1. Abrir el correo electrónico institucional, luego ir al menú de aplicaciones de Google y ubicar el Calendar:
2. Después se selecciona la fecha del evento con el respectivo titulo (es posible agregar un enlace de Google Meet para la reunión):
3. En el botón de "Más opciones" se pueden editar todos los detalles del evento tanto como invitados, recursos y salas disponibles:
4. Luego de verificar todos los detalles del evento se podrá generar una notificación que se enviara por correo electrónico a los invitados:
5. Los invitados al evento de calendar recibirán la notificación como se ve en la imagen donde se pueden verificar los detalles, confirmar o declinar la asistencia:
6. Si la asistencia es declinada por el invitado; el organizador del evento recibe una notificación a su correo electrónico institucional:
7. En caso que el organizador cancele el evento a cada invitado le va a llegar la siguiente notificación:
8. Así se visualizara el evento de calendar después de finalizar todos los detalles: