選課管理系統-Q&A
ｑ1：有學分的彈性學習課程要如何設定？
A：
有23碼課程代碼的彈性學習，請學校於課務管理系統先開課完成，再至Web選課系統進行後續選課作業。
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ｑ2：選課項目有4學分與2學分的科目一起選課要如何操作？
A：
請先於時段設定中，將4學分及2學分要設定的星期、節次設定後，再至時段群組設定，新增一時段群組將4學分及2學分的時段設定進同
一個群組，學生即可一起選課。
ｑ3：學籍還沒升級，所以選課系統內高一升高二的班級和座號皆不正確，想請問如何將高一升高二正確編班帶入選課群組裡，使真正要選課的高二在群組裡,然後選課？
A：
請於學籍管理編班作業，先進行下個學期的編班作業並轉入，學生即可於選課系統使用下個學期的班級資料選課。
ｑ4：要提供新生選課，設定好課程後發現抓不到新生資料，該如何處理？
A：
請先於新生作業匯入新生資料，新生資料須包含班級、座號、學號，於Web選課系統即可產生新生資料。
ｑ5：學生完成轉科異動，但學生卻無法正確看到轉科後的科目，該如何處理？
A：
在學生尚未選課前，請執行Web選課系統整理選課學生名單，系統會重新讀取學生轉科後資料，依學校設定的開課條件學生可看到轉科
後的科目。
ｑ6：學生已經復原為預設密碼，仍然沒有辦法登入選課系統，該如何處理？
A：
預設密碼為學生身份證字號，可先至學生基本資料檢核，若確認無誤再請與亞昕客服聯繫。
ｑ7：學生轉組，選課系統也有將選課群組設定修改過，但進入該名學生帳號，該名學生仍只能選舊的課？
A：
請學校執行Web選課系統整理選課學生名單後，可請學生登入確認。另管理者也可至選課維護(學生)功能直接查詢學生可選課資料。
ｑ8：選修學分的設定
1.學分上限，是否有包含彈性學習的學分?
2.學分下限，是指必須選課的學分下限？
如果設定為０，那是有可能被補選電腦隨機塞的學生可以在加退選把課退到剩下0學分嗎？
A：
1、是有包含的，學校的彈性學習課程如有學分，也要一併加總設定。
2、學分下限是指學生最少要學幾學分，如何設定為0學分，執行系統自動補選後再開放學生加退選，學生是可以自行退選至0學分。
ｑ9：選修科目已經一年級選過，二年級再開一次希望已經選過的學生不能再選，請問要如何處理？
A：
系統目前使用「相同科目碼+相同冊別」的方式擋修，請學校開同一個科目碼並設定相同冊別即可。
彈性學習於開課作業時，有提供「不擋修」的選項可勾選，系統預設會擋修，如學校不擋修時再自行勾選。
ｑ10：如準備進行下一個學期的自主學習課程開課動作，剛好正在進行普高轉組，若在轉組之前先選課，那轉組後名單會不會有影響？
A：
自主學習為0學分課程，故與轉組無關。
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ｑ11：如學生端要進行選課填寫志願了，但畫面上卻出現已選課完成，是什麼原因？
A：
因為學校沒有設定好學生的班群。
ｑ12：選課作業的開課流程？
A：
執行課務資料轉選課→在開課作業設定教師、選課條件或限制→在時段設定裡新增上課時間並加入課程→設定好選修學分設定並執行整
理選課學生名單→開放選課時間。
ｑ13：如要開課的科目原設定為原班，需要更改開課方式為跨班選課，該如何設定？
A：
先到課務3-3調整再轉入選課即可。
ｑ14：二年級的自主學習課程進行志願分發，但分發完成後的名單卻出現三年級的學生，是什麼原因？
A：
有可能開課科目的限制條件裡，在科別限制裡設定科別，科別限制會讓該科別全部年級的學生都能夠選填志願，故導致三年級的學生可
能會選到該科目。
ｑ15：如何單獨開放一個時段群組給學生選課？
A：
前置作業\選課時間設定\，針對每個年級的選課日期後面有一個細部設定的按鈕，點選進去可單獨設定某一時段的選課時間。
ｑ16：如學生更換班群，要如何設定？
A：
學籍系統需要調整學生的班群，系統會自動對應該學生的課程代碼；如果開課時學校有設定以班群為群組的限制，需要再到前置作業\選
課群組設定 裡，調整學生的群組，在開放選課前要再執行整理選課學生名單。
ｑ17：彈性課程開課要如何設定？
A：
有學分的彈性課程-在課務系統\課程開課先執行開課作業，再到選課系統\前置作業\課務資料轉選課勾選要轉入的彈性課程。
學分為0的彈性課程-在選課系統\前置作業\開課作業，新增科目資料後，勾選「彈性學習」並存檔。
ｑ18：如發現部分學生於填寫志願時看不到可選科目，要如何處理？
A：
先確認學生是不是轉科或轉組的學生，是否有設定好班群或群組設定。
若為0學分的彈性課程，確認是否有勾選「不擋修」(學生可能以前就有錄取過相同的科目碼)。
科目的選課限制條件是否有設定完整。
以上狀況檢查調整後，都要再度執行「整理選課學生名單」。
ｑ19：如何確認學生能不能正常進行選課？
A：
選課作業\志願維護，可查詢學生所能填寫志願的時段，以及填寫的志願順序。
ｑ20：如何於選課系統開設0學分的課程？
A：
若不需要點名-選課系統\前置作業\開課作業，點選新增，瀏覽的科目資料都是預設為0學分，設定好開課資料後再勾選「彈性學習」欄位。
若需要點名-課務系統\開課作業\班級開課，再指定的班級裡新增科目，瀏覽的科目資料都是預設為0學分，設定好開課資料後勾選「跨班」、「彈性學習」欄位，再到選課系統\前置作業\課務資料轉選課，執行轉入即可。
ｑ21：選課系統找不到要進行選課的科目，如何處理？
A：
1.請使用課務3-2課程開課的手動開課功能，設定開課年級、科別後選擇欲開課科目，點選右邊的開課班級並存檔。
2.使用選課\1前置作業\5課務資料轉選課功能，勾選轉入科目並存檔。
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ｑ22：已將學生設定好類組，學生還是無法選課，還有哪些步驟需要檢查？
A：
1.檢查科目是否有設定「群組限制」的限制條件，並檢查該群組名單中是否有該學生。
2.檢查學生所屬班群是否有申報該科目的課程碼。
3.檢查課務3-1課程碼匯入，該科目是否有對應到正確的科目碼。
ｑ23：如果有一個多元選修科目要派兩位教師，但選課的時後不想要讓學生挑選教師，要如何開課？
A：
開放學生填寫志願或加退選時先不設定授課教師 。
ｑ24：如普通科與體育班的學生要一起上多元選修，要如何開課？
A：
1.請先確認普通科與體育班是否都有該科目的23碼，且對應的科目碼是否相同。
2.請到【選課/前置作業/開課作業】裡，設定科目的限制條件，可選擇普通班和體育班的班級，或是在【選課/前置作業/選課群組設定】將普通科與體育班學生加入群組後，限制條件再選擇該群組。
3.多筆科目需要設定限制條件時，請使用【選課/前置作業/選課條件設定】可批次編輯 。
ｑ25：學生選課時為何會看到不應該選的時段，請問會是何原因造成？
A：
有可能是科目的限制條件未設定正確，請到【選課/前置作業/開課作業】確認科目限制條件的設定是否有選到不該選擇的科別、班級，或者是群組設定的學生名單不正確，重新設定後請再到【選課/前置作業/整理選課學生名單】執行整理。
ｑ26：彈性時間的自主學習，一到三年級都會開課，需要設定三個不同的科目碼，還是可以共用同一個科目碼？
A：
自主學習的彈性課程可設定同一科目碼，勾選不擋修，即可共用。
ｑ27：學生登入後沒有看到可選課科目，要如何處理？
A：
1.請先確認【選課/前置作業/開課作業】裡科目的限制條件是否設定正確。
2.請到【選課/前置作業/選修學分設定】選修學分設定是否有設定完整。
3.【選課/前置作業/時段設定】裡是否有將該科目勾選開課。
4.若已看到該時段，但仍有部分科目未出現，有可能是學生過去是否已修過該科目碼；若是彈性學習課程，且學分數為0，請勾選「不擋修」。
5.上述方式調整過後，請到【選課/前置作業/整理選課學生名單】再執行整理。
ｑ28：進行志願分發前，如果已先於該科目指定學生，分發時會依全部名額還是剩下的名額進行分發？
A：
依剩下的名額分發 。
ｑ29：執行連續課程處理，為何學生沒有分發到科目？
A：
1.上學期開課的限制條件是否與本學期相同。
2.上學期的開課班級是否與本學期相同。
3.連續課程設定是否正確。
4.時段是否有正確設定 。
ｑ30：幫學生測試填志願後如何刪掉測試志願？
A：
請學校使用【選課/選課作業/清除志願】的功能 。
ｑ31：如何設定連續課程處理，步驟為何？
A：
1.確認開課班級與限制條件是否與上學期資料相同。
2.連續課程裡選擇上學期的科目名稱。
3.時段設定設定上課時間與科目。
4.執行整理選課學生名單後，再執行連續課程處理 。
ｑ32：選課名單如果與上學期相同，要如何設定？
A：
請學校使用【選課/前置作業/連續課程處理】。
ｑ33：如何讓上學期有修過該門科目的學生進行擋修？
A：
確認科目碼與冊別與上學期相同，系統將自動擋修 。
ｑ34：已執行志願分發還有自動補選，但有學生還是沒有課，可能的原因有哪些？
A：
1.該科目可能有修過所以被擋修。
2.可分發的科目名額已滿。
ｑ35：如何查看哪些學生未填志願？
A：
請學校使用【選課/報表/未填志願學生名單】。