3.4 Comunicación interna

CRITERIOS

La comunicación interna del centro como convocatorias, actas, eventos,… se realiza a través de diversas aplicaciones web.

EVIDENCIAS

Aplicaciones utilizadas para la comunicación interna:

La comunicación interna se realiza según nuestro proceso P.36.

• Convocatorias
  • Los diferentes eventos se registran en el calendario (Google calendar) de cada equipo correspondiente. Esto permite que todo el profesorado integrado en ese calendario esté avisado del evento. En caso de que el calendario se externo para algún miembro se le invita.
  • Existen calendarios para Equipo Directivo, coordinadores con sus respectivos ciclos, Equipo Pedagógico, Equipo Tic, Equipo A21...
• Actas
  • Las actas se realizan en el formato digital (docs) usando la plantilla F.13.01. Todas las actas se guardan en una carpeta de Drive y se envían al profesorado correspondiente, así como a los equipos que deben recibir esa información (Equipo Directivo y Pedagógico).
  • El coordinador o responsable de la reunión redacta el acta y, desde el propio archivo, envía correo electrónico a los colaboradores (de esta forma llega por email y se facilita el acceso al receptor).
  • Toda la estructura de actas está en Drive. El Equipo Directivo tiene acceso a todas las actas y luego se van restringiendo accesos según el cargo de los profesores.
• Hoja de seguimiento para entrevistas con las familias F.13.03: El tutor antes de cada reunión con cada familia comparte una hoja desde Drive con el resto de profesores que imparten clase a sus tutorandos con el objetivo de recabar información relevante sobre el alumno. Estas hojas tienen un formato específico según el curso del que se trate y existen unas plantillas accesibles al profesorado a tal efecto.
• Avisos y comunicaciones
  • Los avisos de Dirección, informaciones puntuales de equipos o similares, se realizan a través del correo electrónico corporativo.