilnehmer trägt ein Namensschild mit Zimmernummer.
Die Verantwortliche einer jeden Gruppe plant mit ihren Mitgliedern die Fahrt.
Falls erforderlich, können Fahrgemeinschaften oder auch ein Bus eingesetzt werden.