Lavorare nel cloud rende in generale le cose più semplici: è tutto sincronizzato fra diversi dispositivi e i materiali sono sempre a disposizione, anche in caso di rottura, smarrimento o furto di un dispositivo. E' importante, però, prevenire la perdita del controllo sulle informazioni che potrebbe verificarsi in alcuni casi particolari, tra i quali
Google ha un sitema di backup molto potente e semplice da usare ed è perfettamente integrato nel pannello di amministrazione dell’account.
Si può chiedere il backup di tutti i dati o solo di quelli associati ad alcuni servizi.
Per Drive è anche possibile selezionare i formati preferiti.