登入管理後台之後,請到左側功能列表找到[商品管理],進入[商品列表]
進入[商品列表]後,點擊新增按鈕
特店代號:
申請「線上金流+線下卡機1台」會有2個特店代號
申請「線下卡機1台(開通優惠券)」只會有1個特店代號
申請「線上金流(開通累積點數)+線下卡機2台」會有3個特店代號
*請先選擇商品類型,依據不同商品類型需填寫的資料也不同
商品類型:
一般:商家所販售的實體產品、服務或商品分類,若有開通電子發票功能,會是呈現於發票的品項資訊。
新功能
商品分類:在卡機上可以透過切換商品分類來更快速地查找商品,新增分類
如要新增或管理分類,請至 商品分類頁 設定
*請注意,目前分類的排列方式是「新添加的分類將顯示於列表首項」。所以若有更動商品分類,會影響到卡機使用者的操作。我們正在開發自訂分類排序功能,也可等自訂排序功能上線後再開始使用商品分類的功能,目前會有預設分類「商品」。
課稅別:應稅(稅率5%)/ 免稅 / 零稅率
📌系統僅提供設定功能,無法自動判別商品稅別。如有使用電子發票服務,請商家務必自行確認相關規則,避免罰款。不確定稅別,可參閱 財政部稅務入口-營業稅
預設單價:自訂,如有設定設值,會在卡機上帶入單價
商品編號:自訂,建議可以系統性的定義編號,日後管理訂單會更方便
是否啟用:
是:在後台或minipos能選取到此商品
否:不顯示此商品在後台或minipos
是否可以獨立銷售:
是:單項產品獨立販售
否:需要設定商品組合方案
登入卡機後,開啓POS功能
new
商品分組功能:導覽列可切換商品類別。
*請注意,目前若後台有更新「商品分類」會影響卡機商品類別排序。若未設定會都先出現在預設商品分類「商品」。
輸入商品價錢後,按下確認
*帳號權限可限制是否開啟「修改商品金額」的功能
點擊畫面右下方按鈕「查看清單」,會彈出清單列表
點選發票開立,預設值為紙本
將想要調整的那列商品,向「右」滑動,點擊「🖊️」的按鈕。
會出現輸入數量及單價的畫面
將想要刪除商品,向「左」滑動,點擊「🗑️」的按鈕。
確認清單無誤後,點擊「前往結帳」
*如果顧客有要使用折扣或核銷票券,請往下看步驟 5-2,後續流程一樣會接續第6步驟
開立方式分為3種:
紙本/載具 / 不開立
請依消費者需求選擇開立方式
開立方式:紙本
會印出發票提供給消費者
(統一編號可詢問消費者是否需要)
開立方式:載具
載具類型:手機
輸入方式:手動輸入需要加 “/ ”在第1碼,後面會接7碼英數字
開立方式:載具
載具類型:手機
輸入方式:掃描點選可開啟掃描器
選擇支付方式
將信用卡靠在卡機上感應
交易完成
列出實際支付金額、發票開立方式等交易資訊
點擊「核銷/折抵」
上方是結帳明細,會列出清單商品總金額,折扣、票券折抵的數量和小計。
並計算出所有項目加總的結帳金額
下方可以切換選擇 票券核銷/手輸折扣
票券核銷方式:
Apple Wallet感應、Google Wallet感應、掃票券QRCode、手輸票券編號
手輸折扣:
元:輸入“實際折抵金額”
e.g. 商品金額$100,輸入“70”元
結果→現金折讓,金額“-70”
折:輸入“折數”
e.g. 商品金額$100,輸入“70”折
結果→現金折扣 7折,金額“-30”
卡機上點擊Apple Wallet感應,
顧客出示“會員卡”,靠卡機感應
確認內容,選取
感應會員卡內若有多張票券可一次選擇多張
檢查明細及結帳金額是否正確
點選「前往結帳」→接續 第6步驟
📌注意:不同稅種無法合併開立發票。
出現此彈窗後,按下“確定”即不再阻擋,但此訂單亦無法開立發票。
如需要開立發票,請按“取消”將不同稅別之商品,分開開立訂單。
銷售明細
課稅別:應稅/免稅/零稅
[稅別]銷售額:依據訂單商品的稅別更改名稱。
稅額:應稅為5%
◁ 影片- Minipos + 開立電子發票操作
單筆交易查詢/依交易時間查詢/依交易、結帳狀態查詢
在下排選單找到訂單紀錄並點選
點選交易紀錄,即可查看該筆交易明細。
點選「單筆查詢」,可直接搜尋單筆交易
預設為「調閱編號」,可點選切換。
調閱編號、授權碼、訂單編號、發票號碼
輸入對應資訊,即可進行查詢
當日、近一週、近一月、自訂
*小叮嚀:交易區間每次查詢區間最多為2個月*
設定您想查詢的交易/結帳狀態
全部交易:卡機所有交易記錄
取消交易:已取消的交易記錄
交易成功:已成功的交易記錄
已退款:已退款的交易記錄
全部:所有結帳狀態
已結帳:已完成結帳作業的交易,以灰色底顯示
未結帳:未完成結帳作業的交易,以白色底顯示
*如果為"取消交易" ,即使卡機結帳了也不會反灰,因為認定當日沒有此筆交易,所以不會列入結帳處理*
點選交易紀錄,進入明細頁
交易明細下方導覽列有三個按鈕:
重印簽帳單、退貨、訂單明細
點擊“退貨”
彈窗再次確認是否執行退款
輸入操作退款的使用者帳號、密碼
對帳時,可以查看執行此訂單退款的帳號
1. 根據是否已結帳(清機)、是否需過卡,信用卡額度歸還的時間會有差異。
未結帳 → 消費者信用卡額度會釋出
已結帳 → 一般7天左右額度會釋出,會因發卡行而有不同
2. Apple Pay退款是否需要實體卡?
不用,可使用原手機做退款
點擊”確認“
列印簽單
作廢發票(如您有串接發票,將會執行此步驟)
顯示”退貨成功“
詢問是否需要退款明細:是/否
退款完成,交易狀態更新
退款將會產生一筆今日的新紀錄,狀態:退貨成功
原交易紀錄狀態會變成:已退貨
請客人過卡,交易金額將退款至本次使用的信用卡
列印簽單
退款完成,交易狀態更新
將會產生一筆今日的新紀錄,狀態:退貨成功
原交易紀錄狀態會變成:已退貨