Para el envío de correos masivos se tiene el modulo Google Grupos pero se deben ejecutar los siguientes pasos:
1. Solicitar la creación de la lista de correo por Soluciones UdeA en la cola de DIVISIÓN DE GESTIÓN INFORMÁTICA para la creación y configuración por parte de la mesa de ayuda, crear el ticket así:
Si el numero de miembros si es muy amplio, se debe adjuntar la lista de miembros en un archivo de Excel.
2. Tener presente los siguientes requisitos:
Acceso cuenta Google Apps con dominio: @udea.edu.co. **
Propietario de la lista o grupo **
Publicadores adicionales a la lista o grupo, en caso que no existan publicadores el propietario tendrá ese rol.
Lista de miembros en Excel **
Obligatorio técnicamente **
3. Para enviar correos electrónicos masivos bastara con enviar un único correo desde el modulo de GMAIL del propietario o publicador hacia la lista previamente configurada por la mesa de ayuda.
4. Ver el instructivo anexado, ayudara a entender el funcionamiento y gestión del grupo de miembros.
NOTA:
Por favor no cambiar el nombre de grupo con estándar: lista_publico_dependencia_facultad@udea.edu.co