Priorización de proyectos

El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETIC) del Colegio Mayor de Antioquia ha identificado un portafolio de proyectos TIC alineado con los objetivos institucionales y las capacidades definidas en la arquitectura empresarial. Sin embargo, dada la diversidad de iniciativas, niveles de madurez y recursos disponibles, se hace indispensable establecer criterios de priorización que permitan orientar la inversión y ejecución de manera estratégica.

Con este propósito, se utiliza la matriz Valor/Esfuerzo como instrumento de análisis para evaluar cada proyecto TIC incluido en el PETIC. Esta matriz permite valorar el impacto que tiene cada iniciativa en el cumplimiento de los propósitos institucionales (valor) frente al esfuerzo requerido para su implementación, medido en términos de tiempo, inversión, infraestructura y talento humano (esfuerzo).

La aplicación de este enfoque facilita la toma de decisiones, asegurando que las iniciativas con mayor retorno institucional y menor complejidad puedan ser ejecutadas con prioridad, sin perder de vista los proyectos estratégicos que, aunque requieran mayor esfuerzo, son clave para la transformación digital y el fortalecimiento del ecosistema de datos, seguridad, interoperabilidad y experiencia de usuario.

A continuación, se muestra la priorización de los proyectos en la matriz de valor y esfuerzo, presentada de forma gráfica:

Una vez ubicados los proyectos en la matriz de acuerdo con su Valor y Esfuerzo, se priorizaron los proyectos ubicados en los niveles de mayor valor (4 y 5), entendiendo que estos contribuyen de forma directa al cumplimiento de la misión institucional, al fortalecimiento del gobierno digital y a la transformación organizacional. El nivel de esfuerzo se utilizó para determinar los momentos de ejecución en horizontes de crecimiento (H1, H2, y H3).

Esta priorización se convierte en una herramienta clave para la ejecución ordenada del PETIC, permitiendo balancear impacto y viabilidad, y garantizando una asignación eficiente de los recursos disponibles.