德行管理系統-Q&A
ｑ1：導師忘記輸入上學期的評語，該助如何操作輸入上學期的評語？
A：
管理端於德行系統可協助教師補入歷年的導師評語資料。
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ｑ2：滿三大過判定之前的計算是以合計超過27次警告便列出名單，現在改為必須真的三大過才能列出，該如何操作？
A：
滿三大過判定功能，不要勾選「最小單位計算」即不會依警告次數去換算小過及大過。
ｑ3：如何刪除歷年獎懲資料？
A：
德行\獎懲作業\歷年獎懲，依條件篩選資料後搜尋，選擇學生後會顯示學生所有歷年獎懲，選擇要刪除的獎懲資料再點選刪除即可。
ｑ4：滿三大過判定的使用方式？
A：
德行\獎懲作業\滿三大過判定，依據要計算的條件設定：
重讀生是否要列入重讀前的獎懲記錄
是否要使用最小單位、功過相抵
勾選條件後點選「計算滿三大過」，即可產生滿三大過學生名單，如確認要登記學生三大過，勾選登記後點選存檔完成。
ｑ5：特殊時段該如何設定？
A：
德行\期初作業\特殊時段功能中，依需要設定特殊上課時段的日期週次及年級挑選後，依據各節次選擇「正課、非正課或不上課」及出勤
是否計次來做設定。
ｑ6：公假要如何消除？
A：
出勤作業\出勤查詢，依篩選條件搜尋要消除的日期，選擇後先點選上排簡碼顯示「公」的按鈕，在以點選或拖曳的方式選擇要消除的節
次。
ｑ7：如何補登教師評語？
A：
1.如需由導師補登，請於 期初作業\評語開放日期 重新設定登錄日期後，再請導師登入系統輸入評語。
2.如果需由管理端補登，請在 期末作業\導師評語 選擇班級後輸入評語碼或直接輸入內容，也可用Excel貼上方式登錄。
3.如果需補登歷年的評語，請管理端在 期末作業\歷年資料 搜尋學生後選擇學年期並登錄評語內容。
ｑ8：學生幹部資料無法輸入怎麼辦？
A：
請檢查學生的班級資料是否對應正常。如需調整歷年幹部資料，請在 幹部作業\歷年幹部 依篩選條件選擇學生後，直接輸入幹部碼，或
是點選「瀏覽」鈕搜尋幹部名稱後存檔，即可完成登錄。
ｑ9：異動生要如何產生德行總表？
A：
綜合報表\德行總表 裡，點選批次挑選，直接搜尋異動生的學號；如需批次轉出異動生資料，在學籍狀態選擇「畢業生(含異動)」後即可
轉出。
ｑ10：如校務系統已升級至下學年期，請問該如何調整前一學年期的缺曠紀錄與獎懲紀錄？
A：
德行系統\出勤作業\出勤查詢，可搜尋前一學年期的日期並編輯修正；
獎懲作業\歷年獎懲可修改跨學年期的獎懲資料。
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ｑ11：如何產生學生全勤名單？
A：
德行系統\出勤作業\全勤計算，在資料列印的頁籤裡產生全勤名單。
ｑ12：學生已銷過沒有滿三大過了，但滿三大過名單仍有他，要如何檢查？
A：
有可能是滿三大過登記名單尚未取消登記，請在獎懲作業\滿三大過判定，勾選計算條件後點選「計算滿三大過」按鈕，檢查學生的是否
登記欄位有被勾選起來，有的話請取消勾選再存檔即可。
ｑ13：如何取消已經被登記滿三大過的學生？
A：
獎懲作業\滿三大過判定，勾選計算條件後點選「計算滿三大過」按鈕，將該學生的是否登記欄位取消勾選再存檔即可。
ｑ14：導師如何查看上學期導師評語登打內容？
A：
導師端-班級事務\學生查詢，選擇學生後點選綜合表現頁籤可查詢學生的資料。
ｑ15：為何學生有請假但仍有全勤，要如何檢查？
A：
期末作業\歷年資料，搜尋學生學號，在全勤的頁籤裡可先查詢學生所有學年期的出勤統計資料，確認該假別是否有列入統計，如果沒
有，再去確認學生請假的時段，在系統裡面是否為不計次的時段(查詢位置：1-3出勤時段，2-2特殊時段)。
ｑ16：學生缺曠登錄錯誤，要如何調整？
A：
德行系統\出勤作業\出勤查詢，搜尋日期或學生資料後再進行修改。
ｑ17：如何檢查符合全勤的假別？
A：
基本設定\出勤時段，可檢查符合全勤的假別是否有勾選，基本設定\出勤種類，可檢查該假別是否有設定為不計次。
ｑ18：如何列印單一幹部名稱的學生資料？
A：
幹部作業\班級幹部名單，目前只能以幹部等級列印相關報表，產出報表後請利用Excel的篩選功能分類出幹部資料。
ｑ19：如何設定學年期日期？
A：
使用德行2-1系統學年期進行設定。
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ｑ20：為什麼學生查不到出勤紀錄？
A：
請至管理\3系統權限\2權限配置功能，確認學生出勤查詢權限否已開啟。
ｑ21：如何匯出歷年獎懲明細統計表？
A：
請使用德行\4出勤報表\5出勤明細與統計表，選擇列印方式為「明細」，並設訂日期即可產生指定日期區間之出勤明細表。
ｑ22：如何查看當日請公假學生名單？
A：
請使用德行\4出勤報表\缺曠分類名單，勾選【公假】並設定日期區間，即可產生所需報表。
ｑ23：大量的學生獎懲資料要如何登錄系統內？
A：
獎懲事項都相同：德行\5獎懲作業\1獎懲登錄，點選【登錄】直接登錄學生獎懲資料。
獎懲事項不同：德行\5獎懲作業\1獎懲登錄，點選【獎懲資料匯入】功能，先下載「獎懲範例檔」，依照範例檔填寫後將整個EXCEL內容複製，並貼上至【EXCEL內容】欄位中點選【匯入】即可批次匯入獎懲資料。
ｑ24：獎懲資料匯入操作流程？
A：
德行\5獎懲作業\1獎懲登錄，點選【獎懲資料匯入】功能，先下載「獎懲範例檔」，依照範例檔填寫後將整個EXCEL內容複製，並貼上至
【EXCEL內容】欄位中點選【匯入】即可批次匯入獎懲資料。
ｑ25：如何列印已轉學學生的出勤明細？
A：
請使用德行\4出勤報表\5出勤明細與統計表，選擇列印方式為「明細」，並設訂日期即可產生指定日期區間之出勤明細表。
ｑ26：如何於缺曠週報表頁尾要標註注意事項？
A：
請使用德行\4出勤報表\1缺曠週報表功能，點選【報表參數設定】，即可新增頁為內容。
ｑ27：如何調整學生的歷年獎懲資料？
A：
可使用【德行/獎懲作業/歷年獎懲】功能，針對欲調整的學生點選【選擇】鈕，進入學生歷年獎懲畫面後，設定學年期針對欲調整的獎懲事項點選【選擇】鈕，即可調整該筆獎懲資料。
ｑ28：要如何查看學生某段時間的出勤明細資料？
A：
[方法1]
可使用【德行/出勤報表/出勤明細與統計表】，設定日期範圍、學生，點選PDF或EXCEL按鈕即可列印報表。
[方法2]
可使用【德行/出勤作業/出勤查詢】，設定日期範圍、學生點選搜尋後即可顯示該生出勤資料。
ｑ29：班級幹部輸入錯誤，要如何修改？
A：
請於班級幹部功能中，針對要調整的幹部點選【瀏覽】鈕，再點選上方的【清除】鈕，確認幹部已被清除後存檔即可。
ｑ30：如何設定獎懲各種類別登錄的上限？
A：
請於【德行/基本設定/德行設定】功能中，設定獎懲次數上限 。
ｑ31：為何要匯入整批獎懲資料時無法成功？
A：
請依照系統範例格式輸入獎懲內容，如該獎懲類別不需要登記請保留空白。
EX：學生被計2支嘉獎，則大過、小過、警告、大功、小功等欄位保留空白，嘉獎欄位輸入 2。
ｑ32：如何查詢學生入學至今的獎懲明細資料？
A：
請使用【德行/獎懲報表/獎懲統計表】功能，選擇列印方式為【明細統計表】並設定所需範圍即可產生所需資料。
ｑ33：如何修正德行獎懲紀錄的獎懲日期？
A：
可使用【德行/獎懲作業/歷年獎懲】功能，針對欲調整的學生點選【選擇】鈕，進入學生歷年獎懲畫面後，設定學年期針對欲調整的獎懲事項點選【選擇】鈕，即可調整該筆獎懲資料 。
ｑ34：如何設定德行系統內幹部作業的權限配置？
A：
請使用【管理/系統權限/權限配置】功能調整使用權限。
ｑ35：如何修改歷年的特殊表現？
A：
請使用【德行/期末作業/歷年資料】功能進行修改 。
ｑ36：如何補登歷年幹部資料？
A：
請使用【德行/期末作業/歷年資料】功能進行補登 。
ｑ37：日常表現資料匯入時，貼上空格後顯示欄位錯誤要如何處理？
A：
使用EXCEL貼上功能匯入日常表現時，請將欄位標題一併複製貼上即可 。
ｑ38：新學期開始日與結束日如何設定？
A：
請使用【德行/期初作業/系統學年期】功能進行設定 。
ｑ39：遲到會不會影響全勤紀錄呢？
A：
全勤是依照【德行/基本設定/出勤設定】功能中的設定進行判斷，請於【德行/基本設定/出勤設定】功能中確認遲到使否有被勾選，如有勾選則不影響全勤。