Què seria un àpat sense animació? Què seria una festa sense música?
Vosaltres sereu els responsables d'omplir l'estona de so i de crear l'ambient més adequat a cada moment per tal que la celebració sigui perfecta. L'organització és a les vostres mans: hi ha un munt de possibilitats, però hem de pensar en les condicions reals de què disposem.
També estarà bé pensar en alguna sorpresa inesperada per als comensals!
Per això us proposo seguir els següents passos:
1- Brainstorming: entre tot l'equip recollirem les diferents idees que inicialment se'ns acudeixin.
2- Pensarem quins recursos tenim, per veure si les propostes anteriors són viables o no.
3- Decidirem quines actuacions podem fer a cada moment, repartides en tres blocs:
Primer de tot, abans d'escriure res, dedicarem uns minuts a parlar entre tots de les idees que se'ns acudeixin.
Us suggerim algunes possibilitats, però poden ser altres...
- llistat de música
- reportatge fotogràfic
- monòlegs / còmics...
- visita sorpresa d'algun personatge
- dansa/ aeròbic
- cant....
És el moment de decidir quines propostes es faran realitat. Repartiu les actuacions en l'ordre que vulgueu i també separeu-vos en subgrups per treballar:
No oblideu que alguns haureu de ser responsables de fer les fotos i l'enregistrament audiovisual perquè ens quedi un bon record del càtering.
Concreteu ben bé l'ordre de les actuacions del vostre subgrup, el material necessari, l'espai, qui actuarà i qui serà el tècnic de so...
Aquesta taula-resum us pot anar bé per organitzar-vos, però podeu escriure més anotacions al marge, o afegir columnes, segons us calgui.
Ep! No n'hi ha prou amb tenir-ho tot ben escrit!
Cal que feu proves prèviament i comprovar que tot funciona!
I el mateix dimarts haureu d'estar molt pendents de la part que us toqui controlar.