Commenting on one completed draft of the essay is a very important aspect of the latter stages in the process, and the last point at which the supervisor sees the essay before it is finally uploaded for submission. It is therefore vital that the level of support given is appropriate—too little support and the ability of the student to meet their potential is compromised; too much help and it will not be the work of an independent learner.
The best way of conducting this last stage is for the student to submit the essay prior to a supervision session to allow the supervisor to add their comments. This should be followed by a one-to-one discussion between the supervisor and the student in which they go through the comments together as these become a starting point for a dialogue about the essay. This advice should be in terms of the way the work could be improved, but the draft must not be heavily annotated or edited by the supervisor.
Comments can be added that indicate that the essay could be improved. These comments should be
open-ended and not involve editing the text, for example:
• Issue: the research question is expressed differently in three places (the title page, the introduction and
the conclusion).
Comment: is your research question consistent through the essay, including on the title page?
• Issue: the essay rambles and the argument is not clear.
Comment: your essay lacks clarity here. How might you make it clearer?
• Issue: the student has made a mistake in their calculations.
Comment: check this page carefully.
• Issue: the student has left out a section of the essay.
Comment: you are missing something here. What is it? Check the essay against the requirements.
• Issue: the essay places something in the appendix that should be in the body of the essay.
Comment: are you sure this belongs here?
• Issue: the conclusion is weak.
Comment: what is it that you are trying to say here? Have you included all your relevant findings? Have
you looked at unanswered questions?
• Issue: the essay has an incomplete citation.
Comment: you need to check this page for accuracy of referencing.
• Correct spelling and punctuation.
• Correct experimental work or mathematics.
Re-write any of the essay.
• Indicate where whole sections of the essay would be better placed.
• Proofread the essay for errors.
• Correct bibliographies or citations.
La rédaction de commentaires sur une version préliminaire complète du mémoire est un aspect très important des dernières étapes du processus. C’est également la dernière fois que le superviseur peut examiner le mémoire avant qu’il ne soit chargé sous sa forme définitive pour être soumis à l’évaluation. Il est donc essentiel que le niveau de soutien apporté soit adapté. S’il s’avère insuffisant, l’élève risque de ne pas réaliser son plein potentiel, et inversement, si l’élève a reçu trop d’aide, le mémoire ne reflètera pas le travail d’un apprenant indépendant.
La meilleure façon de procéder est de demander à l’élève de remettre une version préliminaire de son mémoire au superviseur avant la session de supervision pour que ce dernier puisse faire des commentaires. Un entretien individuel doit ensuite avoir lieu entre le superviseur et l’élève, au cours duquel ils passent en revue les commentaires qui servent de point de départ à une discussion sur le mémoire. Les conseils donnés doivent porter sur la façon dont le travail pourrait être amélioré, mais le superviseur ne doit pas annoter ni réviser en profondeur cette version.
Le superviseur peut rédiger des commentaires indiquant la façon dont le mémoire pourrait être amélioré.
Ces commentaires doivent être généraux et ne doivent pas porter sur la révision du texte. Les exemples cidessous peuvent servir d’inspiration.
• Problème observé : la question de recherche est exprimée de manière différente à trois endroits (la page de titre, l’introduction et la conclusion). Commentaire : « Votre question de recherche est-elle formulée de manière cohérente dans tout le mémoire, y compris sur la page de titre ? »
• Problème observé : le mémoire se perd en longueur et l’argumentation n’est pas claire. Commentaire : « Le mémoire manque de clarté à cet endroit. Comment pouvez-vous y remédier ? »
• Problème observé : l’élève a fait une erreur de calcul. Commentaire : « Vérifiez cette page attentivement. »
• Problème observé : il manque une section dans le mémoire de l’élève. Commentaire : « Quelque chose manque à cet endroit. De quoi s’agit-il ? Comparez votre travail aux exigences du mémoire. »
• Problème observé : un élément a été placé en annexe au lieu d’être inséré dans le corps du mémoire. Commentaire : « Êtes-vous sûr(e) que cet élément est au bon endroit ? »
• Problème observé : la conclusion est faible. Commentaire : « Quelle idée essayez-vous de véhiculer ? Avez-vous inclus toutes les conclusions pertinentes ? Avez-vous considéré les questions qui restent sans réponse ? »
• Problème observé : le mémoire comporte une référence incomplète. Commentaire : « Vous devez vérifier cette page et vous assurer qu’elle satisfait aux exigences en matière de présentation des références. »
• corriger l’orthographe et la ponctuation ;
• corriger le travail expérimental ou les erreurs mathématiques ;
• réécrire un passage du mémoire ;
• indiquer l’endroit où il serait plus pertinent d’insérer une section entière du mémoire ;
• relire le mémoire pour corriger les erreurs ;
• corriger la bibliographie ou les références.