登入管理後台之後,請到左側功能列表找到[電子發票],進入[電子發票查詢]。
點擊[下載範本]。
開啓剛才下載的[批次開立發票範例.excel]檔案並進行填寫。
詳細欄位填寫規範請點擊下方[欄位說明]的分頁。
[欄位說明]頁面拉至最下方,有提供填寫範例可做參考。
各開立方式之必填欄位及欄位規範不同,簡易填寫規則可參照此表。
*注意:Email 寄送發票電子檔功能,只支援 “打統編” 的發票
Excel檔填寫完畢後,回到商家後台頁面的[電子發票]-[電子發票查詢],點擊[批次開立]。
選擇要開立發票的[特店編號],將填寫完畢的[批次開立發票範例.excel]上傳,並填寫可收信的email,開立結果會傳至該信箱。
請在此畫面靜待資料上傳完成
1.系統顯示開立成功,並寄送成功通知信至所填寫之通知信箱。
2.可點擊[下載],取得批次開立執行結果之excel檔
至所填寫之信箱,可收到顯示執行結果之信件及excel檔。
系統顯示開立失敗,並寄送失敗通知信至所填寫之通知信箱。
至所填寫之信箱,可收到顯示執行結果之信件及excel檔。
在附件的excel中確認開立失敗之原因。
關掉[批次結果通知]視窗後,系統會自動重整頁面,等待重整完畢後即可至電子發票查詢頁面做確認。