Salarisoutput downloaden, inzien en printen
Ga naar het kopje "Salarisverwerking".
Klik op de betreffende Verloningsrun waarvan u de salarisoutput wilt downloaden. U zult hier per verloningsperiode alle bestanden terugvinden.
Sepa betaalbestand downloaden
Indien u hier gebruik van maakt dan klikt u voor het downloaden van het Sepa betaalbestand op "Sepa" onder "Downloads".
Vervolgens vult u de datum in waarop u de betaling wilt laten plaatsvinden en klikt u op "Download". Nu kunt u het Sepa betaalbestand een naam geven. Laat de naam van het bestand altijd beginnen met "SEPA".
Wanneer u op "Download" klikt kan het zijn dat u de de Ctrl-toets ingedrukt moet houden vanwege een pop up blokker.
Met een Sepa betaalbestand kunt u eenvoudig betalingen inboeken in uw banksoftware. Uiteraard dienen hiertoe voor alle werknemers de IBAN-bankrekeningnummers ingevuld te zijn. Wanneer u automatisch betalingen wilt kunnen uitvoeren, geeft u dan uw bankrekeningnummer door met het verzoek om gebruik te maken van betaalbestanden.
Loonaangifte downloaden
Ga naar Salarisverwerking -> Overzicht en selecteer de loonrun vaarvan u de loonaangifte wilt downloaden
Bij de bevestigde loonaangifte kunt u de betreffende aangifte openklikken. Hierna kunt u de aangiften in PDF formaat downloaden door bij Downloads op Overzicht te klikken.
Voor het te betalen bedrag aan loonheffing, zie de aangifte op de eerste bladzijde achter de tekst:
‘Totaal te betalen incl correcties voorgaande periode(s):’
Voor de betaling kunt u ook het SEPA-bestand downloaden onder Downloads.
De uiterste betaaldatum en betaalkenmerk vindt u rechtsbovenaan de loonaangifte terug. Het rekeningnummer van de Belastingdienst is IBAN: NL86INGB0002445588.
Controleer bij uw betaling s.v.p. goed dat u het juiste betaalkenmerk hanteert.
Cumulatieve journaalpost downloaden
Ø U kunt desgewenst een journaalpost over meerdere maanden/periodes downloaden. Ga vanuit het scherm 'werkgever' naar 'Salarisverwerking'. Kies vervolgens 'Overzichten' -> 'Cumulatief journaal'.
Ø Kies voor 'Journaal cumulatief'. Vervolgens kiest u hoe u het cumulatieve journaal wilt sorteren. Dit kan op periode, op verdelingseenheid of beide. Bij elke optie krijgt u als laatste pagina een totale cumulatief journaal over de gekozen periode. Een periode geeft u in, in het formaat jjjjpp. Januari 2014 geeft u dus in als 201401.