Before & After School Program

Before and After School Program & Expectations

There are two programs offered for the 2025-26 school year.

• Before School Program: 7:00 am - 8:10 am, includes breakfast and tutoring and/or homework support, time permitting.
  
  

• After School Program: End of school day until 5:00 pm, includes a structured recess activity and tutoring and/or homework support. Please note, snack is not provided, but there will be time allotted for students to eat their own snack from home. Families are encouraged to send in an extra snack.

Program Information and Expectations

The program will be open Monday through Friday on scheduled school days and will not run on holidays, school closings or delayed openings for inclement weather. The Before School Program runs all regularly-scheduled days. The After-School Program ends on Friday, June 5, 2026. It is not open on the last gwo half-days of school. 

There is no nurse on staff for these programs. AAECS Staff will follow general safety protocol for emergencies. Please note that in the event of an emergency, all emergency contacts on file with the school will be utilized.

This is an academic support program. Students demonstrating unsafe or disruptive behavior may not be permitted to continue in the program. Students who do not attend as scheduled over an extended period of time may also be removed.

Before School Program Arrival:

• Students must be signed in at the office for their first day to confirm registration and the days attending.

• After the first day, families may pull up to the front door and allow students to ring the doorbell. Once the child is confirmed to have safely been allowed entrance by Ms. Pacheco, the parent may leave.

• Students may NOT be dropped off before 7:00 AM.

After School Program Dismissal:

All families are required to use the School Dismissal Manager app for After-School Program dismissals. Once the app is active for the 25-26 school year, registered parents will choose "After-School Program" for the scheduled days their child will attend. Parents will then pull up to the front of the building and "check-in" on the app. Students will be dismissed or escorted from the front entrance.

Emergency contact information must be made available for all students in the After-School Program. Students must be picked up by 5:00 pm. Repeated lateness will result in removal from the program. NOTE: The After School Program staff cannot accept students whose siblings are attending an after-school club.

Arts Academy Elementary Charter School
Expectativas del programa antes y después de la escuela 2025-26

Se ofrecen dos programas para el año escolar 2025-26.

Programa antes de clases: 7:00 am - 8:00 am, incluye desayuno y tutoría y/o apoyo con las tareas, si el tiempo lo permite.

Programa Después de Clases: Fin del día escolar hasta las 5:00 pm, incluye una actividad de recreo estructurada y tutoría y/o apoyo con las tareas. Tenga en cuenta que no se proporciona refrigerio, pero habrá tiempo asignado para que los estudiantes coman su propio refrigerio desde casa. Se anima a las familias a enviar un refrigerio adicional.

Información y expectativas del programa

El programa estará abierto de lunes a viernes en los días escolares programados y no se ejecutará durante días festivos, cierres de escuelas o aperturas retrasadas por inclemencias del tiempo. El programa antes de clases se ejecuta todos los días programados regularmente. El programa extraescolar finaliza el viernes 5 de junio de 2026. No está abierto los dos últimos medios días de clases.

No hay ninguna enfermera en el personal de estos programas. El personal de AAECS seguirá el protocolo general de seguridad para emergencias. Tenga en cuenta que en caso de una emergencia, se utilizarán todos los contactos de emergencia registrados en la escuela.

Este es un programa de apoyo académico. A los estudiantes que demuestren un comportamiento inseguro o disruptivo no se les permitirá continuar en el programa. Los estudiantes que no asistan según lo programado durante un período prolongado también pueden ser eliminados.

Llegada al programa antes de clases:

Los estudiantes deben registrarse en la oficina para su primer día para confirmar la inscripción y los días de asistencia.

Después del primer día, las familias pueden detenerse en la puerta principal y permitir que los estudiantes toquen el timbre. Una vez que la Sra. Pacheco confirme que la Sra. Pacheco le permitió la entrada al niño de manera segura, los padres pueden irse. NO se puede dejar a los estudiantes antes de las 7:00 a.m.

Salida del programa después de clases:

Todas las familias deben utilizar la aplicación School Dismissal Manager. Una vez que la aplicación esté activa para el año escolar 25-26, los padres registrados elegirán el "Programa después de la escuela" para los días programados a los que asistirá su hijo. Luego, los padres se detendrán en el frente del edificio y se "registrarán" en la aplicación. Los estudiantes serán despedidos o acompañados desde la entrada principal.

La información de contacto de emergencia debe estar disponible para todos los estudiantes en el Programa Después de Clases. Los estudiantes deben ser recogidos antes de las 5:00 pm. La tardanza repetida resultará en la eliminación del programa. NOTA: El personal del programa extracurricular no puede aceptar estudiantes cuyos hermanos asistan a un club extraescolar.