社團管理系統-q&A
ｑ1：同學反映選完社團之後若要換其他社團卻無法退社？
ｑ1：同學反映選完社團之後若要換其他社團卻無法退社？
A：
請學校確認，所選擇的選社階段是否為隨選即上(可退選)，此種選社方式學生才可以選社完於選社期間內進行退選。
1
ｑ2：社團幹部在上個學年度的職稱沒有打上去，請問要如何補登？
ｑ2：社團幹部在上個學年度的職稱沒有打上去，請問要如何補登？
A：
學生社團作業\歷年資料維護，查詢學生的資料後點選學號，即可編輯歷年資料。
ｑ3：如何新增社團指導老師資料？
ｑ3：如何新增社團指導老師資料？
A：
基本設定\社團資料 點選社團後可尋找教師，若是外聘教師無教師碼，需先在校務系統幫教師建立教師代碼。
ｑ4：如何下載單一學生的社團資料？
ｑ4：如何下載單一學生的社團資料？
A：
社團\社團報表\學生社團活動卡，選擇單一學生的資料後選擇以PDF檔或Excel檔匯出資料。
ｑ5：如何登錄各社團的幹部資料？
ｑ5：如何登錄各社團的幹部資料？
A：
社團系統\學生社團\社團幹部，選擇要登錄的社團，即可在該社團裡登錄學生的幹部資料。
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ｑ6：如何將登錄完的社團幹部資料轉入學習歷程，並匯出提交名冊？
ｑ6：如何將登錄完的社團幹部資料轉入學習歷程，並匯出提交名冊？
A：
社團系統登入完成後，在學習歷程系統\校內幹部轉入，選擇學年期並點選執行，即可轉入社團幹部資料。
ｑ7：如何新增／刪除社團教師？
ｑ7：如何新增／刪除社團教師？
A：
社團系統\基本設定\社團資料，點選社團後在指導教師欄位勾選社團教師。
ｑ8：第一階段選社志願分發完成後，可以進行第二次選社嗎？
ｑ8：第一階段選社志願分發完成後，可以進行第二次選社嗎？
A：
分發後如果要讓學生換社或補選社團，建議可以將選社階段改為即選即上。
3
ｑ9：報表和功能為何選不到三年級學生？
ｑ9：報表和功能為何選不到三年級學生？
A：
若挑不到三年級學生，有可能是因為學生已被登錄為畢業生，在批次挑選裡，將在學狀態點選為畢業才能找到學生(快速登錄仍可搜尋的
到)，或是批次列印裡選擇「畢業生」才能轉出學生的文件。
ｑ10：如何設定社團幹部？
ｑ10：如何設定社團幹部？
A：
[方法1] 管理端可使用【社團/學生社團/社團幹部】功能設定社團幹部。
[方法2] 社團老師可於【教師/社團/社團幹部】功能中設定社團幹部。