El seguimiento y la evaluación continua son elementos clave para el éxito del Plan de Desarrollo Estratégico "Formar para Transformar" de la Universidad Católica Luis Amigó. A lo largo de los 12 años de implementación, se realizarán revisiones periódicas para asegurar que los objetivos se estén cumpliendo y que los recursos se estén utilizando de manera eficiente. Este enfoque permite que el plan se mantenga alineado con las necesidades y desafíos emergentes, facilitando ajustes y mejoras en los Planes de Acción y en los Planes Operativos Anuales (POAs) según sea necesario.

El número de proyectos que se desarrollan en cada Plan de Acción puede variar, por lo que el valor de ponderación se calcula de manera individual para cada plan, dependiendo de la cantidad y naturaleza de los proyectos específicos del periodo. Este enfoque permite adaptar la evaluación a las características particulares de cada ciclo de planificación.

Para obtener una medición global tanto del Plan de Desarrollo Estratégico "Formar para Transformar" como de los cuatro Planes de Acción que se formularán durante los 12 años, se asignarán pesos específicos a cada indicador en función de su importancia relativa. Estos pesos han sido determinados a partir de una evaluación cuidadosa del impacto que cada indicador tiene en el logro de los objetivos del Plan de Desarrollo. En este proceso, se consideró la proporción de programas y su relevancia en el conjunto total de indicadores, expresada como un valor relativo (número de programas / 100).

Una vez asignados estos pesos, las mediciones de cada indicador ponderado se combinan para generar una métrica única que refleje el progreso a lo largo del tiempo. Esto se aplica tanto a los Planes de Acción en cada periodo como a los Planes Operativos Anuales (POAs). En términos prácticos, el progreso de los Planes de Acción se mide por período (utilizando una proporción de 100/3), mientras que el cumplimiento de los POAs se evalúa considerando el número de POAs y el porcentaje de cumplimiento del Plan de Acción del período.

Este sistema de ponderación asegura que cada plan sea evaluado de manera precisa y justa, reflejando su contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la universidad. De esta manera, se garantiza que el seguimiento del Plan de Desarrollo Estratégico y sus componentes sea coherente, permitiendo ajustar estrategias y recursos según sea necesario para alcanzar las metas establecidas.

La Universidad Católica Luis Amigó llevó a cabo un proceso exhaustivo desde la Dirección de Planeación para la construcción del Plan de Acción Institucional 2023-2026, denominado "Camino a la Transformación". Este plan fue el primero de los tres que se formularon dentro del marco del Plan de Desarrollo Estratégico "Formar para Transformar", con el propósito de sentar las bases para una madurez creciente en los procesos y una mejora continua en la institución.

El seguimiento y la evaluación continua se consideraron elementos clave para asegurar que el Plan de Desarrollo Estratégico "Formar para Transformar" se mantuviera alineado con las necesidades y desafíos emergentes. A lo largo de los 12 años de implementación, se realizaron revisiones periódicas que permitieron ajustar estrategias y recursos, garantizando así que los objetivos estratégicos se cumplieran de manera efectiva.

Durante la construcción del Plan de Acción "Camino a la Transformación", se analizaron los 31 programas del Plan de Desarrollo Estratégico, determinando la necesidad de implementar al menos un proyecto para cada programa. Esta estrategia aseguró que se abordaran todos los aspectos relevantes y se avanzara hacia el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Para organizar y estructurar los proyectos, se adoptó una metodología basada en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y en la definición de productos específicos para cada programa durante el periodo de cuatro años. Esta metodología proporcionó una estructura clara para el desarrollo de los proyectos, estableciendo metas y entregables concretos que guiarían el trabajo hacia los resultados esperados.

Con el objetivo de difundir y socializar el nuevo Plan de Desarrollo Estratégico y los proyectos definidos, se realizaron actividades mensuales de Socialización del Desarrollo Institucional. Durante estas sesiones, se presentaron los Objetivos del Plan de Desarrollo Estratégico y los programas que conformaban cada uno. En la primera presentación, se dio a conocer el Plan de Desarrollo Estratégico 2023-2034 y se introdujeron las cinco rutas de crecimiento que, en conjunto con los programas existentes, guiarían a la universidad hacia el cumplimiento de su visión para 2036.

Para fomentar la participación activa y la colaboración en la implementación del plan, se organizaron ocho talleres temáticos. Estos talleres, apoyados en la plataforma Padlet, permitieron a los participantes trabajar en las actividades específicas y generar productos que se implementarían en cada proyecto a lo largo de los cuatro años. Esta dinámica colaborativa fue esencial para una planificación detallada y para la distribución adecuada de responsabilidades.

Posteriormente, se consolidó toda la información generada durante los talleres, la cual fue presentada al Comité de Aseguramiento de la Calidad para su evaluación. Esto se hizo con el fin de garantizar que los proyectos y acciones propuestas fueran congruentes con los estándares de calidad establecidos y que se ajustaran a los lineamientos estratégicos de la institución.

Finalmente, se definió un documento único que contenía los proyectos, acciones, plazos y productos a desarrollar durante los cuatro años del primer Plan de Acción 2023-2026, "Camino a la Transformación". Este documento fue evaluado y aprobado, sirviendo como guía para el seguimiento y la implementación de los nuevos Planes Operativos Anuales (POAs) correspondientes.

En resumen, desde la Dirección de Planeación, se lideró un proceso riguroso y participativo para la construcción e implementación del Plan de Acción Institucional 2023-2026. Este primer plan de acción fue un paso crucial en el camino hacia la transformación integral de la universidad, y su implementación sentó las bases para una mejora continua y un crecimiento sostenido a lo largo de los 12 años del Plan de Desarrollo Estratégico "Formar para Transformar".

La participación de la comunidad en las actividades de formulación del Plan de Acción Institucional 2023-2026 es fundamental para su éxito. La colaboración y el aporte de experiencia y conocimientos por parte de los miembros de la comunidad universitaria en cada etapa del ciclo de planeación, ejecución, seguimiento y control, evaluación y socialización enriquecen el proceso de manera significativa. Este involucramiento no solo fortalece el sentido de pertenencia y aceptación del plan, sino que también fomenta una cultura de mejora continua basada en la retroalimentación constructiva de todos los participantes.

Además, la participación activa de la comunidad contribuye a la creación de un plan más sólido, relevante y alineado con las necesidades y expectativas de la universidad. Al integrar diferentes perspectivas y conocimientos, se asegura que el Plan de Acción Institucional sea más comprensivo y esté mejor preparado para enfrentar los desafíos futuros, garantizando así su relevancia y éxito a largo plazo.

La creación de un micrositio como estrategia de difusión y comunicación de la información manejada por la Dirección de Planeación de la Universidad es de gran importancia por varias razones:

1. Centralización de la información: El micrositio permite reunir en un solo lugar todos los datos, documentos y recursos relacionados con la planificación estratégica, táctica y operativa de la universidad, facilitando su acceso y consulta por parte de la comunidad universitaria.

2. Acceso a información actualizada: A través del micrositio, la información puede ser actualizada de manera constante, asegurando que todos los usuarios tengan acceso a las versiones más recientes de los planes, informes y otras comunicaciones relevantes.

3. Comunicación efectiva: Este espacio digital se convierte en una herramienta clave para la difusión eficiente de la información, permitiendo que todos los miembros de la universidad, desde estudiantes hasta directivos, estén informados sobre el progreso, cambios y novedades en la planificación institucional.

4. Transparencia y rendición de cuentas: El micrositio también cumple un rol fundamental en la transparencia institucional, al facilitar la rendición de cuentas y permitir a la comunidad universitaria y a otros interesados externos seguir de cerca el cumplimiento de los objetivos y las acciones planificadas.

Estas características no solo contribuyen a fortalecer la planificación estratégica, táctica y operativa de la universidad, sino que también involucran activamente a la comunidad universitaria en su desarrollo, promoviendo una cultura de participación, compromiso y mejora continua.

1. Calidad Educativa: Mejora continua de la calidad educativa mediante programas inter y transdisciplinarios, integración de tecnología avanzada y acreditaciones internacionales.

   • Objetivos Estratégicos: 01, 04, 06

   • FODA: Fortalezas: Innovación educativa, Acompañamiento personalizado; Oportunidades: Internacionalización, Nuevas competencias; Amenazas: Competencia con universidades acreditadas

2. Infraestructura: Desarrollo y mantenimiento de infraestructuras físicas y digitales adecuadas, con foco en sostenibilidad y adaptabilidad tecnológica.

   • Objetivos Estratégicos: 02, 06

   • FODA: Fortalezas: Infraestructura adecuada, Innovación tecnológica; Debilidades: Infraestructura limitada; Amenazas: Cambios rápidos en tecnología

3. Innovación: Fomento de la innovación educativa, creación de laboratorios de innovación y programas de acompañamiento personalizado.

   • Objetivos Estratégicos: 01, 05, 07

   • FODA: Fortalezas: Innovación educativa, Acompañamiento personalizado; Oportunidades: Emprendimiento e innovación; Debilidades: Baja flexibilidad curricular, Falta de integración tecnológica

4. Tecnología: Adopción de tecnologías avanzadas, mejora de competencias digitales y desarrollo de herramientas tecnológicas.

   • Objetivos Estratégicos: 02, 05, 07

   • FODA: Fortalezas: Innovación educativa, Innovación tecnológica; Debilidades: Falta de integración tecnológica; Amenazas: Cambios rápidos en tecnología

5. Colaboración: Establecimiento de alianzas estratégicas con instituciones globales y locales, fomentando la cooperación y el desarrollo conjunto.

   • Objetivos Estratégicos: 04, 09

   • FODA: Fortalezas: Investigación avanzada, Innovación educativa; Oportunidades: Internacionalización, Nuevas competencias; Amenazas: Competencia con universidades acreditadas

6. Investigación: Promoción de la investigación interdisciplinaria en áreas culturales, artísticas, creativas y tecnológicas.

   • Objetivos Estratégicos: 04, 05

   • FODA: Fortalezas: Investigación avanzada, Innovación educativa; Oportunidades: Investigación y creatividad; Amenazas: Exigencias del mercado laboral

7. Responsabilidad Social: Implementación de proyectos que promuevan la justicia social, el desarrollo comunitario y el bienestar integral.

   • Objetivos Estratégicos: 03, 06

   • FODA: Fortalezas: Valores y ética, Responsabilidad social; Oportunidades: Desarrollo social y comunitario; Amenazas: Necesidad de adaptación continua

8. Internacionalización: Fomento de la movilidad estudiantil y docente, creación de programas de intercambio y alianzas internacionales.

   • Objetivos Estratégicos: 04, 09

   • FODA: Oportunidades: Internacionalización, Movilidad estudiantil; Amenazas: Competencia con universidades acreditadas

9. Bienestar Institucional: Desarrollo de programas de apoyo a la salud mental y física, promoviendo el equilibrio entre la vida académica y personal.

   • Objetivos Estratégicos: 03, 05, 06

   • FODA: Oportunidades: Bienestar institucional, Gestión del talento humano; Debilidades: Necesidad de programas de bienestar; Amenazas: Necesidad de permanencia académica

10. Gestión del Talento Humano: Creación de programas de desarrollo profesional continuo, estrategias de captación y retención de talento, y promoción de un ambiente laboral equitativo y motivador.

    • Objetivos Estratégicos: 05, 06

    • FODA: Fortalezas: Innovación educativa, Investigación avanzada; Oportunidades: Gestión del talento humano, Emprendimiento e innovación; Debilidades: Necesidad de mejora en la gestión del talento

11. Cultura Amigoniana: Fomento de valores humanistas, justicia social, desarrollo personal y espiritual.

• Objetivos Estratégicos: 01, 03, 04, 05, 06

• FODA: Fortalezas: Valores y ética, Responsabilidad social; Oportunidades: Desarrollo social y comunitario; Amenazas: Necesidad de adaptación continua

Esta gráfica ilustra cómo cada variable se relaciona con los objetivos estratégicos y los elementos de la FODA, integrando todos estos aspectos en el Escenario de Consenso Moderadamente Optimista para la Universidad Luis Amigó y sus Centros Regionales.

Descripción del Escenario Integrado de Consenso Moderadamente Optimista para la Universidad Luis Amigó

Apuesta

Estamos en el año 2036, y la Universidad Católica Luis Amigó se ha consolidado como una institución líder en la educación superior a nivel nacional e internacional. La universidad es reconocida por su calidad académica, su compromiso con la investigación avanzada, la adopción de tecnologías disruptivas, y su capacidad para influir en la transformación social y económica de su entorno. A continuación, se detallan los elementos clave que caracterizan este escenario:

Tecnología y Digitalización

Luis Amigó ha adoptado tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial, el aprendizaje adaptativo y la realidad aumentada en sus procesos educativos. Esto ha permitido crear un entorno de aprendizaje híbrido y personalizado, accesible para todos los estudiantes. La infraestructura tecnológica ha sido robustecida, garantizando la calidad y pertinencia de los recursos digitales disponibles.

Oferta Académica

La universidad ha logrado que el 90% de sus programas académicos estén acreditados con alta calidad, cumpliendo con las normativas exigidas por el Ministerio de Educación Nacional (MEN). La oferta académica incluye 20 programas de formación de alto nivel, diseñados para mejorar la competitividad y responder a las necesidades emergentes del mercado laboral y la sociedad.

Calidad Educativa

Luis Amigó ha obtenido múltiples acreditaciones nacionales e internacionales, reflejando su compromiso con la excelencia educativa. La universidad es reconocida por sus programas inter y transdisciplinarios, integrando metodologías innovadoras y tecnología avanzada.

Colaboración y Alianzas

La universidad ha establecido alianzas estratégicas con instituciones académicas, empresas y organizaciones a nivel global y local. Estas colaboraciones han facilitado la creación de proyectos de investigación conjunta, programas de intercambio y desarrollo de competencias globales.

Financiamiento

Gracias a la diversificación de fuentes de financiamiento y un aumento significativo en las inversiones, la universidad ha fortalecido su sostenibilidad económica. La autogestión de recursos provenientes de actividades de investigación y extensión ha permitido destinar un 10% de los ingresos a servicios académicos y tecnológicos.

Cultura Amigoniana

Luis Amigó fomenta valores humanistas, justicia social, desarrollo personal y espiritual en todos sus programas. La universidad es un referente en la promoción de la interculturalidad y la ética, reflejando un compromiso profundo con la formación integral de sus estudiantes.

Sostenibilidad

La universidad ha integrado los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en sus currículos y prácticas institucionales. Luis Amigó ha implementado prácticas sostenibles en la gestión de sus campus, incluyendo infraestructuras verdes y proyectos ambientales, asegurando un impacto positivo en el medio ambiente y la comunidad.

Internacionalización

Luis Amigó ha fomentado la movilidad estudiantil y docente, estableciendo alianzas estratégicas con instituciones académicas y organizaciones internacionales. Esto ha facilitado la creación de programas de intercambio y colaboración, preparando a los estudiantes para un mercado laboral global y diverso.

Bienestar Institucional

La universidad ha desarrollado programas integrales de apoyo a la salud mental y física, tanto para estudiantes como para empleados, promoviendo un equilibrio saludable entre la vida académica y personal.

Gestión del Talento Humano

La gestión del talento humano se ha fortalecido con programas de desarrollo profesional continuo, estrategias efectivas de captación y retención de talento, y un ambiente laboral equitativo y motivador.

Investigación y Creatividad

El 25% de los docentes cuentan con formación doctoral y están articulados internacionalmente con otras instituciones de prestigio. Además, el 50% de los docentes de tiempo completo están dedicados a actividades de investigación e innovación. La universidad ha establecido centros de investigación que promueven la innovación cultural y artística, integrando la tecnología en todas sus formas.

Resumen del Escenario

En resumen, la Universidad Católica Luis Amigó, en el año 2036, se ha posicionado como una institución educativa de referencia, con un fuerte compromiso con la calidad académica, la innovación, la responsabilidad social y el desarrollo sostenible. Sus programas de formación, investigación y extensión han contribuido significativamente a la transformación de las realidades sociales y económicas de su entorno, consolidándola como un actor clave en la educación superior a nivel global.