Электронные таблицы. Типы данных в ячейках электронной таблицы.
Первое знакомство с электронными таблицами
Данные. Содержимое ячейки
В качестве содержимого ячейки может выступать текст, число или формула. Текст используется для оформления таблиц или для описания характеристик объекта; числами задаются количественные характеристики; с помощью формул производят математические вычисления.
Данные. Текст
Текст может включать в себя буквы алфавита, цифры и специальные символы. По умолчанию текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки.
Данные. Числа
Числа записываются с помощью цифр, десятичной запятой и знака числа, стоящего перед ним. По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные при вводе по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки.
Данные. Формулы
Формулы являются инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям. На экране после ввода формулы отображается результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода над таблицей. Ввод формул начинается со знака =. При записи формул действуют правила, аналогичные принятым в языках программирования.
Диапазон ячеек
Диапазон ячеек — это выделенная группа ячеек. Диапазон ячеек задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А7:А12), несколько ячеек в строке (диапазон С2:Е2) или прямоугольный диапазон (диапазон С5:Е7).
Интерфейс электронной таблицы
Интерфейс электронной таблицы включает строку заголовка, меню, панель инструментов, поле имени, строку ввода формул, мастера функций, строки, столбцы, ячейки, блоки ячеек, полосы прокрутки, переключатели между листами, строку состояния.
Рабочая область табличного процессора
Рабочая область табличного процессора — это прямоугольное пространство, разделенное на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трехбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания — АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимальное возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различается. Рабочая область табличного процессора иначе именуется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов.
Табличный курсор
Табличный курсор — это прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку.
Электронные таблицы
Электронные таблицы — программы, предназначенные для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.
Ячейка
Ячейка — это минимальный объект табличного процессора. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Каждая ячейка имеет адрес. Адрес ячейки определяется обычным координатным способом. Например, ячейка ВЗ, ячейка С5 и т. д. Активной называется ячейка таблицы, в которой в данный момент находится табличный курсор. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. Адрес активной ячейки и вводимые в нее данные отображаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.
Открой Книгу в приложении электронных таблиц, переименуй ее в «Практическая 1».
Переименуй Лист1 в «Типы данных», добавь Лист2 и переименуй его в «Формулы».
На листе «Типы данных» введи названия типов данных, используемых в электронных таблицах, и внеси 5–6 примеров данных.
Лист «Формулы» заполни по приведенному образцу, выделенные ячейки заполни формулами со ссылками на соответствующие данные.
Открытие книги, переименование файла.
Открой приложение (в примере МойОфис Таблица), сохрани файл под именем Практическая 1.
2. Переименование листов книги.
В открытом файле переименуй листы книги в соответствии с заданием.
3. Заполнение листа «Типы данных».
Введи названия типов данных, которыми оперируют электронные таблицы: числа, текст, формулы. Приведи примеры для каждого типа данных.
4. Заполнение листа «Формулы». Названия исходных данных.
В ячейках столбца B размести названия исходных данных для выполнения вычислений по формулам, а в соответствующих ячейках столбца С будут в дальнейшем содержаться конкретные значения:
радиус окружности (C2);
первый катет (C4), второй катет (C5);
высота прямоугольника (C7), ширина прямоугольника (C8);
ребро куба (C10);
высота цилиндра (C12), радиус основания цилиндра (C13).
5. Заполнение листа «Формулы», заполнение значений.
В ячейках столбца C размести числовые значения исходных данных для выполнения вычислений по формулам.
6. Заполнение листа «Формулы». Наименования значений.
В ячейках столбца E размести наименования вычисляемых значений:
длина окружности;
площадь прямоугольного треугольника;
площадь прямоугольника;
объем куба;
объем цилиндра.
7. Заполнение листа «Формулы», запись формул для вычисления значений.
Введи формулы для вычисления в столбец F:
длина окружности: =2*ПИ()*C2
площадь прямоугольного треугольника: =1/2*C4*C5
площадь прямоугольника: =C7*C8
объем куба: =C103
объем цилиндра: =ПИ()*C132*C12
8. Обработка результата
Проведи небольшой эксперимент, меняя значения в столбце С, и обрати внимание на то, что происходит со значениями в столбце F.
Проанализируй результат. Конечно, тебе удалось заметить, что при изменении данных в ячейках столбца C происходит пересчет результатов в столбце F. Благодаря этому свойству, электронные таблицы называют динамическими.
Практикуйся в введении различных типов данных в ячейки электронной таблицы и выполнении вычислений по известным тебе математическим формулам.
Федор снял видеоролик о приемах работы в электронных таблицах и выложил его на видеохостинге Rutube. В течение недели он фиксировал количество просмотров в электронной таблице, а в воскресенье подсчитал среднее количество просмотров за день. Воспользуйся приведенной таблицей для аналогичных вычислений.
Алгоритм
Заполнение таблицы
Перенеси данные из условия задачи в электронную таблицу. Данные размести в диапазоне B2:H4 (в примере МойОфис Таблица).
2. Подсчет общего числа просмотров
В ячейке I4 рассчитай сумму всех просмотров, сложив данные из диапазона ячеек B4:H4.
В ячейке I5 рассчитай сумму всех просмотров, используя функцию СУММ, применив ее к диапазону ячеек B4:H4.
3. Подсчет среднего числа просмотров
В ячейке J4 рассчитай среднее количество просмотров, используя данные из ячейки I4.
В ячейке J5 рассчитай среднее количество просмотров, используя функцию СРЗНАЧ и данные из диапазона ячеек B4:H4.
4. Вывод
Сделай вывод о том, какой из способов вычисления среднего значения самый эффективный.
В таблице приведены значения посевных площадей (в гектарах) и урожая (в центнерах) четырех зерновых культур в четырех хозяйствах одного района. Урожайность определяется по формуле: Урожайность = Урожай / Площадь.
Вычисли для каждого хозяйства общий урожай зерновых и общую посевную площадь.
Рассчитай среднюю урожайность зерновых в размерности центнеров с гектара.
В каком хозяйстве достигнута максимальная урожайность зерновых культур? (Урожайность определяется как отношение урожая к площади.)
Заполни таблицу, выполни необходимые расчеты, запиши ответы на вопросы.
Урок 11. Организация вычислений в электронных таблицах
Интерактивные тесты
Рассматриваются задания в РТ
№ 209. Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Чему равен результат вычислений в ячейке С3?
№ 210. Фрагмент электронной таблицы содержит числа и формулы. Какое значение будет в ячейке С4, если в ней будет содержаться формула:
а) =(С1+С2+С3)/2; б) =А1+В1+А2+В2; в) =В2+ВЗ/4; г) =(А1+С2)/2?
№ 211. В одной из ячеек электронной таблицы записана формула. Запишите арифметическое выражение, ей соответствующее:
а) = 50+25/4*10-2*8;
б) = (50+25)/(4*10-2)*8;
в) = (50+25)/(4*10-2)/8;
г) = 50+25*8/(4*10-2)
№ 212. Укажите количество ячеек в диапазонах:
а) А1:В5
б) G23:G153
в) B11:D13
В тренировочном режиме проводится работа с разделом "Электронные таблицы. Запись формул" интерактивного задачника.
В практической части урока выполняется задание 1 (стр. 32 учебника часть 2).
Представьте в электронной таблице свои расходы за неделю; для заполнения диапазонов ячеек В7:I7,I3:I7 используйте формулы. Образец структуры и оформления таблицы:
Домашнее задание: §3.1, вопросы и задания 1–16 к параграфу.