Werknemerloket (voorheen 'ESS')

Met WerknemerLoket kunt u uw werknemers toegang geven tot een eigen inlogportaal online. Hier kan de werknemer zelf zijn/haar loonstrook en jaaropgave inzien en downloaden. 

Indien u de verlofmodule afneemt dan krijgt uw werknemer middels Werknemerloket ook toegang tot zijn/haar verlofkaart.

Activeren Werknemerloket voor een individuele werknemer

• Selecteer de betreffende werknemer en ga naar tabje 'Overzicht'

• Naast het kopje 'Dienstverbandgegevens' heb je een blauw vlak met hierin staan 'Werknemerloket'

• Dan kan je nu op Uitnodiging versturen' klikken en dan krijg je een pop-up scherm voor je.

• Als het e-mailadres van de werknemer al is ingevuld, dan kan je op 'Versturen' drukken, zo niet dan kan je het e-mailadres invullen en dan op 'Versturen' drukken.

• Als je heb gedruktop versturen wordt er een e-mail met link, gebruikersnaam en wachtwoord naar de werknemer verstuurd. Uiteraard krijgt uw werknemer alleen toegang tot zijn/haar individuele eigen gegevens en niet van collega's.

Blokkeren toegang of nieuw wachtwoord versturen

Indien werknemerloket reeds voor uw individuele werknemer geactiveerd is, dan kunt u eenvoudig de toegang blokkeren of een nieuwe wachtwoord versturen:

• Selecteer de betreffende werknemer en ga naar tabje 'Overzicht'

• Naast het kopje 'Dienstverbandgegevens' heb je een wit vlak met hierin staan 'Werknemerloket'

• Hier kunt u kiezen voor 'Toegang blokkeren' of 'Gebruikersnaam versturen'.

• Als je op 'Toegang blokkeren' drukt, dan krijg je een pop-up melding waarin je de blokkade moet bevestigen, hier druk je dan op 'Bevestigen'.

• Als je drukt op 'Gebruikersnaam opnieuw versturen', dan krijg je een pop-up melding waarin je het e-mailadres kan controleren en dan druk je op 'Bevestigen', als het e-mailadres niet klopt, dan kan je dit corrigeren in het kopje 'Persoon' en dan 'Contact' en dan de privé e-mail aanpassen.

Automatisch een e-mail naar uw werknemers laten verzenden na een verloningsrun

U kunt automatisch een e-mail laten sturen naar uw werknemers, zodra een verloningsrun goedgekeurd wordt. In deze mail wordt aangegeven dat de nieuwe loonstrook door uw werknemer kan worden gedownload. Dit kunt u als volgt instellen:

• Wanneer je de verloning start voor de periode krijg je onderstaande pop-up melding, hierin kan je verschillende dingen aanvinken. 

• Als dan de optie 'Stuur een e-mail naar de werknemer' op Ja word gezet, dan krijgt de werknemer een e-mail wanneer de verloningsrun is goedgekeurd.