Kordamine

Korrasta enda arhiivitöö kaust

a. Kontrolli dokumentide terviklikkust (kas on õige versioon, autentne, kommentaarid maha, vajadusel lõpetada jne).

b. Eemaldada liigsed koopiad, valesse kausta paigutatud dokumendid.

c. Failide pealkirjastamine – jrk nr (läbiv), pealkiri peab kajastama sisu, pealkirjas peab olema koostaja nimi.

Kirjelda enda arhiivitöö kausta dokumente vastavalt järgmistele kirjelduselementide:

• Pealkiri

• Piirdaatumid

• Kogus

• Sisu ja hõlmavus

Kontrolli, kas tead arhiivihaldusega seotud mõisteid 

Mõisted leiad siit

Kontrolli, kas tead ja oskad vastat, selgitada

1. 1. 1. 1. Mille peab tagama arhiivitöö korraldamine?

         2. Millised õigusaktid reguleerivad arhiivihaldust?

         3. Mis on arhiiv arhiivieeskirja tähenduses? 

         4. Milline on dokumendi mõiste arhiiviseaduse tähenduses? 

         5. Mis on arhivaal?

         6. Kes on arhiivimoodustaja?

         7. Millised on arhiivi moodustamise põhimõtted?  

         8. Millest tuleb lähtuda dokumentide säilitustähtaegade määramisel?

         9. Miks on oluline, et organisatsiooni kõikidele dokumentidele oleks määratud säilitustähtaeg ja miks neist tuleb kinni pidada?

         10. Millised on üldised nõuded dokumentide säilitamiseks?

         11. Milleks on vaja ülevaadet arhiivi koosseisu kohta?

         12. Millise dokumendihalduse alusdokumendist lähtutakse arhiivi koosseisust ülevaate sisseseadmisel ja milliseid andmeid see peab sisaldama?

         13. Millal võib eraldada hävitamiseks 2021. a loodud või saadud dokumendid mille säilitustähtaeg on 7 aastat?

         14. Kuidas teabe hävitamist dokumenteeritakse?

         15. Milleks arhiiviskeem koostatakse? Milleks seda vaja on? 

         16. Milleks ja millest lähtuvalt koostatakse arhiivikirjeldus?

         17. Kes ja millal peab arhiiviväärtuslikuks hinnatud dokumendid Rahvusarhiivi üle andma?

         18. Kellele ja milleks on mõeldud ASTRA koostöökeskkond.

Parim viis õppida on õpetada

Vali teema SIIT ja mõtle läbi, kuidas seda selgitada või tutvustada. Sina oled õppinud ja tead!

Koosta  enda arhiivihalduse meelespea

Mõtle läbi arhiivitöö kursusel õpitu. Kuidas tõhusalt korraldada asutuse/ettevõtte arhiivihaldust? Pane kirja vähemalt 10 olulist mõtet, märksõna või  selgitust, millest lähtuda arhiivihalduse korraldamisel. Koosta enda  “Arhiivihalduse meelespea”. Lisa töö enda arhiivinduse kausta (pealkirjaks - Arhiivihalduse meelespea ja enda nimi).  

Nõuanded lasteaedadele arhiivihalduse korraldamiseks 

Töölehe leiad SIIT