Т-4

В желании поскорее открыть свой бизнес, многие начинающие предприниматели стартуют сразу, не отдавая себе отчет, что же их действия принесут в перспективе.

Бывает и другая ситуация, когда человек большую часть своего времени проводит в грезах о чудесных мечтах, не предпринимая при этом ничего, так как не знает, с какой стороны вообще подойти к реализации желаемого.

В обоих случаях получается следующее: не имея четкого плана как действовать, начинающий бизнесмен сбивается в довольно запутанном мире экономики и в итоге теряет стремление к цели.

Для того чтобы открыть свое дело, очень важно написать грамотный бизнес-план, который будет играть роль карты на поле борьбы за собственную идею.

Несмотря на многозначность термина бизнес-план, ему можно дать довольно понятную для его составителя расшифровку:

Бизнес-план – это понятное для создателя документа и инвесторов руководство, которое с помощью механизмов бизнес-системы приводит основную описанную идею к реализации в материальном мире.

Подобный документ создается на основе трех знаний о своей идее, которые и лягут в основу всех ваших последующих действий. Только четкое понимание этих вещей может дать ту стартовую площадку, которая в итоге приведет вас к цели.

Вот эти 3 знания - ключевые факторы успеха любого проекта:

1. Место, уровень в котором вы находитесь сейчас. То есть, если вы наемный работник желающий открыть свой магазин, осознайте, каких навыков у вас нет, какая у вас сумма для вложения, какое имеется оборудование, помещения, связи и так далее.

2. Конечный результат. Это не должна быть мечта из серии «хочу быть богатым». Нужно четко осознавать какой оборот должен быть у вашего бизнеса, какая прибыль, какое место на рынке и все в том же духе;

3. Необходимо четко расписать и понимать какие шаги приведут вас от первого пункта ко второму. Конечно, все просчитать нельзя, однако стоит максимально точно и подробно, согласно вашим реалиям понимать, как же нужно действовать.

Разобравшись с этими тремя базами вы можете приступать к следующему этапу подготовки для реализации своей бизнес-идеи.

Есть две основные цели для создания бизнес-плана. В каждом из случаев необходимо уделить внимание определенной информации.

Цель №1. Составление бизнес-плана для инвесторов

В данной ситуации необходимо понимать, что ваша главная задача, которую будет выполнять упомянутый документ, - это взять деньги у инвесторов, доказать, что они будут использованы рационально.

Не имеет значение, потребуется ли вам впоследствии возвращать кредит или деньги будут вам даны безвозвратно в качестве грантов или субсидий, вы должны представить реализацию своей идеи максимально красиво и весомо.

Для этого ваша работа должна обладать некоторыми характеристиками:

1. Логичность изложения, которая заключается в четкости, оправданности каждого описываемого действия, процедуры или термина. Сомневаетесь в чем-то  - не пишите или изучите этот аспект более подробно. Тем более что по этому тексту вам вполне могут задать несколько неудобных вопросов, от которых будет зависеть общее решение.

2. Красота повествования. Все должно быть описано гладко и изящно, не стоит использовать «негативные» слова, а термин «риски» необходимо ставить подальше от цифр или делать их минимальными. Можно немного приукрасить или сгладить ту или иную проблему, с которой могут возникнуть трудности, но вы, при должном желании, с этим справитесь. Однако стоит учесть, что не нужно брать на себя невыполнимых обязательств даже на бумаге – это чревато.

3. Уверенная подача. Очень важно, чтобы вы изловчились сделать уместную презентацию, нашли поддерживающую статистику на примере другого предприятия и все в том же духе. Постарайтесь и вести себя и говорить так, как будто вы говорите очевидные вещи. Говорите все понятно, так чтобы понял даже ребенок. Инвесторы могут быть на голову выше и умнее вас, и попытка спрятаться за умными словами покажет неуверенность и отсутствие опыта в бизнесе. Люди должны вас максимально понять и проникнуться духом бизнес-идеи.

Соблюдая эти правила у вас будет значительно больше шансов привлечь внимание значимых капиталов благодаря своему бизнес-планированию.

Цель №2. Составление бизнес-плана для себя

В этом случае бизнес-план пишется исключительно как руководство к действию именно для вас. Необходимо рассчитать все необходимое и, исходя из собственных возможностей, начинать действовать.

Этот план должен быть максимально приближен к вашей реальной ситуации, в которой вы и будете открывать бизнес.

Выглядит все это так: Вам для организации работы офиса необходимо купить мебель. Сюда входит 15 стульев по 1500 рублей, 5 столов по 7000 рублей и 2 шкафа для бумаг, которые стоят по 4 тысячи каждый. В итоге получается кругленькая сумма. Однако при этом вы помните, что у вас в гараже лежит ДСП из которого можно сколотить требуемые шкафы, у отца завалялись лишние пять стульев, а один стол вам готов пожертвовать друг на благотворительных началах. В итоге, бюджет для устройства офиса «похудел» на глазах.

Такая экономия, особенно на первых этапах, категорически важна для любого бизнеса. От этого будет зависеть, насколько скоро и эффективно вы будете развиваться.

Какие здесь можно допустить ошибки?

Часто случается смешение двух этих планов, когда человек, вместо того, чтобы четко объяснить инвестору на что именно пойдут его деньги, пытается заранее их экономить. Если для качественной работы вам нужно 10 курьеров с установленной зарплатой, так и следует писать.

Рассказывать, что и ваши три друга могут побегать, когда не на основной работе, только Федя часто болеет, а у Леши сын годовалый, ни в коем случае нельзя. Инвестор ждет от вас четкой сметы, выделив по которой деньги он желает гарантий, а не отговорок.

Перед созданием бизнес-плана вам нужно четко понимать для кого вы его пишите. Если вы еще не определились с этим, скорее всего ваши труды окажутся бесполезными.

Как правильно составить бизнес-план? Для этого нужно четко понять то положение, в котором вы находитесь сейчас. Анализ текущей ситуации является основой для будущей проработки действий. Для того чтобы его провести, вам необходимо мобилизировать всю имеющуюся у вас информацию.

Если что-то не ясно, остались белые пятна или вам что-то не понятно – проясните, в дальнейшем это решит многое.

Не справляетесь сами? Это повод найти специалиста по проблемному вопросу. Испробованной технологией для проведения анализа считается довольно простой, но действенный SWOT-анализ.

Идея заключается как раз в том, чтобы оценить все перечисленные факторы, причем, как внутри компании, так и внешнее влияние. Он должен быть максимально объективен и давать наиболее реальную картину стартовых позиций.

Это должно иметь примерно такой вид:

Преимущества (+) такого решения:

• Себестоимость продукции достаточно низкая;

• В команде будут только специалисты;

• В сути идеи имеется инновация;

• Упаковка будет иметь притягивающий вид, услуга будет иметь располагающий характер.

Недостатки (−) идеи:

• Нет личных торговых площадей;

• Бренд имеет плохие показатели узнаваемости.

Обычно пункты возможности и угрозы объединяют вместе и делят после на два уровня. Первый подразумевает под собой внешние факторы, к которым сама фирма, ее руководители и даже инвесторы не имеют отношения и не могут повлиять.

На эту роль подходит:

• Политическая и экономическая ситуация в вашей области, стране или вообще, в мире;

• Особенности характера населения вашего региона, его способность покупать;

• Насколько развита технологическая сторона в области вашего действия;

• Каково демографическое положение и так далее.

После изучения этих факторов, отдаляются от макро тенденций и приближаются к реалиям, касающимся самой идеи. Их обычно и выводят из глобальных явлений.

Возможности:

• Если технологии в вашем регионе развиты не очень, вы можете привнести туда определенные инновации и получить значительную долю рынка себе;

• Рассчитывать на дополнительные инвестиции от государства или других инвесторов;

• Учесть местный колорит в организации рекламы и дизайна и повысить за счет этого продажи.

Угрозы:

• Большие сборы на таможне за ввоз сырья:

• Большая конкуренция в разрабатываемой области бизнеса.

Такой SWOT-анализ выполняется довольно легко и быстро, однако лучше, особенно в первый раз не торопиться, а думать о каждом пункте как можно тщательнее.

Подготовив основательную почву для написания качественного бизнес плана, можно приступать к изучению и написанию его разделов.