學習歷程管理系統-Q&A
ｑ1：已在社團登入幹部資料，但是學習歷程系統學生沒有看到幹部紀錄，該如何處理？
A：
學歷歷程\校內幹部\校內幹部轉入 ，需要先選擇學年度與學期別後點選執行，幹部資料即轉進學習歷程。
1
ｑ2：學生想上傳上個學年度的多元表現內容，該如何填寫？
A：
學生填寫多元表現時設定的日期可以選擇上個學年的日期，但是無法更改學年度，所以占掉本學年度的提交總件數。
ｑ3：學生填寫課程學習成果發現，少了某一個科目時該如何處理？
A：
請學校檢查學生歷年成績裡是否有該科目，並檢查科目碼是否正常對應課程碼。
ｑ4：學生填寫多元選修的課程學習成果發現，沒有辦法選擇認證老師，該如何處理？
A：
請確認課務系統裡該科目是否有設定子科目，也可以透過管理端在學習歷程\課程成果\更換認證教師功能協助更換認證教師。
ｑ5：收迄明細已經確認過後，重新提交並下載第二次的收迄明細，已經確認過沒問題的學生是否需要重新確認？
A：
已確認沒問題的學生，無需重新確認。
ｑ6：三下學習歷程該如何上傳？
A：
在「課程學習成果、多元表現、幹部名冊」提交檔案匯出功能中，勾選「高三下名冊」再執行匯出，即可使用匯出的檔案上傳。
ｑ7：課諮師諮詢紀錄當時選錯年級，現在修正後，但轉學生已經抓不到名單，該怎麼處理？
A：
學習歷程\課程諮詢\課程諮詢，於該筆該課諮詢記錄點入後，在選擇學生時，選擇Excel方式，直接貼上學生學號後點選「>」即可。
ｑ8：如何產出課程諮詢名冊？
A：
學習歷程\課程諮詢\課程諮詢，上方依搜尋條件篩選紀錄(如學年期、起訖日期等)後，點選右邊「匯出查詢結果」即可產生Excel報表。
ｑ9：收訖明細上傳確認時間、調整勾選時間該如何設定？
A：
學習歷程\收訖明細\收訖明細上傳：
點選「確認時間調整」，如要批次設定時，可依名稱欄位設定起訖日期與時間後點選套用。
如需個別調整時，依各名冊後方的日期與時間調整後存檔。
調整勾選時間為開放讓學生更換所勾選的項目，如學校不開放，請將起訖日期清除成空白即可。
ｑ10：學生收訖明細填寫的問題，管理者填入回報之後，學生可以看的到嗎？
A：
管理者在收訖問題回報針對該問題填寫描述內容並存檔，學生端即可於「收訖明細＼收訖明細查看」功能，看到管理者填寫的說明文字。
ｑ11：第二次匯入收訖明細當沒有調整時是否就不需要再確認？
A：
如學生在匯入第一次收訖明細時確認狀態為「已確認」，第二次匯入收訖明細時就不用再進行確認動作。
ｑ12：收訖明細需要選學年期嗎？
A：
匯入時不需要選學年期，直接點選收訖明細檔即可。
ｑ13：重新匯入收訖明細，需要重新確認嗎？
A：
如果是確認狀態是「未確認」的學生，重新匯入收訖明細才需要進行確認，已經確認過的學生不需要再進行確認動作。
ｑ14：校內幹部名冊資料異常，要如何檢查？
A：
如有使用亞昕校務系統登打學生幹部資料，可先於校務系統確認資料是否正確，如正確可在「學習歷程＼校內幹部＼校內幹部轉入」依
照學年期再執行轉入。
如非使用亞昕校務系統登打學生幹部資料，可直接於「學習歷程＼校內幹部＼幹部資料查詢」功能中修正。
ｑ15：校內幹部無法修改跳出鎖定的訊息，怎麼辦？
A：
請於校內幹部\提交檔案匯出 功能，確認是否有點選「確定申報鎖定」鈕，如需修改請點選「取消申報鎖定」鈕，即可調整學生校內幹部
的資料。
ｑ16：校內幹部該如何匯入？
A：
「學習歷程＼校內幹部＼校內幹部轉入」選擇學年度及學期別後再點選執行即可將亞昕校務系統中登打的幹部資料轉入。
ｑ17：轉出生資料要怎麼提供檔案給新學校？
A：
管理端\交換資料匯入匯出 裡，在交換資料匯出搜尋轉出的學生，點選「>」加入右邊名單後點選匯出，即可匯出轉出生資料。
ｑ18：轉入生為何看不到轉入前的學習歷程資料？
A：
可先確認是否有執行轉入生交換資料匯入
課程學習成果和多元表現為學年提交，如果學生是完成整個學年度才轉入學校，例：110學年在原學校完成修業，111學年才轉入新學校，因110學年度的資料會在原學校提交，故不會出現在學習歷程中。
如果學生在上學期升下學期時轉入新學校，學生當學年度的資料就會出現在學校學習歷程裡。
ｑ19：教師中途離職，要如何調整授課教師？
A：
若在學期中間教師離職，可到課務系統\開課作業\教師配課或開課教師(二擇一)，將該教師有任教的科目換成新的任課教師。
若學生已送出課程認證，可在學習歷程系統\課程學習\認證教師更換，搜尋認證者或認證姓名，再點選更換成其他認證教師。
2
ｑ20：學生於多元表現填寫功能無法選擇學年度，要如何檢查？
A：
學生填寫多元表現所顯示的學年度，是依參數設定裡所設定的學年度，例：要提交的學年度是110學年度，顯示的資料就是110學年度，
無法做調整。若學生想要上傳跨年度的資料，在開始結束日期是可以選擇跨年度的日期即可，不用再另外調整學年度(最多可以設定到學
生入學學年度的學期開始日)。
ｑ21：收訖明細無法選擇上傳學年期，要如何檢查？
A：
上傳收訖明細檔不用選擇學年期，點選「選擇檔案」按鈕並選取收訖明細檔，系統會根據檔案裡的資料帶出學年期。
ｑ22：如何匯出學習歷程提交名冊？
A：
課程學習、多元表現、校內幹部功能列，裡面都有「提交檔案匯出」的功能，選擇要匯出的學年度(校內幹部需要另外設定學期別)，點選「檔案匯出」按鈕即可下載提交名冊。
「確定申報鎖定」按鈕：未避免匯出名冊時學校人員或學生有更動資料，可點選該按鈕，待上傳完成，確認不再需要重新提交，可點選「取消申報鎖定」按鈕。
ｑ23：如尚有學生須提交多元表現資料，但學生卻無法新增，要如何檢查？
A：
請確認提交檔案匯出裡的「確定申報鎖定」按鈕是否點選鎖定。
ｑ24：如何查看學生有沒有提交勾選課程學習成果、多元表現？
A：
課程學習\學生填寫狀況，依篩選條件搜尋學生，可查看學生課程學習成果上下學期的勾選數，點選學號可查看相關明細。
多元表現\學生填寫情形，依篩選條件搜尋後可查詢每一項的上傳情形與勾選項目，如：幹部經歷顯示「0 / 1」，後面的1指的是學生上傳數量，前面的0是學生勾選數量，點選進去可查看相關明細。
ｑ25：學生連沒有上傳任何學習歷程檔案，是否就無法勾選提交？
A：
是，學生上傳學習歷程資料時，就需要選擇文件檔案或是影音檔案二擇一，沒有檔案無法完成新增。
ｑ26：校內幹部為何無法進行轉入動作？
A：
若無法執行轉入，可能是先前在4.校內幹部\3.提交檔案匯出 裡，先前在匯出檔案時有點選「確定申報鎖定」，完成後未點選
「取消申報鎖定」。
3
ｑ27：系統升級對學習歷程會有影響嗎？
A：
系統升級後，學習歷程仍可自行切換學年期設定要上傳的資料；但若是學年升級，學生會以升級後的資料為主，查詢舊學年的時學生的
所在的班級資料會以目前系統現在的班級資料為主。
ｑ28：學生課程學習成果與多元表現的填寫規定？
A：
學生課程學習成果會依不同學期別的修課紀錄為主，故需要等課務系統配課後才能夠針對學生選修的課程進行課程認證；多元表現不需
要看學生的修課紀錄，故參數設定裡只有學年的切換，學生可以自行設定該多元表現項目的學期別。
ｑ29：學生填寫狀況，勾選數(上/下)欄位顯示內容０／２是什意思？
A：
勾選數(上/下)，代表課程學習裡學生上學期與下學期提交的課程成果數量，學生上學期提交數為0項，下學期提交數為2項。
ｑ30：學習歷程系統裡面沒看到學生的社團幹部資料，要如何產生？
A：
請學校使用【學習歷程/校內幹部/校內幹部轉入】，選擇學年度和學期別後點選執行即可匯入 。
ｑ31：學習歷程系統內，學生要新增課程諮詢卻選不到學期別？
A：
請學校先點選「新增諮詢」，在學期別項目下拉選單即可選擇不同的學期別。
ｑ32：如何將轉入生於他校的學習歷程資料進行轉入？
A：
請原學校提供轉學生的學習歷程檔案，使用【學習歷程/ 管理端/交換資料匯入匯出】，匯入轉學生壓縮檔、壓縮檔密碼及壓縮檔MD5碼後執行匯入 。