成績管理系統-Q&A
q1:WEB成績查詢畫面,學生沒有看到成績與排名?
A:
此狀況很可能是因事先設定了成績查詢日,且任課教師尚未輸入成績,而管理端未完成成績計算,再請貴校於Web成績系統中,重新儲
存"成績查詢日"即可。
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q2:已將學生身分從畢業生轉為延修生,但開設重補修課程時,未通過名單沒有研修生,該如何操作?
A:
不能畢業的學生請於應畢業學年期執行輔導延修異動(功能:學籍管理\學籍異動\輔導延修_學籍減少),如該生於新學期確定回學校延修,
再至學籍管理\學籍異動\延修生_學籍增加,進行學籍增加異動。
q3:學期補考成績已輸入,執行補考成績回存及學年成績計算後,學籍表未顯示"C"補考記號,該如何解決?
A:
補考成績與原本成績會擇優顯示,如原本分數較高就不會呈現"C"。
q4:公版學習歷程學生反應有缺少科目?
A:
大多為科目碼與課程碼沒有對應,請於【課務管理\課程代碼\課程資料對應】,調整科目碼對應。
q5:成績登記表只出現每班的1號,該如何處理?
A:
大多為尚未完成隨班選課,請於【課務系統\選課作業\學生隨班選課】 中執行隨班選課即可。
q6:某班級沒有學生資料,沒辦法輸入成績?
A:
大多為尚未完成隨班選課,請於【課務系統\選課作業\學生隨班選課】 中執行隨班選課即可。
q7:在成績系統輸入重修成績,執行重修成績回存後,學生沒有顯示取得學分?
A:
執行【成績管理\6-6學期重修成績】、【成績管理\6-7學期重修成績回存】即可取得學分。
如使用Web重修系統的學校,請至Web重修\成績登錄\學期重修成績回存。
q8:全部無法輸入成績或某些班級無法輸入成績,該如何處理?
A:
請於【Web成績\行政管理區\成績輸入日期】按【存檔】即可。
q9:學生的類組排名錯誤,要如何設定?
A:
請至【學籍管理\編班作業\學生類組】設定學生類組,再重新計算排名。
q10:某位學生或單一位學生沒有出現在成績輸入名單中,該如何處理?
A:
大多為尚未完成隨班選課,請於【課務系統\選課作業\學生隨班選課】 中執行隨班選課即可。
q11:輸入成績裡面沒有學生,確定課務系統內有開課科目、授課老師,該如何處理?
A:
先至【學籍管理\編班作業\學生類組】將學生設定類組之後,再執行【課務系統\選課作業\學生隨班選課】即可。
q12:選課系統已將選課轉回,而且執行了學生隨班選課,但是還是沒有辦法成績輸入?
A:
請於【Web成績\行政管理區\成績輸入日期】按存檔鈕即可。
q13:已經完成開課,整個年級都無法成績輸入?
A:
請至【Web成績\行政管理區\成績輸入日期】檢查是否沒有設定日期。
q14:科目設定子科目,成績計算後沒有依比例計算,多人出現100分,請問該如何處理?
A:
該班科目設定計算條件可能不小心設為依加總,請調整為依比例,並請授課教師重算成績即可。
q15:類組排名總人數與實際的人數不一樣,發現某位學生沒有顯示排名資料,該如何處理?
A:
請至【學籍管理\學生管理\學生基本資料】檢查該生是否有被勾不計入排名。
q16:成績未輸入名單有學生未輸入成績,但該次考試並沒有這門科目,該如何處理?
A:
請先確認該生是否為特殊生,如是,可至【學籍管理\基本設定\特殊身分考試比例及標準】調整學生考試比例。
q17:WEB系統上沒有辦法看到一些學生的名字,學生名字可以在校務系統顯示,請問該如何處理?
A:
Web端的特殊字可至【Web成績/行政管理區/特殊字姓名設定】做設定即可顯示。(限.net版Web成績)
q18:WEB成績系統,無「特殊字顯示」功能,該如何處理?
A:
如貴校版本為.net版Web成績,請填寫報修單,工程師會協助貴校新增特殊字姓名設定功能。
q19:成績輸入日期設定,部分年級或班級無法設定日期,存檔後會跳空白?
A:
應是該年級尚未開課,導致設定日期時無效。
q20:成績查詢系統部分學生無法完整顯示成績資料?
A:
請確認教師是否登錄完成績並進行成績計算,以及是否有設定開放查詢日期。
q21:學生於本學期轉類組,老師反映無法輸入平時成績?
A:
請在課務系統3-4重新產生平時成績,並重新儲存Web成績裡輸入平時成績的日期設定。
q22:學期末都輸入完成績了,該如何計算總分跟排名?
A:
至成績管理系統,進行平均成績及排名與科目成績排名的計算。
q23:學生成績高於60及格,但報表上仍出現"*"號,該如何處理?
A:
代表該科目尚未執行成績計算,請於成績管理系統進行平均成績及排名與科目成績排名的計算。
q24:請問系統升級後是否還能輸入上學期補考成績,請問如何作業?
A:
可以,前提是於升級前有無執行產生補考名單,如有,請至補考作業的功能登錄成績。
q25:有同學轉入時未設定原住民學籍身分,故成績以一般生認定,請問如何更改成績為及格表準?
A:
若學生的異動尚未進行報部動作,須要在學籍減少異動中新增一筆異動更正該生身份。
q26:四學期成績普通科同一列,其他科卻沒有在同一列(如國英數),請問是什麼原因?
A:
請檢查學分數、科目統稱、必選修是否不同。
q27:在輸入完三次定期考及平常成績,並試算完學期成績後,[複製(試算->學期)] 功能無法使用(該按鈕仍為灰色)?
A:
管理端尚未開放學期成績登錄時間。
q28:轉學生進入本校完成異動後,他的異動前的成績要如何輸入?
A:
學生轉入後請至學籍歷年成績登錄之功能,在學生學期成績登錄選擇轉入前的學年度與學期別,選擇批次增加所有科目,將可抵免的科
目輸入分數,學生未修過的科目在補修欄位打勾,輸入完成後請記得計算。
q29:實驗班要如何與普通班一起計算年排名?
A:
系統管理內有科班類組的功能,請至該功能設定班級的計算類組。
q30:如何在成績系統查出未輸入成績的老師?
A:
成績管理內有成績未輸名單,可篩選出未輸入成績的教師名單與科目。
q31:學期成績「百分等級」欄位以斜線隔開的3個數字代表意思?
A:
班級/類組或學程/科年排名。
q32:成績計算完後會產生排名嗎?
A:
執行成績計算時,如有勾選「排名」,則會一併計算學生排名。
q33:成績如何設定輸入日期?
A:
期初設定\成績輸入日期 ,針對考試名稱設定日期,若有班級或科目需設定特殊日期,點選「依班級科目設定」可再另外設定日期。
如果在設定輸入日期後有新增科目或是新增學生,請重新存檔。
q34:如何調整單一學生的考試比例?
A:
期初作業\特殊生設定,依篩選條件搜尋學生後,會列出當學期學生的修課科目,再進行調整即可。
q35:子科目設定需要依比例還是依加總?
A:
子科目登錄的考試分數最後會依百分比加總結算在主科目裡。
q36:子科目看不到該學生要怎麼辦?
A:
原班授課的科目,如果已經先設定主科目並執行隨班選課後,才設定子科目,可再執行一次「隨班選課」。
q37:為何老師沒辦法輸入成績?
A:
請確認成績輸入日期是否有正確輸入,或是「依班級科目設定」裡是否有另外設定日期,如果確認日期都有設定,請再執行一次成績輸
入日期存檔。
q38:老師輸入成績畫面為反灰?
A:
檢查成績輸入日期是否未設定。
q39:老師未輸入成績名單可以從哪邊產出?
A:
成績報表\成績匯出,報表類型選擇成績未輸名單。
q40:考試成績如何在輸入完成後修改?
A:
如果成績輸入日期未截止,教師端在定期考成績重新修改後並存檔即可;如果日期已截止,請由管理端做調整。
q41:重補修名單該從哪邊產出?
A:
重修作業\應重修名單,可先產生學生資料。
q42:如何設定免試成績百分比?
A:
進行學期總成績試算時有兩種方式
1.科目有免試不做計算>>會跳過免試學生,其他學生依百分比自動計算,免試學生需由教師手動輸入
2.不計免試之百分比>>系統會忽略該次免試的考試比例,試算出成績。
q43:如何查看應重讀名單?
A:
可至成績系統4-7不及格過標準名單,依上、下學期各別產出資料後篩選符合重讀學生名單。
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q44:教師無法平時考成績,要如何處理?
A:
請至成績系統2-1 成績輸入日期功能確認,是否有開放平時考成績輸入日期。
q45:已產生補考名單,教師才說該名學生因成績調整,不需參加補考,該如何處理?
A:
在未登打補考成績的狀況下,請學校確認該名學生的成績已調整完成後,至成績系統5-1產生補考資料功能,將該次補考資料清除後,再
重新產生一次。
q46:如教師於輸入成績的功能,看不到學生名單,要如何處理?
A:
請先至課務系統確認該科目是否有配課學生名單,另成績輸入日期請重新設定並儲存一次。
q47:如何開放期中考成績輸入日期?
A:
請至成績系統2-1 成績輸入日期功能,將期中考輸入日期設定,即可開放老師依設定日期輸入成績。
q48:科目是按照何標準計算學年成績的?
A:
在科目代碼、屬性、必選修類別及學分數一致的狀況下,即可計算學年成績。另外課務系統1-1科目代碼中如有設定學年科目,也會依此
設定一起計算學年成績。
q49:期中休學的學生出現在成績單上面,要如何處理?
A:
請至學籍系統查看學生基本資料的在學狀態及異動記錄確認是否有確實做在休學的異動,如未做異動請先至學籍系統6-2學籍異動功能幫
學生做休學異動。
q50:科目缺曠1/3名單中沒有出現任何一個學生(已先確認有學生長時間未到校)?
A:
請至課務系統3-7課表設定確認是否皆有排課表,課表排完後是否有點選「展開週課表」。
q51:如何調整特殊生當學期科目的及格分數或科目百分比?
A:
請至【成績\2期初設定\3特殊生設定】,使用搜尋功能尋找欲設定的特殊生,系統會於下方顯示學生本學期所修科目,可於右方針對需調
整的科目進行調整後存檔即可。
q52:校長要如何看到學生成績,導師評語等功能?
A:
1.於管理\1.學校\1.基本資料,設定校長。
2.於管理\3系統權限\2.權限配置功能,設定「成績」系統的權限。
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q53:為什麼補考成績沒有出現在成績單上?
A:
請執行成績\5補考作業\5補考成績回存,確認補考成績回存後再產生成績單。
q54:登錄學生補考成績時找不到該生,可能原因有?
A:
1.產生補考成績時學生未達補考標準。
2.該生本身已取得該科目學分。
q55:如何設定一門科目讓兩位教師輸入成績?
A:
課務\3開課作業\3班級開課,可設定多教師。
q56:請問缺考(-1)與免試(-3)的差異?
A:
缺考為缺席考試,可透過系統設定是否要以0分進行成績及排名計算;免試則是因特殊理由而不參與本次考試,需由學校決定是否忽略本次考試比例或是人工計算分數。
q57:如何設定學生本次考試不計入排名?
A:
【成績/基本作業/不計排名設定】,挑選學生後存檔,本次考試將不計入該生排名。
q58:如何印出全班前三名名單?
A:
【成績/成績報表/成績獎勵名單】,選擇「名次」頁籤,設定班排的名次數字即可。
q59:為何全班成績單內的總分不正確?
A:
1.請確認是否所有成績登錄完成後才執行成績計算。
2.定期考項目是否有涵蓋實習科目,若有考試而未顯示實習科目,請在參數設定內勾選「實習總分」與「實習明細」。
q60:如何查看未輸成績的教師名單?
A:
請學校使用【成績/成績報表/成績匯出】功能,報表格式選擇「成績未輸名單」,並設定要產生的報表種類 。
q61:學生有一門科目要重補修,但進行學生配班時找不到學生名單?
A:
重新執行【成績/重修作業/產生重修資料】,再檢查【成績/重修作業/重修配班】裡是否有該生。
q62:如果學生某一次期中考出去參加比賽,成績免試,要如何設定該次期中考不計排名?
A:
在該期中考成績欄位輸入免試代號「-3」,執行成績計算時將不計排名 。
q63:如何調整學生個人的考試比例?
A:
請學校使用【成績/期初作業/特殊生設定】,搜尋學生後會列出該生本學期的所有科目考試比例,調整後存檔即可。
q64:如何列印學生個人的學年成績單?
A:
請學校使用【成績/成績報表/個人成績單】,選擇「學年資料」頁籤 。
q65:如何產生科目缺曠達三分之一名單?
A:
請學校使用【成績/成績報表/科目缺曠達1/3名單】 。
q66:為何有幾個科目沒有出現在全班成績單內?
A:
請確認該科目的考試別是否有設定考試比例,以及是否為實習科目,如為實習科目,需在報表參數設定勾選「實習明細」 。
q67:如何單獨計算單一學生的學年成績?
A:
請學校使用【學籍/學生管理/學生歷年成績】,搜尋學生及要重算的年級,點選成績計算即可。