重修管理系統-q&a
q1:可以讓學生不作重補修意願調查,而直接選課嗎?
A:
學校可直接進行應修全選,即可跳過意願調查步驟,學生就可以開始選重修科目。
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q2:重補修系統成績登錄頁面無學生名單,故無法輸入成績,但按報表列印卻有顯示學生名單?
A:
重修成績輸入日期的時間到,教師就可以看到重修的學生名單。另學生如尚未繳清費用,學校如有設定未繳清無法登打成績教師也會看
不到學生名單。
q3:學生甲為高二轉學生,需要補修高一的必修課程,但該生高一並無在校成績(非成績不及格),所以開課後重補修系統抓不到學生資料,請問要如何匯入學生資料,才能成功開課並輸出課程學生名單?
A:
請至學籍管理個人歷年成績功能,針對該生要補修的學期新增該科目,並設定為補修,即可在Web重修系統抓到補修學生名單,並
針對要補修的科目開課。
q4:重修場次該如何設定?
A:
前置作業\開辦場次,「點選新增」選擇開辦學年度、學期別、場次、場次名稱及選修學分上限,設定檢核項目及各項功能的日期並點選
存檔,回到原畫面搜尋開辦的學年期,針對開辦的場次點選班級梯次,依據此場次不同梯次要開放重修作業的班級設定。
q5:重修公告內容如何設定?
A:
管理系統\管理公告\管理維護,新增公告後可選擇公告類型及公告對象,並設定公告的開始與結束日期。
q6:冷氣費依照學分數來收,要怎麼設定?
A:
基本代碼\額外費用,新增不同學分數的冷氣費用,開班配課\重修開班,依據不同學分數的科目選擇冷氣費用。
q7:如何將額外費用刪除?
A:
基本代碼\額外費用,點選額外費用項目再選刪除,如已有將額外費用設定為預設費用並開課,需要到開班配課\重修開班 將額外費用
取消設定。
q8:如有需要補修的學生,沒有顯示於重修系統內,要如何處理?
A:
請先至學籍管理系統5-5個人歷年成績功能,檢核學生需要補修的學期別,是否有新增要補修的科目,且要勾選補修,完成以
上作業後再至重修系統重新產生一次重修資料。
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q9:如學生無法列印繳費單,要如何檢查?
A:
請至2-1開辦場次,學生重修科目的場次檢查,列印繳費單日期起訖是否有設定。
q10:前置作業已經設定完成,也設定了開放日期,學生甚麼時候才可以看到資料嗎?
A:
開辦場次中的開放日期皆要等日期到了學生端才能看到對應的資料。
q11:如不小心產生意願名單,要如何刪除?
A:
請至亞昕客戶服務網填寫服務記錄單,由工程師於後台協助刪除。
q12:如何單獨開設三年級的重修課?
A:
在3-1意願調查科目設定時,上方科目的搜尋條件可設定學生的年級和成績年級,可依此條件針對三年級學生設定產生重修科目。
q13:如繳費單已經產生,學生才想要加選課程,要如何操作?
A:
可至3-6學生加退選功能協助學生加選。
1、在學生尚未繳費之前可刪除原繳費單加選後再重新產生,或加選科目後,選擇合併至原繳費單中。
2、學生已完成繳費再加選課程,新的科目可單獨新增繳費單。
q14:如何開放繳費單列印功能?
A:
請至2-1開辦場次,設定學生端列印繳費單日期起訖。
q15:已做完意願調查,並進行開班批次作業,想再增加當時沒有學生有意願參加重修的科目,要如何處理?
A:
先至3-1新增意願調查科目後,於3-2做該科目的意願全選,再至開班作業設定開班後,於3-6幫學生加選科目。
q16:如繳費單已產生,但有學生退選了,要如何處理?
A:
尚未繳費的狀況,學生退選後可於3-6學生加退選功能重整繳費單,已繳費的狀況學生退選後,需至4-7退費登錄作業進行退費。
q17:學生重修學分上限要如何設定?
A:
請至2-1開辦場次設定學分上限。
q18:如一個科目須拆成三個重新班,要如何處理?
A:
於3-3批次開班功能設定拆班人數,即可依人數拆成多個班。
q19:三年級下學期可以在補考成績出來之前進行重修作業嗎?
A:
請學校於補考作業完成再進行重修作業,因學生可能因為補考及格,不需再參加重修。
q20:可以跳過意願調查直接讓學生選重修課嗎?
A:
如果學校沒有要讓學生做意願調查,3-1意願調查科目新增後,可至3-2產生意願名單直接幫學生做意願科目目全選即可。
q21:如何查看以前開辦場次的學生名單?
A:
6-6重修成績匯出功能,可使用場次別下拉選擇想要查看的重修場次,並可產生相關報表。
q22:應重修名單內有出現該名學生,但進入重修場次後,該生應重修科目沒出現,要如何處理?
A:
請確認3-1意願調查科目功能是否有新增學生需重修的科目。
q23:同一個科目開設兩個的重修班,要如何配班?
A:
請使用重修\3開班配課\5學生配班,進行配班即可。
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q24:已經產生繳費單,這時有重修班要停開,如何處理?
A:
請至重修\3開班配課\1意願調查科目功能,將科目設定為停開即可。
q25:重修成績回存後,教師需要修改成績,如何處理?
A:
請先至學籍5-5個人歷年成績,將重修成績欄位之成績清空,再至重修系統登錄正確成績並執行重修成績回存即可。
q26:如何查看學生重修加退選結果 ?
A:
下列功能均可查看學生加退選結果:
1.【重修/開班配課/學生加退選】,針對欲查詢的學生使用搜尋功能即可查詢。
2.【重修/重修報表/重修通知單】,報表類型選擇【重修通知單】。
q27:如何列印重修開班人數上限資料?
A:
可使用【重修/重修報表/開課科目清單】功能,報表中有包含開班人數上限。
q28:有一個科目,當時開了兩個班,但其中一班人數太少無法開立,要將兩班合併,請問如何操作 ?
A:
請使用【重修/開班配課/學生配班】功能,先搜尋要併班的科目,點選期中一個開課序號的【選擇】鈕,調整畫面中顯示為「未分班」的下拉是選單,將此欄位調整成另一個開課序號,並將學生移至合併後的開課序號中。