The viva voce is a short interview between the student and the supervisor, and is the mandatory conclusion to the extended essay process. Students who do not attend the viva voce will be disadvantaged under criterion E (engagement) as the Reflections on planning and progress form will be incomplete.
The viva voce is conducted once the student has submitted the final version of their extended essay. At this point in the process no further changes can be made to the essay. The viva voce is a celebration of the completion of the essay and a reflection on what the student has learned from the process.
The viva voce is:
• an opportunity to ask the student a variety of open-ended questions to elicit holistic evidence of the student’s learning experience.
• an opportunity for the supervisor to confirm the authenticity of the student’s ideas and sources
• an opportunity to reflect on successes and difficulties encountered in the research process
• an aid to the supervisor’s comments on the Reflections on planning and progress form.
The viva voce should last 20–30 minutes. This is included in the recommended amount of time a supervisor should spend with the student.
In conducting the viva voce and writing their comments on the Reflections on planning and progress form, supervisors should bear in mind the following.
• The form is an assessed part of the extended essay. The form must include: comments made by the supervisor that are reflective of the discussions undertaken with the student during their supervision/ reflection sessions; the student’s comments; and the supervisor’s overall impression of the student’s engagement with the research process.
• An incomplete form resulting from supervisors not holding reflection sessions, or students not attending them, could lead to criterion E (engagement) being compromised.
• In assessing criterion E (engagement), examiners will take into account any information given on the form by the student about unusual intellectual inventiveness. This is especially the case if the student is able to demonstrate what has been learned as a result of this process or the skills developed.
• Examiners want to know that students understand any material (which must be properly referenced) that they have included in their essays. If the way the material is used in context in the essay does not clearly establish this, the supervisor can check the student’s understanding in the viva voce and comment on this on the Reflections on planning and progress form.
• If there appear to be major shortcomings in citations or referencing, the supervisor should investigate thoroughly. No essay should be authenticated if the supervisor believes the student may be guilty of plagiarism or some other form of academic misconduct.
• The comment made by the supervisor should not attempt to do the examiner’s job. It should refer to things, largely process-related, that may not be obvious in the essay itself.
La soutenance est un bref entretien entre l’élève et le superviseur. Elle sert de conclusion au processus de rédaction du mémoire et est obligatoire. Un élève qui ne passe pas la soutenance sera désavantagé pour le critère E (investissement) car le formulaire Réflexions sur la planification et la progression du mémoire sera incomplet.
La soutenance est organisée une fois que l’élève a remis la version définitive de son mémoire. À ce stade du processus, plus aucun changement ne peut être apporté au mémoire. La soutenance marque la fin du processus menant au mémoire et offre à l’élève l’occasion de réfléchir aux enseignements tirés de ce processus.
La soutenance est l’occasion :
• de poser diverses questions ouvertes à l’élève afin d’obtenir des preuves globales de son apprentissage ;
• pour le superviseur de confirmer l’authenticité des idées et des sources de l’élève ;
• de réfléchir sur ce qui a bien et moins bien fonctionné durant le processus de recherche ;
• pour le superviseur de déterminer quels commentaires faire sur le formulaire Réflexions sur la planification et la progression du mémoire. La soutenance doit durer entre 20 et 30 minutes. Cette durée est incluse dans le nombre d’heures qu’il est recommandé au superviseur de passer avec l’élève. Lorsqu’il fait passer la soutenance et rédige ses commentaires sur le formulaire Réflexions sur la planification et la progression du mémoire, le superviseur doit garder à l’esprit les points suivants.
• Le formulaire est un élément du mémoire qui fait l’objet d’une évaluation. Il doit inclure les commentaires du superviseur reflétant ses discussions avec l’élève au cours des sessions de supervision et de réflexion, les commentaires de l’élève et l’impression générale qu’a le superviseur de l’investissement de l’élève dans le processus de recherche.
• Si un formulaire est incomplet parce que le superviseur n’a pas organisé toutes les sessions de réflexion ou que l’élève a été absent à certaines sessions, alors l’attribution d’une note pour le critère E (investissement) peut être compromise.
• Au moment d’attribuer une note pour le critère E (investissement), l’examinateur tient compte de toute information fournie par l’élève dans le formulaire au sujet d’une inventivité inhabituelle. C’est notamment de cas lorsque l’élève parvient à mettre en évidence son apprentissage à l’issue du processus ou les compétences développées.
• L’examinateur veut s’assurer que l’élève a bien compris tous les matériaux (ceux-ci doivent être correctement référencés) qu’il a inclus dans son mémoire. Si la façon dont les matériaux sont utilisés en contexte dans le mémoire ne prouve pas clairement que l’élève les a compris, le superviseur doit vérifier sa compréhension lors de la soutenance et le mentionner sur le formulaire Réflexions sur la planification et la progression du mémoire. Lorsqu’il semble y avoir de graves manquements dans les travaux cités ou les références, le superviseur doit mener une enquête minutieuse. Aucun mémoire ne doit être reconnu comme authentique si le superviseur a des raisons de croire que l’élève a pu commettre un plagiat ou faire preuve de toute autre forme de mauvaise conduite.
• Les commentaires du superviseur ne remplacent en rien le travail de l’examinateur. Ils doivent mentionner des points, en grande partie liés au processus, qui peuvent ne pas ressortir clairement du mémoire.
• La soutenance doit s’ouvrir et se terminer sur une note positive, à moins qu’il n’y ait des problèmes particuliers. La réalisation d’un travail de grande envergure comme le mémoire est un accomplissement majeur pour l’élève.