本校の実践例 

【授業用ポータルサイト （保健体育）】 

【職員用ポータルサイト】 

【デジタル連絡帳】 

　生徒は、1日1枚のシートで当日の日課を確認できます。各日の日課はvlookup関数で「日課シート」から反映するようになっています。教科連絡係の生徒には編集権限を与えており、持ち物や連絡事項を入力しています。欠席した場合でも、Chromebookがあれば翌日の日課を自宅で確認でき、安心して登校準備ができます。

　教員にも多くの利点があります。出張などによる日課変更が容易になり、授業時数も自動で集計されるため、定期テストまでの計画が立てやすくなりました。日課を調整する際にも、授業時数を確認しながら変更できるため、後から大幅な修正をする必要がなくなりました。さらに、出張先からも連絡事項の共有が可能となり、タイムリーな情報発信が実現しています。

【出欠状況確認シート】 

　養護教諭からの要望を受け、出欠確認用のスプレッドシートを作成し、運用を開始しました。欠席連絡（メール・電話）を受けた教員がシートに入力します。担任は教室で学年のシート（※写真左）を開き、連絡のない不在生徒を確認して入力します。

　養護教諭は、「学校等欠席者・感染症情報システム」への入力前に、［保健室］シート（※写真右）から欠席者一覧を取得できるようになり、作業が大幅に効率化されました。以前は学年ごとに異なるシートで情報を確認していたため、入力に手間がかかっていましたが、統一されたことで確認が容易になり、全校・学年単位で欠席状況が一目でわかるようになりました。

　養護教諭の業務が軽減されることは、学校全体の円滑な運営にもつながります。

　※欠席連絡に特化する場合は、Googleフォームで保護者からの連絡を受け、スプレッドシートの関数を使って当日の出欠状況を表示させる方法も便利です。「学校教育情報処理研修会」の「遅刻欠席等WEB連絡（Googleフォーム）」を参考にしたものを使っていたこともあります。