Iga asutuse või ettevõtte efektiivsele ja ladusale tööle aitab kaasa nõuetelevastav ja toimiv dokumendi- ja arhiivihaldus. Tänapäeval on raske eristada, kus lõpeb dokumendihaldus ja algab arhiivihaldus, sest olulisi arhiivinduslikke põhimõtteid ja reegleid juurutatakse dokumendisüsteemis veel enne dokumentide endi sündi.
Arhiivitöö korraldus peab tagama, et
dokumendid säiliks neile määratud säilitustähtaja jooksul;
oleks kiiresti leitavad, kasutatavad;
säilitustähtaja möödumisel nõuetekohaselt hävitatud;
või antud üle Rahvusarhiivi.
Arhiiv ld archīvum - kr archeion - valitsushoone