Salarisoutput downloaden (inclusief loonaangifte)

Bij het openen van documenten opent er een pop-up. Het is daarom belangrijk dat u eventuele pop-up-blokkeringen heeft uit staan. Als u deze pop-upblokkering toch heeft aan staan, dan kunt u de documenten niet openen. Vaak ziet u dan rechtsbovenin of in het midden onderin uw browser een melding hiervan. Kies er voor dat u pop-ups van deze website altijd wilt toestaan. Voor meer informatie: raadpleeg de help-functie van uw browser of zie deze pagina.

Salarisoutput downloaden, inzien en printen

Ø Ga naar 'Salarisverwerking' > 'Goedgekeurde loonruns'

Ø Klik op de betreffende Verloningsrun waarvan u de salarisoutput wilt downloaden. Als u naar beneden scrolt dan ziet u onderstaand scherm.

De genoemde documenten kunt u openen door hier op te klikken. De salarisoutput wordt geopend in een pop-up venster. Zorgt u er dus voor dat Windows of een geïnstalleerd programma dat pop-ups blokkeert dit toelaat. Vaak kunt u de pop-up blokkers omzeilen door de Ctrl toetst ingedrukt te houden terwijl u de documenten opvraagt.

Sepa betaalbestand downloaden

Ø Indien u hier gebruik van maakt dan klikt u voor het downloaden van het Sepa betaalbestand bovenin op ‘Sepa download’.

Ø Vervolgens vult u de datum in waarop u de betaling wilt laten plaatsvinden en klikt u op ‘Download’. Nu kunt u het Sepa betaalbestand een naam geven. Laat de naam van het bestand altijd beginnen met ‘SEPA’. Wanneer u op 'Download' klikt kan het zijn dat u de de Ctrl-toets ingedrukt moet houden vanwege een pop up blokker.

'Met een Sepa betaalbestand kunt u eenvoudig betalingen inboeken in uw banksoftware. Uiteraard dienen hiertoe voor alle werknemers de IBAN-bankrekeningnummers ingevuld te zijn. Wanneer u automatisch betalingen wilt kunnen uitvoeren, geeft u dan uw bankrekeningnummer door met het verzoek om gebruik te maken van betaalbestanden.'

Loonaangifte downloaden

Ø Ga naar 'Salarisverwerking' > 'Loonaangifte'

Ø Bij de bevestigde loonaangifte kunt u de betreffende aangifte openklikken. Hierna kunt u de aangiften in PDF formaat downloaden door bij Downloads op Overzicht te klikken.

Voor het te betalen bedrag aan loonheffing, zie de aangifte op de eerste bladzijde achter de tekst:

‘Totaal te betalen incl correcties voorgaande periode(s):’

Voor de betaling kunt u ook het SEPA-bestand downloaden onder Downloads.

De uiterste betaaldatum en betaalkenmerk vindt u rechtsbovenaan de loonaangifte terug. Het rekeningnummer van de Belastingdienst is IBAN: NL86INGB0002445588.

Controleer bij uw betaling s.v.p. goed dat u het juiste betaalkenmerk hanteert.

Cumulatieve journaalpost downloaden

Ø U kunt desgewenst een journaalpost over meerdere maanden/periodes downloaden. Ga vanuit het scherm 'werkgever' naar 'Salarisverwerking'. Kies vervolgens 'Overzichten' -> 'Cumulatief journaal'.

Ø Kies voor 'Journaal cumulatief'. Vervolgens kiest u hoe u het cumulatieve journaal wilt sorteren. Dit kan op periode, op verdelingseenheid of beide. Bij elke optie krijgt u als laatste pagina een totale cumulatief journaal over de gekozen periode. Een periode geeft u in, in het formaat jjjjpp. Januari 2014 geeft u dus in als 201401.