Alle som jobber i Askerbarnehagene skal dokumentere ved å:
føre logg over hendelser, kommunikasjon og andre tegn som samlet kan gi mistanke om at ett eller flere barn ikke har et trygt og godt barnehagemiljø
skrive referat fra barnesamtaler, både de sporadiske og de strukturerte
skriftliggjøring av systematiske observasjoner
skriftliggjøring av alle delene i aktivitetsplikten
Alle barnehager skal ha et system for å melde fra som sikrer at varselet og hva som skjer videre blir dokumentert. Dersom meldingen fra en ansatt skjer muntlig, må styrer eller den i ledelsen som er ansvarlig for å ta imot meldingen sørge for at det dokumenteres skriftlig i barnehagens arkivsystem.