Met de verlofmodule kunnen één of meerdere verlofregelingen ingericht worden, zoals voor vakantiedagen, ADV en tijd-voor-tijd. De opbouw van verlofuren kan hierdoor geautomatiseerd worden. Wij adviseren u om de verlofmodule eenmalig door ons in te laten richten met alle bijzonderheden binnen en wensen van uw organisatie.
De volgende artikelen geven een vrij goede indruk van de verlofmodule. Mocht u verder nog vragen hebben, dan vernemen we het uiteraard graag.
https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/115005298389-Het-werken-met-verlof-voor-werkgever
https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/articles/360012487540-Verlofkaart-en-aanvraag-via-Werknemerloket
Opname van verlof
Wanneer een werknemer verlof opneemt of individueel opbouwt (tijd-voor-tijd) gaat u als volgt te werk:
Selecteer de betreffende werknemer en ga naar:
HRM -> Verlofadministratie
Ga naar het onderdeel Verlof WN
Klik op 'Toevoegen'
Vul de ingangsdatum in van het verlof of de verlofopbouw, de einddatum en het aantal uren/dagen welke zijn/worden opgenomen of opgebouwd en het soort verlof dat wordt opgebouwd/opgenomen.
'Of u het aantal uren of dagen invoert van de verlofopname is afhankelijk van hoe de regeling wordt bijgehouden. Wij adviseren zoveel mogelijk om verlofregelingen in uren bij te houden.'
Klik op 'Toepassen'
Verlofkaarten van de werknemers / Overzicht van het openstaande verlof
Indien de werknemers beschikken over WerknemerLoket kunnen de werknemers online hun verlofsaldi bekijken. U kunt als werkgever de verlofkaarten van de werknemers als volgt downloaden:
Werkgeverniveau -> Rapporten -> HRM -> Verlof
Druk bovenaan op de filter knop.
Selecteer welke verlofsoorten u wilt meenemen en van welk jaar u het verlofsaldi wilt zien.
Selecteer een peildatum voor de bepaling van de verlofsaldi en klik op 'Toon overzicht'
Verlofboekingen
Wilt u een overzicht van alle verlofboekingen inzien, dan kan dat bij Rapporten ->HRM en dan 'Verlof'
Verlofaanvragen behandelen
Als uw werknemers verlof aanvragen, dan kunt u als verlofmanager deze verlofaanvragen behandelen door te gaan naar het Takencentrum. Hier kunt u de betreffende verlofaanvragen goed- of afkeuren.
Kalender
Bij Takencentrum vindt u ook 'Kalender' waarmee u de personele bezetting kunt zien. Dit kan handig zijn bij het beoordelen van verlofaanvragen.
Uitgebreide inrichting verlofadministratie
Het is mogelijk om werknemers aan verlofafdelingen te koppelen, met bepaalde verlofmanagers die dan de verlofaanvragen van die afdelingen ontvangen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.