確認是否有電子發票B2C資格,無資格用戶/有B2B無B2C用戶/有B2C用戶,所需的文件不同,建議跟稅局窗口確認清楚公司目前的狀態。
確認是否有總分支機構,若有是需要分別取號還是由總公司代分支機構取號,建議跟稅局窗口確認清楚公司目前核准的取號及申報狀態。
未避免耽誤申請進度,以上兩個問題都先洽所屬稅局確認。
分為「關貿」、「群豐」兩個加值中心說明流程。請客戶您遵照合作的加值中心發票申請流程,完成申請
👇關貿客戶
⮕ ACpay客戶提供申請基本資料
⮕ 客戶需依業務指示郵寄或交回
⮕關貿確認文件會送件至國稅局,客戶同時會收到上線前置作業說明Email
* 國稅局審核無誤後將於7-14個工作天内寄出電子發資格申請合格Email通知信件與公文函*
⮕客戶需將上線前置作業完成,依照指示提供種子密碼並將稅局函文拍照或掃描至關貿客服信箱 eci@tradevan.com.tw
⮕ 關貿收到後將以E-mail方式提供發票開立平台的登入網址及預設帳號密碼
⮕ 財政部網頁取號,下載CSV檔
⮕ 回到關貿電子發票管理平台,匯入CSV檔
⮕ 完成電子發票設定
👇群豐客戶
⮕ ACpay客戶提供申請基本資料
⮕ 客戶需依業務指示郵寄或交回
⮕群豐確認文件會送件至國稅局
* 國稅局審核無誤後將於7-14個工作天内寄出電子發資格申請合格Email通知信件與公文函*
⮕客戶會收到財政部大平台註冊信函,依照指示完成註冊,並提供帳號密碼給ACpay設定使用
⮕ 完成電子發票設定
【必須提供】
1.營業人名稱:
2.負責人名稱:
3.統一編號:
4.稅籍編號:
5.營業地址:
6.每期(兩個月預估使用量) :
7.連絡人姓名:
8.連絡人電話:
9.連絡人手機:
10.連絡人地址:
11.連絡人E-MAIL:
-如為有電子發票資格客戶,需再提供以下資料:
12.財政部大平台帳號密碼:
13種子密碼:
14.供ACpay使用的字軌區間:
【非必須提供】
Logo圖檔
會呈現於發票上方。
需提供700*201 像素(px)的png圖檔
圖像需改成「黑色」
三邊盡量滿版
*不提供調整圖檔服務。未提供圖檔者,會顯示公司名稱*
👇關貿客戶
115台北市南港區三重路19-13號6樓 關貿網路客服中心收
【財政部電子發票字軌申請書文件說明】
第4、6、7、11頁用印貴司大小章,正本文件郵寄至關貿網路客服中心
【委任加值中心申請書】
用印貴司大小章 ,正本文件郵寄至關貿網路客服中心
3. 【關貿電子發票服務申請書】
用途:申請關貿帳號
印貴司大小章及申請人親筆簽名,正本文件郵寄至關貿網路客服中心
4. 【總分支機構配號申請書 】
填表對象:有總分公司且合併取號商家需申請
用印貴司大小章,預估各分支機構所需字軌組數,正本文件郵寄至關貿網路客服中心
5.【掃描機具證明文件、感熱紙鑑測證明文件、可開立捐贈發票證明文件】
請與上述文件一同正本文件郵寄至關貿網路客服中心
👇群豐客戶
【財政部電子發票字軌申請書文件說明】
第4、6、7、11頁用印貴司大小章,正本文件依業務指示郵寄或交回
【委任加值中心申請書】
用印貴司大小章 ,正本文件依業務指示郵寄或交回
P. 1 確認帶入的資訊是否無誤
P. 2 ~ P. 3
P. 4 需用印 + 確認帶入的資訊是否無誤
P. 5 依照範本檢附稅局
P. 6 需用印+ 確認帶入的資訊是否無誤
P. 7 需用印+ 確認帶入的資訊是否無誤
P. 8 確認帶入的資訊是否無誤
P. 9 ~ P. 10
P. 11 需用印+ 確認帶入的資訊是否無誤
需用印+ 確認帶入的資訊是否無誤
需用印+申請人簽名+ 確認帶入的資訊是否無誤
需用印+ 確認帶入的資訊是否無誤 + 確認各分支機構所需字軌組數
需一併列印並檢附
※關貿客服收到商家郵寄文件後,會協助產製以下文件:
發票、折讓單、解密驗證,再一併寄送至各國稅局窗口。
👇關貿客戶
請依照Email內容進行上線前置操作:
1/ 確認國稅局是否已寄出電子發票資格申請合格Email通知信件與公文函
⮕ ACpay客戶收到公文函請拍照或掃描,需一併提供
2/ 至財政部平台設定授權加值中心:加值服務中心/總公司統編請輸入關貿網路統編:97162640
⮕ 完成授權後 ACpay客戶請截圖畫面,需一併提供
3/ 至財政部平台設定種子密碼 : 初次申請電子發票才需要設定
關貿網路客服信箱: eci@tradevan.com.tw
👇群豐客戶
請依照Email內容進行註冊,完成後請提供帳號密碼供ACpay設定使用。
*提醒:群豐客戶如有需分配字軌,請於雙數月25日前提供ACpay可使用的字軌區間
1 登入財政部發票整合服務平台
2 [營業人功能選單]→[基本資料] →[營業人憑證資料登錄作業]→ [+新增]
憑證種類選擇工商憑證,輸入卡片密碼後再點選[登入憑證]
3 登錄完成後, 於[主憑證查詢] 即會看到憑證資訊
4 [營業人功能選單]→[接收方式及授權]→[設定接收方式及授權]→[+新增]→[發票字軌號碼相關業務]
4 接收方式:選擇 「加值服務中心/總公司接收」,統編請輸入關貿網路統編:97162640
授權期間/配號期間:建議選擇「十年」→點選[儲存] →輸入工商憑證密碼即完成授權
※完成授權後請截圖畫面提供客服中心
什麼是密碼種子?
產出電子發票時需要將其內容進行加密,因此必須先在財政部大平台設定 QRcode 密碼種子,並透過財政部所提供之金鑰產生工具來產生加密用金鑰。
ACpay客戶收到信件後,需依照指示操作,請先依照框選處內的指示登入關貿電子發票平台
同一封信下方為取發票的步驟說明,請依信件的指示操作 *如有配合會計事務所,此三步驟可交由會計協助完成
1/ 首次取號:至財政部平台「年度」發票字軌完成設定,往後每期會自動取號。
→請待20分鐘系統配發字軌 ,再執行下一頁步驟下載CSV檔
非首次取號:至財政部平台-電子發票專用字軌號碼取號
→點選[查詢]-勾選發票期別-點選[下載]
2/ 回到關貿電子發票管理平台-基本管理-年度發票字軌,匯入從大平台下載的字軌CSV檔
提醒您!如也有使用其他平台開立電子發票,請務必區分字軌區段再進行設定!
*每兩個月,需要由公司會計執行「財政部取號 → 匯入關貿平台」的步驟