Werknemerloket (voorheen 'ESS')

Met WerknemerLoket kunt u uw werknemers toegang geven tot een eigen inlogportaal online. Hier kan de werknemer zelf zijn/haar loonstrook en jaaropgave inzien en downloaden.

Indien u de verlofmodule afneemt dan krijgt uw werknemer middels Werknemerloket ook toegang tot zijn/haar verlofkaart.

Activeren Werknemerloket voor een individuele werknemer

• Selecteer de betreffende werknemer en ga naar tabje 'Persoon'

• Naast de tekst 'Persoonsgegevens' kunt u kiezen voor 'ESS'. Klik hiervoor op het icoontje met het hoofd.

• Klik op 'wijzigen' en voer het e-mailadres van de werknemer in. Kies hierna voor 'Opslaan'.

• Klik nu op 'Toegang geven'. hierdoor wordt een e-mail met link, gebruikersnaam en wachtwoord naar de werknemer verstuurd. Uiteraard krijgt uw werknemer alleen toegang tot zijn/haar individuele eigen gegevens en niet van collega's.

Blokkeren toegang of nieuw wachtwoord versturen

Indien ESS reeds voor uw individuele werknemer geactiveerd is, dan kunt u eenvoudig de toegang blokkeren of een nieuwe wachtwoord versturen:

• Selecteer de betreffende werknemer en ga naar tabje 'Persoon'

• Naast de tekst 'Persoonsgegevens' kunt u kiezen voor 'ESS'

• Hier kunt u kiezen voor 'Blokkeren', 'Nieuw Wachtwoord Versturen' of 'Gebruikersnaam versturen'

Automatisch een e-mail naar uw werknemers laten verzenden na een verloningsrun

U kunt automatisch een e-mail laten sturen naar uw werknemers, zodra een verloningsrun goedgekeurd wordt. In deze mail wordt aangegeven dat de nieuwe loonstrook door uw werknemer kan worden gedownload. Dit kunt u als volgt instellen:

• Ga naar het scherm ‘werkgever’ naar tabje 'Bedrijfsinformatie'. Klik op 'wijzigen' naast de tekst 'Bedrijfsinformatie. Selecteer hierna 'ja' onderin bij 'Ess mail' en klik hierna op 'Opslaan'.