Aquí encontrará todo lo relacionado con la reserva y uso adecuado de los espacios físicos de la universidad Católica Luis Amigó en sus centros regionales. 

Lineamientos generales para las reservas

1-    Pueden únicamente realizar, modificar o cancelar la solicitud los roles autorizados por las unidades académicas y administrativas tales como:

Decanos

Directores de programa

Docentes

Coordinadores

Líderes o responsables de la unidad

2-    Se dará prioridad a los eventos académicos, institucionales y/o culturales, posterior se evaluarán los eventos o actividades externas.

3-    Las reservas se evalúan de acuerdo con el orden de llegada.

4-    Se recomienda realizar la solicitud de reserva con mínimo 8 días hábiles de anticipación a la realización del evento o la actividad, de no ser así no podrá asignarse el espacio.

5-    La solicitud de reserva será validada  y confirmada teniendo en cuenta los requisitos establecidos como: rol autorizado, tipo de evento, disponibilidad y dotaciones de los espacios físicos.

6-    Las solicitudes de reservas se atenderán de lunes a viernes de 7:00 a.m.  a 5:00 p.m. considerando un tiempo de respuesta de 3 días hábiles.

7-    Para la cancelación de una reserva, se sugiere que esta se haga con una anticipación mínima de dos (2) días hábiles antes de la fecha de realización de la actividad o evento. esta se realizaría en respuesta al mismo correo en el cual se solicitó el espacio.

8-    En caso de reprogramar el evento, queda sujeto a la disponibilidad del espacio físico.

9-    No es permitido ceder espacios reservados. En caso de no utilizar el tiempo total solicitado, puede modificar su reserva para que otros puedan utilizarlo.

10-  No se permite ninguna actividad adicional a la establecida en la reserva.

11-  No debe consumirse ningún tipo de alimentos o bebidas dentro de los espacios cerrados de la Universidad.

12-  Al utilizar el espacio reservado se recomienda no utilizar equipos de sonido que produzcan contaminación auditiva (ejemplo: Megáfonos).

13-  No está permitido realizar cualquier tipo de cambio locativo en el espacio reservado (Clavar puntillas o similares, pintar pisos, paredes, pegar cintas fuertes, etc.)

14-  Se solicita entregar el espacio reservado en las mismas condiciones recibidas.

15-  Cualquier daño ocasionado a la Infraestructura de la Universidad Católica Luis Amigó, deberá ser notificado y asumido por el responsable de la reserva (Aplica procedimiento definido por la Dirección Administrativa y Financiera).

16-  La falsedad en la información presentada, causará la cancelación del préstamo y sentará precedente para préstamos posteriores.

17-  Si el espacio solicitado cuenta con control de acceso, el ingreso al espacio se habilitará media hora antes del evento.

18-  Si la actividad supera los 100 asistentes, debe reservar el espacio con una hora antes de anticipación y una hora posterior a la actividad. 

reservas para espacios físicos - Apartadó

reservas para espacios físicos - Manizales

reservas para espacios físicos - Montería