Salarisoutput goedkeuren en downloaden (inclusief loonaangifte)

Deze pagina is alleen voor u van toepassing als wij met u hebben afgesproken dat u zelf de salarisrun goedkeurt en de loonaangifte aanmaakt. Indien wij deze werkzaamheden voor u verrichten, zie dan Salarisoutput downloaden (inclusief loonaangifte)

Salarisrun beoordelen & goedkeuren

Ø Ga naar Salarisverwerking > Algemeen

Ø Ga naar 'Openstaande loonrun' en klik deze open. Als u een klein stuk naar beneden scrolt dan kunt u alle documenten zoals de loonstroken, betaalstaat et cetera op 'proef' openen.

U kunt nu voordat u de run goedkeurt de salarisstroken bekijken (indien met u afgesproken). Uiteraard hoeft u niet op loontechnische zaken te letten. U kunt hier wel controleren of u alle mutaties juist heeft ingevoerd en of u bijvoorbeeld niet vergeten bent een werknemer waarvan het contract is beëindigd uit dienst te melden.

Ø Is de run niet akkoord? Neemt u dan contact met ons op en wij maken de nodige aanpassingen voor u.

Ø Is de run wel akkoord? Naast de tekst 'Openstaande loonrun' ziet u een icoon met een vinkje. Als u uw muis hierover beweegt dan ziet u de tekst 'Goedkeuren'. U kunt hier op klikken om de loonrun goed te keuren

Salarisoutput downloaden, inzien en printen

Ø Ga naar 'Salarisverwerking' > 'Goedgekeurde loonruns'

Ø Klik op de betreffende Verloningsrun waarvan u de salarisoutput wilt downloaden. Als u naar beneden scrolt dan ziet u onderstaand scherm.

De genoemde documenten kunt u openen door hier op te klikken. De salarisoutput wordt geopend in een pop-up venster. Zorgt u er dus voor dat Windows of een geïnstalleerd programma dat pop-ups blokkeert dit toelaat. Vaak kunt u de pop-up blokkers omzeilen door de Ctrl toetst ingedrukt te houden terwijl u de documenten opvraagt. Zie ook deze pagina voor informatie over uw pop-upblokkering uit te schakelen.

Sepa betaalbestand downloaden

Ø Indien u hier gebruik van maakt dan klikt u voor het downloaden van het Sepa betaalbestand bovenin op ‘Sepa download’.

Ø Vervolgens vult u de datum in waarop u de betaling wilt laten plaatsvinden en klikt u op ‘Download’. Nu kunt u het Sepa betaalbestand een naam geven. Laat de naam van het bestand altijd beginnen met ‘SEPA’. Wanneer u op 'Download' klikt kan het zijn dat u de de Ctrl-toets ingedrukt moet houden vanwege een pop up blokker.

'Met een Sepa betaalbestand kunt u eenvoudig betalingen inboeken in uw banksoftware. Uiteraard dienen hiertoe voor alle werknemers de IBAN-bankrekeningnummers ingevuld te zijn. Wanneer u automatisch betalingen wilt kunnen uitvoeren, geeft u dan uw bankrekeningnummer door met het verzoek om gebruik te maken van betaalbestanden.'

Loonaangifte aanmaken en bevestigen

Ø Nadat de (laatste) salarisverwerking van een periode gedraaid is dan kunt u de loonaangifte aanmaken. Zorg er eerst voor dat de loonrun is goedgekeurd. Ga vervolgens vanuit het scherm 'salarisverwerking' naar 'Loonaangifte' en kies voor bij Acties voor 'Aanmaken'. Klik in het pop up scherm wederom op 'Aanmaken'

Ø Binnen ca. 30 seconden kunt u de loonaangifte naar de Belastingdienst sturen. Ga hiervoor naar 'Openstaande loonaangifte'. Klik de openstaande loonaangifte open en klik op 'Bevestigen'. Nu wordt de loonaangifte naar de Belastingdienst verzonden.

Ø Bij de bevestigde loonaangifte kunt u de betreffende aangifte openklikken. Hierna kunt u de aangiften in PDF formaat downloaden door bij Downloads op Overzicht te klikken.

Voor het te betalen bedrag aan loonheffing, zie de aangifte op de eerste bladzijde achter de tekst:

‘Totaal te betalen incl correcties voorgaande periode(s):’

De uiterste betaaldatum en betaalkenmerk vindt u rechtsbovenaan de loonaangifte terug. Het rekeningnummer van de Belastingdienst is IBAN: NL86INGB0002445588.

Controleer bij uw betaling s.v.p. goed dat u het juiste betaalkenmerk hanteert.

Cumulatieve journaalpost downloaden

Ø U kunt een journaalpost over meerdere maanden/periodes downloaden. Ga vanuit het scherm 'werkgever' naar 'Salarisverwerking'. Kies vervolgens 'Overzichten' -> 'Cumulatief journaal'.

Ø Kies voor 'Journaal cumulatief'. Vervolgens kiest u hoe u het cumulatieve journaal wilt sorteren. Dit kan op periode, op verdelingseenheid of beide. Bij elke optie krijgt u als laatste pagina een totale cumulatief journaal over de gekozen periode. Een periode geeft u in, in het formaat jjjjpp. Januari 2014 geeft u dus in als 201401.