Manager
El Entity Manager de un evento permite visualizar sus datos y las acciones que se pueden realizar dependiendo del estado en que se encuentre el mismo.
La arquitectura de la información del evento es de la siguiente forma (mejorar imagen)
Titulos
El título es el nombre de la entidad en singular. Ej: Pedido de compra, Factura de venta
La información del evento está estructurada según la arquitectura de información definida, en dos columnas de tarjetas (izquierda y derecha)
En la parte izquierda se ubican los datos propios del evento, y en el lado derecho los totales, saldos, vencimientos y datos de otros eventos asociados (asientos contables, eventos siguientes en el proceso, etc) de la siguiente forma.
Columna izquierda
Tarjeta principal
Información
Se muestran los datos básicos del evento en modo “resumen” que permitan identificar en un vistazo la instancia que se está visualizando. Para ello se deben mostrar (sin tener que expandir) por lo menos estos datos:
Número del documento
Persona principal (proveedor, cliente) y su cuenta comercial
Fecha documento y fecha valor
Unidad organizacional
Estado del documento
Total
Referencia principal a un evento anterior
En esta tarjeta mediante un "ver más" se muestran datos importantes del evento pero que no son los principales para identificarlo y son menos accedidos. En general aquí se visualizan
La transacción
El usuario
Referencias secundarias
Centros Operativos
Acción principal
En esta tarjeta tendremo la acción principal (5) que dependerá del estado del evento. Contiene el siguiente paso a realizar con el evento. (confirmar, autorizar, etc.)
En caso que el evento ya haya terminado el proceso, no hay acción principal.
Tarjeta Detalle
Casi todos los eventos tienen detalle (líneas) que son productos que se entregan/reciben, medios de pago, etc.
Esto se muestra en una grilla, en general organizada en 3 tabs:
Líneas: Se muestran los principales datos de la linea
Distribución: Se muestran las líneas con los datos de la distribución a contabilidad y planificación.
Otros detalles de la línea: según el evento, habrá otro tipo de detalles a nivel de línea, por ejemplo en una factura son las condiciones comerciales que pueden variar por línea:
En el caso de almacén las Ubicaciones donde se ingresó el material o desde donde egresó.
Tarjeta de Autorizaciones
Los eventos que tienen autorizaciones, muestran debajo del detalle las mismas.
Esta card solo se muestra, cuando la configuración indica que ese evento requiere autorización (configurada en las transacciones)
La card aparece cerrada inicialmente.
En caso que no haya autorizaciones, el mensaje dentro de la card será "Aún no hay autorizaciones"
Tarjetas de datos particulares
Algunos eventos tienen otros datos de múltiples valores (garantías, etc) que se visualizarán en tarjetas paralelas a las anteriores.
Columna derecha
Tarjeta de Totales
Contiene los importes más importantes para ver cómo se conforma el total del evento y el total del evento.
Si puedes y ves necesario que algunos de esos importes necesitan ser explicados a más detalle, pon un link en el propio valor y muestra como se conforma el mismo en un popup.
No todos los eventos tienen totales, solo los económicos.
Tarjeta de Saldos y Vencimientos
Esta tarjeta muestra los saldos importantes para el documento, que están relacionados con los eventos en el proceso.
En cada evento se define qué saldos son importantes ver. Por ejemplo en una Orden de compra, se define ver el total facturado, lo pendiente de facturar y el total anulado
Lo más importante de esta tarjeta es que desde el valor del cada saldo, tendremos un link que permitirá el acceso a los documentos que conforman cada uno de esos saldos, que se muestran como popup como resumen, pero desde allí se puede seguir navegando hacia ellos. En el ejemplo, desde el valor de total facturado, se accede a las facturas correspondientes.
En el caso que el evento tenga además sus importes abiertos por otro elemeno (Ej: Vencimientos en factura) bajo los Saldos se muestra la tarjeta de Vencimientos.
Tarjeta de Asientos Contables
Se muestra en caso que evento contabilice los asientos que se genereraron.
Tarjeta de Movimientos de Planificación
Cuando el evento afecte planificaciones presupuestales o de otro tipo, los movimientos que se generan para afectar los planes, se mostrarán es esta card.
Cards, abiertas y cerradas
Cuando se ingresa al manager del evento:
Deben estar abiertas las cards del cabezal, líneas, totales y saldos
Las demás pueden ir abiertas o cerradas dependiendo de la importancia en el evento.
Navegación del evento en el proceso
Es importante desde un evento poder acceder fácilmente a los eventos relacionados.
Hay diferentes formas de hacerlo según el caso:
Si el evento relacionado está conformando un saldo, o importe, navegar a través del link en el propio importe.
Si el evento no está relacionado, se agrega un link con el texto Ej: "Ver orden de stock"
Muchas veces necesitamos tener varios links, y se conforma una card con links en la columna derecha
Si el evento del proceso es muy importante y se quiere ver sus instancias sin tener que ir a un click, se agrega una tarjeta del lado derecho con esas instancias.
Acciones
Las acciones que aplican al evento en su totalidad, se visualizan en la tarjeta principal y son las siguientes:
Acción Principal: Está relacionada al estado del evento, las mas comunes son:
Confirmar
Autorizar
Acciones estándar: Aparecen en el cabezal del evento, y son las siguientes y en este orden:
Pueden existir más acciones específicas del evento
Las tarjetas subordinadas, pueden tener acciones en forma similar que aplican solo sobre la información de esa tarjeta.