การนำ Excel มาใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด คือ การรู้จักและเข้าใจถึงฟังก์ชัน ซึ่งมีบทบาทช่วยในการคำนวณหาผลลัพธ์ต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และในไปประยุกต์ใช้งานกับการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันของ Excel แบ่งออกเป็นกลุ่ม แต่ละกลุ่มมีหน้าที่แตกต่างกันออกไป สำหรับบทนี้จะกล่าวถึงฟังก์ชันที่จำเป็นต้องเข้าใจ เพื่อนำไปใช้งานอย่างละเอียด ดังต่อไปนี้
กลุ่มฟังก์ชันทางด้านคณิตศาสตร์
ฟังก์ชัน INT
ฟังก์ชัน ROUND
ฟังก์ชัน PRODUCT
ฟังก์ชัน SUM
ฟังก์ชัน SUMIF
ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
กลุ่มฟังก์ชันทางด้านฐานข้อมูล
ฟังก์ชัน DMAX, DMIN, DSUM
ฟังก์ชัน DGET
กลุ่มฟังก์ชันทางด้านสถิติ
ฟังก์ชัน COUNT
ฟังก์ชัน COUNTA
ฟังก์ชัน COUNTIF
ฟังก์ชัน AVERAGE, MAX, MIN
ฟังก์ชัน LARGE , SMALL
กลุ่มฟังก์ชันทางด้านการเงิน
ฟังก์ชัน SLN
ฟังก์ชัน SYD
ฟังก์ชัน DDB
ฟังก์ชัน DB
ฟังก์ชัน VDB
ฟังก์ชัน FV
ฟังก์ชัน PV
ฟังก์ชัน NPV
ฟังก์ชัน RATE
ฟังก์ชัน NPER
ฟังก์ชัน PMT
กลุ่มฟังก์ชันทางด้านวันที่และเวลา
ฟังก์ชัน TODAY()
ฟังก์ชัน NOW()
ฟังก์ชัน DATE()
ฟังก์ชัน HOUR()
ฟังก์ชัน MINUTE()
กลุ่มฟังก์ชันทางเงื่อนไขและตรรกะ
ฟังก์ชัน IF
ฟังก์ชัน AND
ฟังก์ชัน OR
ฟังก์ชัน LOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP
ฟังก์ชัน HLOOKUP
ฟังก์ชัน INDEX
ฟังก์ชัน MATCH
กลุ่มฟังก์ชันเกี่ยวกับการแจ้งข่าว
ฟังก์ชัน ISNUMBER
ฟังก์ชัน ISNA
ฟังก์ชัน ISBLANK