心輔管理系統-Q&A
ｑ1：請問升級前輔導室需要留存與執行哪些動作？
ｑ1：請問升級前輔導室需要留存與執行哪些動作？
A：
心輔系統\畢業處理\畢業生追蹤，選擇學年並點選存檔。
2
ｑ2：如何刪除匯錯的心理測驗？
ｑ2：如何刪除匯錯的心理測驗？
A：
目前沒有提供刪除功能，如果需要刪除請到亞昕客戶服務網填寫服務單，由工程師協助處理。
ｑ3：如何正確的將心理測驗結果匯入系統？
ｑ3：如何正確的將心理測驗結果匯入系統？
A：
若有範本的心理測驗-心理測驗\測驗匯入，選擇測驗名稱、學年期與測驗日期後選擇要轉入的檔案後存檔。
若無範本的心理測驗-心理測驗\測驗維護，點選「批次新增」按鈕，選擇測驗名稱匯出Excel範例檔，在範例檔編輯貼上學生的心理測驗資料後，全部複製並在「Excel貼上」裡貼上測驗內容，設定好必填欄位資料再點選存檔。
ｑ4：如何查詢畢業生AB表與晤談紀錄？
ｑ4：如何查詢畢業生AB表與晤談紀錄？
A：
請至【畢業生】系統，使用文件查詢功能即可查詢及列印畢業生A、B表。
3
ｑ5：教師為何看不到轉學生的B表？
ｑ5：教師為何看不到轉學生的B表？
A：
請確認學籍5-1學生基本資料中【入學資料】頁籤中是否有設定「入學年」，並確認入學年是否已設定B表項目。
ｑ6：心輔系統要如何設定導師權限？
ｑ6：心輔系統要如何設定導師權限？
A：
只要有在學籍系統被設定為班級導師的就直接會有該班級學生的心輔功能權限，不需要另外設定。
ｑ7：如何匯出休學生的B表資料？
ｑ7：如何匯出休學生的B表資料？
A：
請學校使用【心輔/B表作業/B表列印】，點選批次挑選，在「快速登錄」區塊輸入休學生的學號等資料，或點擊「點選學生」按鈕，學籍狀態下拉選擇「休學」，也可查詢休學生的資料。
ｑ8：如何留存畢業生的A表、B表？
ｑ8：如何留存畢業生的A表、B表？
A：
1.請學校使用【心輔/A表作業/A表列印】、【心輔/B表作業/B表列印】，在批次列印用區塊裡點選學籍狀態為「畢業生」，再轉出PDF檔或EXCEL檔字行留存。
2.當學籍系統執行畢業匯出後，可在畢業生系統產生文件，產生後並設定好文件權限，也可以透過畢業生系統搜尋畢業生的心輔資料。