COMITÉS
COMITÉS
1. COMITÉ COMMANDITES
Une lettre de demande de commandite est déjà prérédigée. Ce comité doit débuter le travail dès aujourd’hui de façon à pouvoir fournir les logos au COMITÉ AFFICHE et au COMITÉ PUBLICATION.
OUTILS :
Obtenir commandites + logos + budget
Membres
Delphine Richard
Coralie Isabelle
Maude Rondeau
Envoyer lettres
Relancer
Confirmer commandites
Collecter logos
Transmettre logos aux autres comités
DEADLINE : 30 avril
→ permettre affiche + publication
Logos confirmés
Contributions confirmées
Budget
2. COMITÉ AFFICHE
Ce comité fait deux ou trois propositions d’affiche afin que l’ensemble des personnes finissantes votent. Il doit par la suite imprimer l’affiche auprès d’Isabelle, accrocher les affiches dans l'école et les commerces du coin, ainsi que faire une version numérique pour la faire circuler sur les réseaux sociaux.
OUTILS:
Membres
Margarita Prieto
Angel Hui
Kellie-Ann Roy
Faire 2–3 propositions
Organiser vote
Finaliser design
Préparer version print
Préparer version numérique
Diffusion (école + commerces + réseaux)
DEADLINES
30 avril → propositions
30 avril → vote
1 mai → impression
1 mai - 8 mai → affichage + réseaux
3. COMITÉ CARTEL
Ce comité rassemble les informations sur les œuvres afin de préparer les cartels (informations affichées au mur à côté des œuvres), il veille à la mise en page et la correction des textes. Il veille à l’impression des cartels.
Laurence Presseault
Laurie Lemieux
Ève Gendron
Jamie Lee Pomerleau
Collecter infos œuvres
Corriger textes
Uniformiser mise en page
Préparer impression
DEADLINES
30 avril → collecte infos
8 mai → textes corrigés
11 mai → impression
4. COMITÉ VERNISSAGE
Ce comité propose plusieurs formules de vernissage et travaille en collaboration avec le COMITÉ COMMANDITES. Il organise le buffet pour le vernissage et s’occupe aussi des breuvages. Ce comité s’occupe aussi des cadeaux (s’il y a lieu).
Charlie Therrien
Maïka Carrière
Naya P. Sirois
Brianne Lemire
Marianne Paquette
Budget
Organiser nourriture
Organiser boissons
Organisation générale
Cadeaux (si applicable)
DEADLINES
30 avril → budget final
8 mai → commandes faites
15 -16 mai → Transport / livraison nourritures & boissons
5. COMITÉ PUBLICATION
S’il y a une volonté du groupe d’avoir une publication en souvenir, un COMITÉ PUBLICATION est formé. Il travaille en partenariat avec le COMITÉ CARTEL et COMMANDITES. Il peut faire appel à un professionnel pour la mise en page au besoin.
Léa Guénette
Zoé Grout
Adèle Aubry
Emilie Lacroix
Juliette Beaudry
Définir format
Collecter contenu
Mise en page
Impression
DEADLINES
30 avril → collecte infos/images
30 avril → budget final
8 mai → impression
6. COMITÉ PARTY
Ce comité s’occupe de l’après vernissage et organise une fête. Il propose plusieurs formules et le groupe vote. Il fait la demande d’un permis d’alcool, réserve un local et s’occupe de la logistique de la fête.
Corinne Bergeron
Charlie Prévost
Catherine Vaillancourt
Amély Paul
Béatrice Drolet
Proposer concepts
Vote
Réserver lieu
Permis alcool
Logistique
DEADLINES
30 avril → vote concept
30 avril → budget final
1 mai → réservation espace
8 mai → commandes faites
8 mai → permis alcool
16 mai → Transport nourriture + boissons
7. COMITÉ TRANSPORT / LOGISTIQUE INSTALLATION
Transport des oeuvres et logistiques d'installation
Membres
Frédérique Gareau-Cyr
Mégane Weightman
Coralie Cloutier
Identifier :
qui transporte quoi
quels véhicules sont nécessaires
Planifier horaires d’arrivée et départ des oeuvres
Vérifier que toutes les œuvres sont prêtes et emballés
Faire une liste de matériel à emprunter / acheter
Nettoyage de l’espace
Ajuster éclairage