La Universidad cuenta con una herramienta oficial para planificar los cambios: el formato FO-DE-006, que permite documentar todo el proceso de manera clara y ordenada.
Accede aquí al formato oficial FO-DE-006 para planificar cambios:
FO-DE-006 Planificación del Cambio
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Justificación del cambio: Explica la necesidad o la oportunidad de mejora.
Nivel de impacto: Se evalúa si el cambio es de alto, medio, bajo o sin impacto.
Consecuencias: Se anticipan efectos positivos y posibles riesgos.
Responsables: Se asignan roles claros para cada etapa.
Recursos: Se consideran tiempo, personal, tecnología y presupuesto.
Comunicación: Se asegura que todas las personas involucradas estén informadas y participen activamente.
La gestión del cambio en la Universidad Católica Luis Amigó es un proceso clave para asegurar que las transformaciones internas — en procesos, estructuras, tecnologías o metodologías— se realicen de manera ordenada, participativa y alineada con los principios de mejora continua y excelencia académica.
Su propósito es facilitar la adaptación al cambio, reducir riesgos, mejorar la toma de decisiones y asegurar que todos los cambios se implementen sin afectar negativamente el funcionamiento institucional.
Es cualquier modificación que afecta la forma en que trabajamos, nos organizamos o entregamos nuestros servicios. Puede ser estructural, tecnológico, documental o metodológico.
Planear un cambio no es simplemente tomar decisiones rápidas. Es un proceso estructurado que incluye:
Identificación del cambio: ¿Qué se va a cambiar y por qué?
Análisis del impacto: ¿Cómo afecta a los procesos, personas y servicios?
Evaluación de recursos: ¿Qué se necesita para implementarlo?
Asignación de responsables: ¿Quién hace qué durante el cambio?
Implementación y seguimiento: Se lleva a cabo el cambio y se evalúan sus resultados.