ARQUITECTURA DE DATOS

La arquitectura de datos propuesta en el modelo TO-BE del Colegio Mayor de Antioquia representa una transformación profunda respecto al estado actual, al pasar de un entorno fragmentado y operativo a un ecosistema institucional gobernado, interoperable y orientado a la analítica. Esta evolución es estratégica para fortalecer la toma de decisiones basada en datos, optimizar los procesos misionales y de apoyo, y cumplir con los lineamientos del Gobierno Digital.

Integración de datos multifuente e interoperabilidad

La arquitectura contempla la extracción automatizada de datos desde los sistemas fuente, mediante flujos ETL o servicios API, sin requerir que todos los sistemas estén integrados entre sí directamente. Esto permite mantener la autonomía funcional de cada aplicación mientras se garantiza la disponibilidad de datos confiables en el repositorio común.

Este diseño también habilita la interoperabilidad con sistemas externos (como SECOP o MEN) y la conexión con plataformas transversales, reduciendo la dependencia de cargas manuales o reprocesos.

Gobierno del dato institucional

La arquitectura TO-BE incorpora una capa de gobernanza del dato, que contempla políticas, roles, estándares y herramientas para asegurar la calidad, integridad, seguridad y disponibilidad de la información. Se proyecta la definición de responsables del dato por dominio (académico, financiero, administrativo), así como la implementación de procesos de clasificación, control de versiones y auditoría de flujos de información.

Este componente es clave para cumplir con los principios de la Ley 1712 de 2014, los estándares de datos abiertos y las buenas prácticas del modelo DAMA-DMBOK.

Enfoque analítico y proyección estratégica

Gracias a esta arquitectura, la institución podrá desarrollar capacidades de analítica descriptiva, predictiva y prescriptiva. Esto incluye tableros de control automatizados, modelos de análisis de desempeño académico, alertas tempranas para deserción estudiantil, seguimiento a indicadores financieros, entre otros.

La arquitectura de datos TO-BE, por tanto, no solo optimiza la operación, sino que se convierte en un habilitador estratégico para la transformación digital, el monitoreo institucional y la rendición de cuentas ante entes de control y la ciudadanía.