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LOCALIZACIÓN IDEAL
LOCALIZACIÓN IDEAL
Buscamos un edificio con varias plantas con el objetivo de tener en un mismo lugar todas nuestras oficinas. En la planta baja estarán una pequeña tienda para poder ofrecer nuestro producto al público y el almacén donde guardaremos todos los materiales necesarios, documentos, etc. Después, en las plantas de arriba ya encontaremos las oficinas de marketing y finanza, donde se llevarán a cabo las tareas de comercializacion, publicidad y contabilidad, en otra estarán la oficina de recursos humanos y las salas habilitadas para conferencias y formación de los trabajadores. En las ultimas plantas situaremos las oficinas del departamento de investigación y los laboratorios. Finalmente, debe haber un parking, ya sea subterraneo o exterior tanto para clientes como para empleados.
También tendremos varias sucursales de nuestra empresa distribuidas en distintos países y ciudades según vayamos creciendo, consiguiendo así aumentar la competitividad de nuestro producto, mejorando nuestra productividad debido al aumento de la demanda, también estaríamos mejor preparados en casos de crisis ya que esta no llega a todos los países a la vez, sin embargo, si nos localizamos en un solo pais y este entra en crisis, nosotros también. Por otro lado, la motivación de los empleados también aumentará, sobre todo por el sentimiento de pertenecer a una gran empresa que va por el buen camino y crece. Y por último, nuestra marca se conocerá mejor y si lo acompañamos de una buena política de comunicación, estaremos dando un gran paso que hará que cada vez más gente nos llame o pregunte por nuestro producto.
Queremos que sea una zona no muy céntrica para que nuestra propuesta de negocio no tenga mucha competencia cerca, así al cliente, al no ver otros productos parecidos al nuestro, se verá más atraído por este, aunque sí debe haber otros proyectos empresariales cerca, que no estén relacionados con nuestra empresa, esto transmitirá a los clientes un ambiente de trabajo. También es imprescindible que el lugar esté bien comunicado, que haya buenos accesos ya que el consumidor prefiere lo fácil frente a lo difícil, por lo que si comprar nuestro producto requiere esfuerzo o tiempo, buscará otra alternativa más accesible.
Por otra parte, no nos interesa que sea una zona muy concurrida o comercial ya que la mayor parte de nuestras ventas van a ser online y nos promocionaremos sobre todo por internet. Este edificio lo centraremos sobre todo en la investigación y desarrollo del chip y oficinas de los departamentos, la producción será encargada a una fábrica ajena a la empresa. Las ventas a parte de ser online, se realizarán en otros locales que estarán distribuidos por otras zonas destinados exclusivamente a eso. Por lo tanto necesitamos un lugar tranquilo donde se pueda trabajar sin ningún tipo de problema como ruidos, interrupciones desde el exterior, etc.
IDEAS DESCARTADAS
IDEAS DESCARTADAS
Edificio en Madrid capital (pincha para entrar al enlace)
Este edificio ubicado en Madrid capital fue descartado debido a su mal estado. El alquiler de 6000 euros al mes ya estaba bastante alto, como para tener que realizar obras en todas las plantas, por lo que no nos salía económicamente rentable optar por esta opción.
En estas fotos podemos observar el estado del edificio. Se pueden apreciar cables colgando del techo, sillas olvidadas en varios espacios, papeles desperdiciados por el suelo, etc. Por ello, no nos parecía un lugar adecuado para asentar nuestra sede.
Este edificio contaba con un alquiler demasiado alto, estaba bastante fuera de presupuesto y sus dimensiones son exageradamente grandes. Por ello, no lo consideramos como una opción viable.
Aquí podemos observar sus gigantescas dimensiones. Se trata de un edificio de casi 9000 m². Aunque nuestro edificio ideal cuenta con un espacio bastante amplio, este lo era demasiado, sobre todo para empezar la empresa.
Su precio de alquiler supera los 150 000 euros, siendo nuestro presupuesto de 7000 euros, lo convierte en una localización inasequible.
A pesar de su económico precio, esta localización fue descartada debido al poco espacio disponible con el que contaba. Se trata de un edificio de 183 m². Además, su ubicación en el mapa está en el pueblo de Meco, un sitio más rural donde nuestra tecnología avanzada no iba a encajar adecuadamente.
En esta imagen podemos observar su antigüedad.
En esta imagen observamos sus pequeñas dimensiones, así como su fachada y aspecto, que no encajan con nuestras expectativas, pues al tratarse de un producto más moderno, queremos que nuestra sede también proyecte esa imagen de modernidad.
UBICACIÓN ELEGIDA
UBICACIÓN ELEGIDA
Tras buscar por muchas páginas de alquiler y compra, decidimos establecernos en este edificio de oficinas en Usera, Madrid ya que era el que mejor se ajustaba a nuestras necesidades tanto en la localización como en las características y presupuesto, el cual eran 7000€/mes y el alquiler de este edificio es de 6995€/mes. Buscamos un lugar que no fuera excesivamente grande pero que cumpliera con todas nuestras necesidades de oficinas, almacén, laboratorio, sala de reuniones, etc. Además, hemos tenido en cuenta que cumple con todas las medidas de seguridad como salida de humos y salida de emergencia para casos de incendios, extintores, ventilación... Estéticamente, no queríamos un edificio que diera sensación de antiguo y descuidado ya que eso no resulta atractivo ni transmite confianza a los clientes, lo que nos obligaría a reformarlo y eso implicaría invertir una gran cantidad de dinero adicional, por lo tanto, este edificio es perfecto ya que es nuevo y tiene un toque moderno, que es justo lo que buscábamos.
El edificio dispone de una sala con cocina, sofá , una mesa y televisión disponibles para el uso de los empleados, los cuales podrán pasar ahí sus descansos, calentar comida, preparar café, relajarse un rato, etc, para después volver con mucha energía. Así mantenemos a nuestros trabajadores contentos y motivados.
Dispone de varias zonas más amplias que las oficinas que habilitaremos para utilizarlas como salas de reuniones, añadiremos pizarras digitales, proyectores, altavoces, también estarán insonorizadas para que así las conferencias no afecten al resto de zonas de trabajo y viceversa.
Una de las condiciones básicas que buscábamos en un edificio era que este contara con varias plantas para poder tener en un mismo lugar nuestras oficinas, almacenes, laboratorios y demás para así tenerlo todo más centralizado y a nuestro alcance, y este edificio tiene tres plantas mas el parking.
En una de las plantas encontramos la zona de laboratorios, donde llevaremos a cabo los proyectos de investigación sobre nuestro producto, sobre todo para continuar mejorándolo.
El local dispone de un parking privado, del cual una parte estará reservada para nuestros empleados y el resto para los clientes, porque sabemos el problema que puede suponer muchas veces buscar aparcamiento.
Baños en todas las plantas que cumplen con todas las condiciones y medidas de seguridad anti-Covid .
Este es la zona archivo del almacén, en esta parte guardaremos todos los documentos, papeleo, etc. y en la otra zona, estarán los materiales para el laboratorio, mobiliario que no se esté utilizando, aparatos tecnológicos como ordenadores y demás objetos que no se utilicen o que estén guardados para ser usados posteriormente.
Por último, estas son las oficinas donde se encontrarán nuestros departamentos de marketing, investigación, contabilidad y finanzas, también los despachos privados en los que se recibirán a los clientes.
CRITERIOS DE LOCALIZACIÓN
CRITERIOS DE LOCALIZACIÓN
DISPONIBILIDAD Y COSTE DEL TERRENO
El coste ideal por metro cuadrado es de 9,23 euros. En nuestro caso, el edificio cuenta con una superficie de 758 m², que si los multiplicamos por 9,23 para ver el precio ideal, nos sale la cantidad total de 6996 euros, 1 euro más de lo que nos cuesta el alquiler, por lo que es económicamente factible y rentable.
TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
El edificio se encuentra en Usera, una zona bien comunicada ya que se encuentra cerca de redes de comunicaciones con el resto del territorio por ejemplo carreteras importantes cercanas como la A-42 y además dispone de líneas de autobús y la estación de metro de Almendrales. Hemos tenido muy en cuenta este criterio ya que es muy importante que tanto a nuestros trabajadores como a nuestros clientes les resulte fácil llegar a nosotros.
COSTE DEL LOCAL
Disponíamos de un presupuesto de 7.000€ para la compra de nuestras oficinas y 5.000€ para acomodarlas, comprar el mobiliario, instalaciones eléctricas, agua, gas, etc. El edificio elegido se ajusta perfectamente a estos presupuestos, ya que al no ser una zona muy céntrica, no es excesivamente caro.
COMPLEMENTARIDAD DE ACTIVIDADES
También hemos estudiado los servicios relacionados con nuestro sector, que se encuentran cerca, y observamos que cercanos a nuestras oficinas, hay dos centros de salud, el Almendrales y el Joaquín Rodrigo. Así los clientes, tras informarse sobre nuestro producto con nosotros, podrá ir a recibir la opinión de un médico y consultarlo.
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