HƯỚNG DẪN LÀM ĐƠN

Đối tượng:

• Sinh viên đã làm đơn tạm dừng 1 Học kỳ và muốn đăng ký môn học Học kỳ 1 năm học 2025-2026. Trường hợp sinh viên đã tạm dừng 1 Học kỳ và muốn tiếp tục tạm dừng thêm 1 Học kỳ vui lòng đọc kỹ và làm theo hướng dẫn bên dưới. Lưu ý: Mỗi sinh viên chỉ có thể tạm dừng tối đa 2 Học kỳ chính liên tiếp. Sinh viên đã tạm dừng 2 Học kỳ KHÔNG ĐƯỢC PHÉP làm tạm dừng nữa.

• Sinh viên đã làm đơn tạm dừng 2 Học kỳ trước đó BẮT BUỘC phải làm đơn nhập học lại để đăng ký môn học Học kỳ 1 năm học 2025-2026

• Sinh viên đến thời gian nhập học lại mà không làm đơn nhập học lại (hoặc làm đơn tạm dừng tiếp tục - đối với sinh viên mới tạm dừng 1 Học kỳ) sẽ bị xử lý Học vụ (Buộc thôi học vì lý do tạm dừng quá thời gian cho phép).

• Thời gian yêu cầu nhập học lại có ghi rõ trong Quyết định tạm dừng mà phòng Đào tạo đã gửi qua email cho sinh viên.

Hướng dẫn nộp đơn xin nhập học lại (ONLINE):

Để nộp đơn xin nhập học lại, sinh viên vui lòng làm theo hướng dẫn:

• Sinh viên truy cập https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/

• ID: MSSV (mã số sinh viên)

• Pass: ddmmyyyy (ngày tháng năm sinh của sinh viên)

   Vào mục Request Returning

Liên hệ:

Nếu có vấn đề về đăng nhập hoặc cung cấp lại Quyết định tạm dừng, sinh viên vui lòng liên hệ phòng Đào tạo Đại học O2.708 để được hướng dẫn

• Điện thoại: (028) 37244270 - Ext: 3229

• Email: pdtdh@hcmiu.edu.vn

Điều kiện làm đơn tạm dừng

• • Sinh viên không đăng ký môn học trong Học kỳ chính (Học kỳ 1 – Học kỳ 2 – Không bao gồm Học kỳ Hè)

  • Sinh viên phải học tối thiểu 1 học kỳ tại trường hoặc sinh viên còn trong thời gian học (gấp 1.5 lần thời gian chương trình đào tạo được thiết kế)

  • Thời gian tạm dừng sẽ được tính vào thời gian học tập của toàn khóa. Sinh viên không được tạm dừng quá 02 học kỳ chính liên tiếp và tổng thời gian cho phép tạm dừng tối đa là 04 học kỳ chính cho toàn khóa học với thời gian đào tạo từ 4 đến 6 năm.

  • Sinh viên tạm dừng học tập, khi muốn trở lại học tập phải hoàn tất thủ tục nhập học theo đúng thời gian quy định của nhà trường (mẫu đơn xin nhập học lại - click here)

  • Trường hợp sinh viên tạm dừng vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập học lại, sinh viên phải nộp kèm theo quyết định xuất ngũ hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian tạm dừng vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ không tính vào thời gian học tập toàn khóa của sinh viên. 

  • Sinh viên phải hoàn thành học phí còn nợ của Trường trước khi làm bảo lưu. Nếu có vấn đề về Tài chính, sinh viên liên hệ với phòng Tài chính O2.701 hoặc điện thoại: (028) 37244270 – Ext: 3222

Hạn chót nhận đơn xin tạm dừng:

• • Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường (kéo dài trong 7-8 tuần): sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 4 của Khóa học.

  • Đối với các lớp môn học khác trong học kỳ: sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 13 của học kỳ

  • Những trường hợp đặc biệt hoặc có lý do bất khả kháng, Phòng Đào tạo sẽ trình xin ý kiến BGH.

Điều kiện làm đơn Thôi học

• • Sinh viên phải hoàn thành học phí còn nợ của Trường trước khi làm ĐƠN THÔI HỌC. Nếu có vấn đề về Tài chính, sinh viên liên hệ với phòng Tài chính O2.701 hoặc điện thoại: (028) 37244270 – Ext: 3222

Hạn chót nhận đơn xin Thôi học:

• • Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường (kéo dài trong 7-8 tuần): sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 4 của Khóa học.

  • Đối với các lớp môn học khác trong học kỳ: sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 13 của học kỳ

  • Những trường hợp đặc biệt hoặc có lý do bất khả kháng, Phòng Đào tạo sẽ trình xin ý kiến BGH.

Các mức học phí mà sinh viên có đăng ký môn học trong học kỳ phải hoàn tất trước khi sinh viên xin Thôi học - Tạm dừng:

• • Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường:

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng trong tuần đầu của Khóa học: sinh viên không phải đóng học phí của khóa học.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 2 đến tuần thứ 3: sinh viên phải hoàn tất 30% học phí của khóa học.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 4 trở đi: sinh viên phải hoàn tất 100% học phí của Khóa học.

  • Đối với các môn học khác trong học kỳ:

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 1 đến tuần thứ 2: sinh viên không phải đóng học phí của học kỳ.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 3 đến trước tuần kiểm tra giữa kỳ: sinh viên phải hoàn tất 30% học phí của học kỳ.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần kiểm tra giữa kỳ trở đi: sinh viên phải hoàn tất 100% học phí của học kỳ.

    • Đối với trường hợp xin Thôi học - Tạm dừng vì lý do bất khả kháng (thực hiện nghĩa vụ quân sự, thiên tai, dịch bệnh, tai nạn đột xuất, bệnh tật... (kèm minh chứng)): sinh viên được miễn không phải đóng học phí của học kỳ.

  • Đối với những trường hợp đặc biệt khác: Phòng Đào tạo sẽ trình xin ý kiến Ban Giám hiệu.

HƯỚNG DẪN NỘP ĐƠN TẠM DỪNG

1. Bước 1: Điền thông tin

• Sinh viên download Request Form theo LINK 

HOẶC lấy mẫu đơn tại:  https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>). 

• Điền đầy đủ thông tin trong đơn

• Điền đầy đủ thời gian bắt đầu xin bảo lưu và thời gian nhập học lại (Lưu ý: sinh viên không được tạm dừng quá 2 học kỳ liên tiếp)

2. Bước 2 chữ ký sinh viên:

• Sinh viên ghi rõ ngày tháng

• Ký tên (SV bắt buộc phải ký tên vào hoặc add chữ ký online, Khoa QTKD và phòng Đào tạo không chấp nhận phần chữ ký chỉ ghi họ tên/ tên)

3. Bước 3: Chữ ký phụ huynh

• Phụ huynh ghi ý kiến: Đồng ý với việc bảo lưu của sinh viên

• Ký tên (Phần chữ ký bắt buộc phải có chữ ký của phụ huynh hoặc phụ huynh có thể add chữ ký online, Khoa QTKD và phòng Đào tạo không chấp nhận phần chữ ký ghi họ tên/ tên)

4. Bước 4: Chữ ký của Cố vấn học tập

• Sinh viên liên hệ với cố vấn học tập của mình để xin chữ ký (Sinh viên kiểm tra cố vấn học tập của mình là ai trên edusoft web, sau đó vào LINK để kiểm tra email của Cố vấn học tập)

• Sinh viên scan đơn, gửi email cho cố vấn học tập để xin chữ ký online.

• Sau khi kiểm tra và tư vấn, Cố vấn học tập sẽ ký tên vào đơn (online hoặc offline)

5. Bước 5: Nộp đơn 

• Sinh viên SCAN đơn đã có chữ ký (sinh viên, phụ huynh, cố vấn học tập) và UPLOAD vào LINK 

• Nếu sinh viên Bảo lưu vì lý do Tài chính/ Sức khỏe/ Nghĩa vụ quân sự cần phải upload thêm minh chứng.

6. Bước 6: Chờ phản hồi

• Sau khi nhận được đơn của sinh viên, Khoa QTKD sẽ tiến hành xử lý và gửi đến các phòng ban có liên quan. 

• Sinh viên có thể kiểm tra tình trạng đơn qua LINK (đơn nộp từ ngày 05-05-2025)

• Sinh viên kiểm tra tình trạng của Đơn đã nộp từ ngày 17-08-2023 đến 26-04-2025 LINK

• Sau thời gian 15 đến 20 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ), phòng Đào tạo sẽ xử lý và phản hồi cho sinh viên 

---------------------------

Lưu ý:

1. Sinh viên BẮT BUỘC PHẢI ĐIỀN ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN về Học kỳ & năm học muốn bảo lưu, thời gian quay lại 

2. Đối với sinh viên TẠM DỪNG với lý do TÀI CHÍNH, ngoài đơn TẠM DỪNG CHÍNH, sinh viên sẽ bổ sung thêm 1 đơn: REQUEST FORM => Đơn này sẽ là phụ huynh làm, trình  bày rõ lý do và có chữ ký phụ huynh.

3. Nếu sinh viên TẠM DỪNG với lý do SỨC KHỎE, sinh viên BẮT BUỘC phải bổ sung GIẤY BÁC SĨ (có mộc đỏ của bệnh viện/ phòng khám)

4. Nếu sinh viên TẠM DỪNG với lý do NGHĨA VỤ QUÂN SỰ, sinh viên BẮT BUỘC phải bổ sung GIẤY QUÂN SỰ.

5. Sinh viên có đăng ký môn học mà làm Bảo lưu trong học kỳ đó thì sẽ bị tính học phí

6. Thông báo từ edusoft - click here

7. Sinh viên không đăng ký môn học nhưng không làm đơn Bảo lưu sẽ bị Đình chỉ học tập trong các học kỳ tiếp theo.

HƯỚNG DẪN NỘP ĐƠN THÔI HỌC

1. Bước 1: Điền thông tin

• Sinh viên download Request Form theo LINK 

HOẶC lấy mẫu đơn tại:  https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>).

• Điền đầy đủ thông tin trong đơn

• Điền đầy đủ thời gian bắt đầu xin Thôi học 

2. Bước 2 chữ ký sinh viên:

• Sinh viên ghi rõ ngày tháng

• Ký tên (SV bắt buộc phải ký tên vào hoặc add chữ ký online, Khoa QTKD và phòng Đào tạo không chấp nhận phần chữ ký chỉ ghi họ tên/ tên)

3. Bước 3: Chữ ký phụ huynh

• Phụ huynh ghi ý kiến: Đồng ý với việc Thôi học của sinh viên

• Ký tên (Phần chữ ký bắt buộc phải có chữ ký của phụ huynh - phụ huynh có thể add chữ ký online, Khoa QTKD và phòng Đào tạo không chấp nhận phần chữ ký ghi họ tên/ tên)

4. Bước 4: Chữ ký của Cố vấn học tập

• Sinh viên liên hệ với cố vấn học tập của mình để xin chữ ký (Sinh viên kiểm tra cố vấn học tập của mình là ai trên edusoft web, sau đó vào LINK để kiểm tra email của Cố vấn học tập)

• Sinh viên scan đơn, gửi email cho cố vấn học tập để xin chữ ký online.

• Sau khi kiểm tra và tư vấn, Cố vấn học tập sẽ ký tên vào đơn (online hoặc offline)

5. Bước 5: Nộp đơn 

• Sinh viên SCAN đơn đã có chữ ký (sinh viên, phụ huynh, cố vấn học tập) và UPLOAD vào LINK 

• Nếu sinh viên Thôi học vì lý do Tài chính/ Sức khỏe/ Nghĩa vụ quân sự cần phải upload thêm minh chứng.

6. Bước 6: Chờ phản hồi

• Sau khi nhận được đơn của sinh viên, Khoa QTKD sẽ tiến hành xử lý và gửi đến các phòng ban có liên quan. 

• Sinh viên có thể kiểm tra tình trạng đơn qua LINK (đơn nộp từ ngày 05-05-2025)

• Sinh viên kiểm tra tình trạng của Đơn đã nộp từ ngày 17-08-2023 đến 26-04-2025 LINK

• Sau thời gian 15 đến 20 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ), phòng Đào tạo sẽ xử lý và phản hồi cho sinh viên 

---------------------------

Lưu ý:

• Sinh viên BẮT BUỘC PHẢI ĐIỀN ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN về Học kỳ & năm học.

• Nếu sinh viên THÔI HỌC với lý do SỨC KHỎE, sinh viên BẮT BUỘC phải bổ sung GIẤY BÁC SĨ (có mộc đỏ của bệnh viện/ phòng khám)

• Nếu sinh viên THÔI HỌC với lý do NGHĨA VỤ QUÂN SỰ, sinh viên BẮT BUỘC phải bổ sung GIẤY QUÂN SỰ.

• Sinh viên có đăng ký môn học mà làm Thôi học trong học kỳ đó thì sẽ bị tính học phí

• Thông báo từ edusoft - click here

ĐỐI VỚI SINH VIÊN XIN NHẬP HỌC LẠI SAU TẠM DỪNG

- Sinh viên tạm dừng học tập, khi muốn trở lại học phải hoàn tất thủ tục nhập học lại theo đúng thời gian quy định ghi trong Quyết định tạm dừng.

- Sinh viên thực hiện nộp đơn xin nhập học lại qua trang https://onlinerequestoaa.hcmiu.edu.vn/ (Username: <mã sinh viên>, Password: <ngày tháng năm sinh theo cú pháp ddmmyyyy>), vào mục Request Returning. Khi nộp đơn xin nhập học lại, sinh viên phải kèm theo Quyết định tạm dừng của mình.

- Trường hợp sinh viên tạm dừng vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập học lại, sinh viên phải nộp kèm theo quyết định xuất ngũ hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian tạm dừng vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ không tính vào thời gian học tập toàn khóa của sinh viên.

ĐỐI VỚI SINH VIÊN XIN NHẬP HỌC LẠI DO BỊ ĐÌNH CHỈ HỌC TẬP

• • Hồ sơ nộp bao gồm: Đơn cứu xét + đơn cam kết + minh chứng

  • Hình thức nộp đơn: ONLINE 

  • Sinh viên đọc kỹ hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: (Đơn cứu xét và đơn cam kết)

• Mẫu đơn cứu xét: LINK

• Mẫu đơn cam kết: LINK

• • • Điền đầy đủ thông tin trong ĐƠN CỨU XÉT VÀ ĐƠN CAM KẾT

    • Ký tên (đơn xin cứu xét và đơn cam kết bắt buộc phải có chữ ký sinh viên và phụ huynh (chấp nhận chữ ký điện tử) - Khoa QTKD và phòng Đào tạo không chấp nhận đơn không có chữ ký hoặc đơn chỉ đánh máy Họ tên)

    • Do sinh viên bị đình chỉ học tập nên sẽ không kiểm tra được cố vấn học tập của mình trên edusoft. Sinh viên có thể vào LINK để kiểm tra cố vấn học tập của mình và vào LINK để kiểm tra email. 

Bước 2: nộp đơn

• • • Sinh viên upload đơn xin cứu xét + đơn cam kết (có đầy đủ chữ ký của sinh viên và phụ huynh) + minh chứng (nếu có) vào LINK 

    • Bên Khoa QTKD sẽ tổng hợp đơn và trình phòng Đào tạo xem xét. Kết quả sẽ thông được thông báo sau khi có quyết định từ Phòng Đào tạo. Khoa QTKD sẽ update thông tin qua fanpage/ email sinh viên cung cấp qua đơn.

    • Sinh viên có thể kiểm tra tình trạng đơn qua LINK (đơn nộp từ ngày 05-05-2025)

    • Sinh viên kiểm tra tình trạng của Đơn đã nộp từ ngày 17-08-2023 đến 26-04-2025 LINK

• Đối tượng: 

  • Sinh viên hệ IU và liên kết đã quá 1.5 lần thời gian học tập theo chương trình đào tạo chuẩn

• Thời gian được gia hạn tối đa:

  • Không quá 2 lần thời gian học tập theo chương trình đào tạo chuẩn.

  • Đối với sinh viên IU và WE (4+0): thời gian gia hạn tối đa là 4 học kỳ chính (2 năm)

  • Sau thời gian tối đa học tại trường (6 năm + 2 năm gia hạn), nếu sinh viên vẫn chưa hoàn thành được chương trình học của mình, sinh viên sẽ không thể Tốt nghiệp.

• Thời gian nộp đơn:

  • Sinh viên nộp đơn theo đúng thời hạn quy định từ phòng Đào tạo trước mỗi học kỳ, nếu không sinh viên không thể Đăng ký môn học. 

  • Thời gian nộp đơn gia hạn sẽ được Khoa update lên fanpage của Khoa QTKD - https://www.facebook.com/sob.iuvnu - Sinh viên cần theo dõi để tránh bị qua thời gian đăng ký

Quy định Gia hạn thời gian học - click here

Điều kiện làm đơn tạm dừng

• • Sinh viên không đăng ký môn học trong Học kỳ chính (Học kỳ 1 – Học kỳ 2 – Không bao gồm Học kỳ Hè)

  • Sinh viên phải học tối thiểu 1 học kỳ tại trường hoặc sinh viên còn trong thời gian học (gấp 1.5 lần thời gian chương trình đào tạo được thiết kế)

  • Thời gian tạm dừng sẽ được tính vào thời gian học tập của toàn khóa. Sinh viên không được tạm dừng quá 02 học kỳ chính liên tiếp và tổng thời gian cho phép tạm dừng tối đa là 04 học kỳ chính cho toàn khóa học với thời gian đào tạo từ 4 đến 6 năm.

  • Sinh viên tạm dừng học tập, khi muốn trở lại học tập phải hoàn tất thủ tục nhập học theo đúng thời gian quy định của nhà trường (mẫu đơn xin nhập học lại - click here)

  • Trường hợp sinh viên tạm dừng vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập học lại, sinh viên phải nộp kèm theo quyết định xuất ngũ hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ. Thời gian tạm dừng vì lý do thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ không tính vào thời gian học tập toàn khóa của sinh viên. 

  • Sinh viên phải hoàn thành học phí còn nợ của Trường trước khi làm bảo lưu. Nếu có vấn đề về Tài chính, sinh viên liên hệ với phòng Tài chính O2.701 hoặc điện thoại: (028) 37244270 – Ext: 3222

Hạn chót nhận đơn xin tạm dừng:

• • Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường (kéo dài trong 7-8 tuần): sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 4 của Khóa học.

  • Đối với các lớp môn học khác trong học kỳ: sinh viên nộp đơn trước tuần thứ 13 của học kỳ

  • Những trường hợp đặc biệt hoặc có lý do bất khả kháng, Phòng Đào tạo sẽ trình xin ý kiến BGH.

Các mức học phí mà sinh viên có đăng ký môn học trong học kỳ phải hoàn tất trước khi sinh viên xin Thôi học - Tạm dừng:

• • Đối với các lớp tiếng Anh tăng cường:

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng trong tuần đầu của Khóa học: sinh viên không phải đóng học phí của khóa học.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 2 đến tuần thứ 3: sinh viên phải hoàn tất 30% học phí của khóa học.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 4 trở đi: sinh viên phải hoàn tất 100% học phí của Khóa học.

  • Đối với các môn học khác trong học kỳ:

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 1 đến tuần thứ 2: sinh viên không phải đóng học phí của học kỳ.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần thứ 3 đến trước tuần kiểm tra giữa kỳ: sinh viên phải hoàn tất 30% học phí của học kỳ.

    • Sinh viên nộp đơn xin Thôi học - Tạm dừng từ tuần kiểm tra giữa kỳ trở đi: sinh viên phải hoàn tất 100% học phí của học kỳ.

    • Đối với trường hợp xin Thôi học - Tạm dừng vì lý do bất khả kháng (thực hiện nghĩa vụ quân sự, thiên tai, dịch bệnh, tai nạn đột xuất, bệnh tật... (kèm minh chứng)): sinh viên được miễn không phải đóng học phí của học kỳ.

  • Đối với những trường hợp đặc biệt khác: Phòng Đào tạo sẽ trình xin ý kiến Ban Giám hiệu.

1. Sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

a. Được điều động vào lực lượng vũ trang;

b. Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;

c. Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;

d. Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật. Hiệu trưởng xem xét và quyết định từng trường hợp cụ thể.

2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân tại điểm d khoản 1 Điều này phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 10 Điều 2 của Quy chế này.

3. Đối với sinh viên xin thôi học vì lý do cá nhân, trừ trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật, những sinh viên này muốn quay trở lại học phải dự tuyển đầu vào của Trường như những thí sinh khác. Các trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng xem xét và quyết định.

4. Sinh viên chỉ được phép tạm dừng khi có quyết định của Hiệu trưởng. Sinh viên không được tạm dừng quá 02 học kỳ chính liên tiếp và tổng thời gian cho phép tạm dừng tối đa là 04 học kỳ chính cho toàn khóa học với thời gian đào tạo từ 4-6 năm.

5. Sinh viên tạm dừng học tập, khi muốn trở lại học tiếp tại Trường phải hoàn tất thủ tục nhập học theo đúng thời gian quy định của Nhà trường, trễ nhất là 04 tuần trước khi bắt đầu học kỳ.

6. Trường hợp sinh viên tạm dừng với lý do nghĩa vụ quân sự, khi thực hiện thủ tục nhập học lại, sinh viên phải nộp kèm quyết định xuất ngũ/giấy xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ.

1. Cuối mỗi học kỳ, sinh viên được cảnh báo học tập dựa trên một số điều kiện như sau:

a) Tổng số tín chỉ không đạt trong học kỳ vượt quá 50% khối lượng đã đăng kí học trong học kỳ, hoặc tổng số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa học vượt quá 24;

b) Sinh viên có ĐTBTL dưới 35 theo thang điểm 100 hoặc có ĐTBTL của 2 học kỳ liên tiếp dưới 40 theo thang điểm 100;

c) Sinh viên không đóng học phí, phí BHYT và các phí khác theo đúng quy định của trường.

2. Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp sau:

a) Bị cảnh báo kết quả học tập vượt quá 02 lần;

b) Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 10 Điều 2 cụ thể như sau:

Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo là 1,5 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá. Các trường hợp đặc biệt được kéo dài thời gian đào tạo do Hiệu trưởng xem xét quyết định, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá. Đối với sinh viên đã tốt nghiệp một văn bằng trình độ đại học và đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.

c) Sinh viên tạm dừng học liên tục quá 02 học kỳ chính hoặc tạm dừng quá thời gian cho phép;

d) Sinh viên đã tự ý bỏ học từ một học kỳ chính trở lên hoặc không làm thủ tục đăng ký học phần;

đ) Vi phạm quy định học vụ, vi phạm kỷ luật và các quy định khác của trường đến mức buộc thôi học;

e) Một số trường hợp đặc biệt khác do Hiệu trưởng quyết định.

3. Trường hợp bị buộc thôi học vì lý do quá 02 lần cảnh báo học tập có thể được tạm thu nhận lại nếu thỏa các điều kiện sau:

a) Sinh viên được Khoa/Bộ môn quản lý xem xét và chấp nhận.

b) Sinh viên đã hoàn tất thủ tục tại Khoa/Bộ môn quản lý đúng thời hạn và có đăng ký học tập cho học kỳ cứu xét;

c) Các trường hợp có lý do đặc biệt sẽ do Hiệu trưởng xem xét theo đề xuất của Phòng Đào tạo Đại học và ra quyết định tạm thu nhận. Sau khi được tạm thu nhận, nếu không còn vi phạm ở học kỳ tiếp theo, sinh viên sẽ được tự động chính thức thu nhận.

4. Cố vấn học tập có trách nhiệm theo dõi tiến trình học tập của SV và báo cáo Khoa/Bộ môn để cảnh báo kết quả học tập theo từng học kỳ nhằm giúp cho sinh viên có kết quả học tập kém điều chỉnh và lập phương án học tập thích hợp để có thể tốt nghiệp trong thời hạn tối đa được phép theo học CTĐT.

5. Hằng năm, Trường sẽ tiến hành xử lý học vụ theo 02 đợt: Sau học kỳ một và sau học kỳ hè. Kết quả học tập của học kỳ hè sẽ được tính chung vào kết quả học tập học kỳ hai của năm học tương ứng để xem xét xử lý học vụ. Phòng Đào tạo Đại học chuẩn bị số liệu và danh sách sinh viên được xem xét xử lý học vụ. Kết luận cuối cùng được quyết định thông qua cuộc họp Hội đồng xử lý học vụ có đại diện của các khoa, bộ môn quản lý sinh viên. Kết quả xử lý học vụ (cảnh báo học tập, buộc thôi học, các hình thức kỷ luật khác) sẽ được thông báo cho sinh viên, khoa, bộ môn quản lý sinh viên và gửi về nơi sinh viên có hộ khẩu thường trú.

6. Kết quả học tập đã tích luỹ trong trường hợp sinh viên bị buộc thôi học được bảo lưu trong thời gian 3 năm kể từ khi có quyết định buộc thôi học.

7. Việc tính điểm, đánh giá và xếp hạng điểm rèn luyện được thực hiện theo quy chế đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên.

Sau Hội đồng xét Tốt nghiệp đợt 2 năm học 2022-2023, phòng Đào tạo bổ sung thêm 2  điều kiện Tốt nghiệp, cụ thể như sau:

1. Sinh viên bắt buộc phải hoàn thành các học phí còn thiếu trước thời điểm Kiểm tra Xét Tốt nghiệp, nếu không sinh viên sẽ không có tên trong Quyết định Tốt nghiệp đợt đó.

2. Sinh viên bị cảnh cáo học vụ trong thời gian học thì khi xét Tốt nghiệp sẽ bị hạ 1 bậc xếp loại. Ví dụ: từ Giỏi hạ xuống còn Khá.