學籍管理系統-Q&A

A：

一、學生原本是普通生要異動原住民生，需請學校至【學籍/異動作業/學籍異動】，新增異動時異動類別選擇「更正」，可選擇更正特殊身分。

二、如學生身份已是原住民，僅是要設定族別，可至【學籍/學生管理/學生特殊身分】，針對原住民身份設定族別。

A：

【學籍/異動作業/學籍異動】  選擇學生後點選新增異動，異動類別選擇「離校-轉出」，再點選異動原因，存檔後到異動時段設定該筆異動為期初或期末，該筆異動就會出現在期初或期末異動名冊裡。

A：

【學籍/推甄/四技二專繁星成績檔 】，學制選擇高職後即可設定技能領域的科目並匯出Excel檔。

A：

若學生是普通科、綜合高中與建教班：

完成異動作業後，如學生有設定班群或學程，請先在【學籍/學生管理/學生基本資料 】搜尋學生並檢查學生的班群、學程，再到個人歷年成績檢查學生的科目。

轉入生：

點選「新增本科系國教署科目」，勾選科目後即可新增資料，學生原學校修課科目若可抵免，請將成績登錄在學期成績欄位，無法抵免的科目，請將學期成績欄位保留空白並勾選補修，執行成績計算後再存檔。

轉科生：

原科別的科目都會保留資料在新學號裡，將無法認列的科目在「冊別」欄位選擇「不修課」即可刪除科目；欲新增現在科別的科目，請點選「新增本科系國教署科目」，勾選科目後即可新增資料，將學期成績欄位保留空白，並勾選補修。等所有科目都調整好之後請執行成績計算後再存檔。

復學生：

學生復學後，因每屆入學年的課程計畫不一定相同，需檢查原本修課紀錄中有哪些科目可以認列或補修，修改完成請執行成績計算並存檔。

A：

【學籍/報部名冊/學籍異動名冊】設定名冊、學制、時段及年級後可轉出Excel檔，如要轉出PDF檔，請設定年級。

A：

【學籍/學生管理/個人歷年成績】，輸入轉科生的資料後在「多學號」裡可點選轉科前學號，上面的科別就會帶出轉科前的科系。

A：

重複修習過的科目會出現在重修重讀名冊。

A：

單一調整：【學籍/學生管理/學生基本資料】，搜尋學生後在基本資料編輯電子信箱資料。

批次調整：【學籍/學生管理/學生基本資料】學生資料匯入功能，先轉出Excel報表後，再新增學生信箱，新增後複製所有報表內包含欄位的資料後貼在Excel內容裡並點選匯入。

學生自行設定：學生登入系統後點選右上角的人頭圖案，選擇帳戶資料後設定電子信箱並存檔，學籍系統即可新增。

A：

【學籍/異動作業/學籍異動】功能，選擇學生後異動類別點選更正，異動原因點選「407-更正身分證號碼」，再輸入新身分證號存檔。

A：

【學籍/學生管理/學生基本資料】，搜尋學生後再到基本資料裡面修改即可。

A：

如果有無法顯示再網頁裡的特殊字，可先再姓名旁邊的「特」鈕搜尋有符合的字體，若仍無此特殊字可報修處裡，由亞昕協助新增該字體。

A：

完成復學異動作業後，先到【學籍/學生管理/學生基本資料】檢查學生的班群是否需要調整，再到個人歷年成績，點選「新增本科系國教署科目」新增科目後，針對可抵免的科目登錄成績。

A：

【學籍/文件申請/成績證明書(學籍表)】，報表類型選擇英文成績證明書。

A：

【學籍/畢業/畢業處理(延修生)】，選擇應畢業學年度後確認名單內的延修生是否已達畢業標準，在學籍狀態自行手動點選「畢業」，或透過「畢業判定」讓系統處理，確認後存檔，再到成績計算(延修生)輸入應畢業學年度並點選計算。

A：

【學籍/報部名冊/學習歷程】勾選預檢，即可轉出預檢名冊。

A：

可至【成績/期初設定/特殊生設定】調整學生各科目的考試比例設定。

A：

外校生到本校借讀：不需要設定時段。

在校生到外校借讀：【學籍/異動作業/學籍異動】  找到學生後點選新增異動，選擇借讀異動及異動原因後可以設定新學校的資料，以及預計借讀期間。

A：

使用【學籍/畢業/畢業處理】功能，點選「批次處理」頁籤，執行類別選擇「畢業學生批次登錄」，設定學制，如有指定班級or科別

可點選「科別/年級/班級」之「選擇」鈕設定，如未設定範圍則是為該學制所有三年級學生，如有附加判斷可勾選附加判斷項目，設定完

成後點選「執行」鈕。

A：

1. 使用【學籍/畢業/畢業處理】功能，點選「畢業字號」頁籤，確認畫面上是否已有本次畢業生的【畢業日期】、【畢書統一號】資料，如無本次需使用的資料，請點選「新增」鈕，新增【畢業日期】、【畢書統一號】存檔即可。

2. 使用【學籍/畢業/畢業處理】功能，點選「批次處理」頁籤，執行類別選擇「畢業生畢業證書字號」，輸入方式選擇「批次輸入」。

3. 可設定欲登錄的【科別/年級/班級】。

4. 設定畢業狀態：「已登錄畢業」(曾經執行過【畢業學生批次登錄)或「未登錄畢業」(未執行過【畢業學生批次登錄)。

5. 設定【畢書統一號】。

6. 勾選【轉入證書字號】，並設定【畢業證書起始號】，選擇流水號編定方式。(如已自行編製畢業證書號，請跳過此步驟)。

7. 點選【執行】鈕。

A：

系統已按照108課綱設定畢業標準，可先至【學籍/畢業/未達畢業標準名單】功能中查詢。

A：

1. 請先至【學籍/畢業/畢業處理】點選【畢業處理】頁籤，設定學生在學班級，將學生學籍狀態欄位中的「畢業」調整為「空白」並存檔。

2. 管理端：請至【德行/期末作業/導師評語】，選擇學生班級，修改導師評語後存檔即可。

3. 導師端：管理者需先確認【德行/期初作業/評語開放日期】是否為開放期間，再通知導師至系統調整即可。

A：

1. 單一學生清除：使用【學籍/畢業/畢業處理】點選【畢業處理】頁籤，設定學生在學班級，將學生學籍狀態欄位中的「畢業」調整為「空白」並存檔。

2. 批次清除：使用【學籍/畢業/畢業處理】點選【批次處理】頁籤，執行類別選擇「學籍狀態、證書字號及日期清除」，可設定欲清除的【科別/年級/班級】，清除選項勾選「學籍狀態」，畢業狀態選擇「已登錄畢業」，點選「執行」鈕即可清除。 

A：

使用【學籍/畢業/畢業處理】功能，點選「批次處理」頁籤，執行類別選擇「畢業學生批次登錄」，設定學制，如有指定班級or科別

可點選「科別/年級/班級」之「選擇」鈕設定，如未設定範圍則是為該學制所有三年級學生，如有附加判斷可勾選附加判斷項目，設定完

成後點選「執行」鈕。

A：

1. 使用【學籍/學生管理/學生基本資料】，針對要登錄的轉入生搜尋資料，點選【編輯】，切換至【學期資料】頁籤，登錄學生轉入前的學年度、如為普通科、建教班學生則須設定班群資料。

2. 使用【學籍/學生管理/個人歷年成績】，可使用【學號】搜尋學生資料，再針對轉入前的年級點選【新增本科系國教署科目】，依科目輸入可抵免認列的科目，如有學生應修習但尚未修習科目，請於【補修】欄位勾選，但不要輸入成績。

3. 完成成績登錄後請點選【成績計算】鈕並存檔。

A：

使用【學籍/學生管理/個人歷年成績】，針對要調整的學生搜尋，並設定要調整的年級，於下方找到要刪除補考成績的科目，直接將補考

欄位中的分數清空，並點選成績計算後存檔即可。

A：

可使用【學籍/綜合報表/學生學分統計表】，設定學制、學期別，選擇列印條件後點選上方的【PDF、EXCE、EXCEL資料】等按鈕即可

轉出報表。

A：

可使用【學籍/綜合報表/學程學分統計表】，選擇列印條件後點選上方的【PDF】按鈕即可轉出報表。

A：

可能有兩種情況：

1. 戳章檔沒有上傳：請依照【學籍/推甄/第六期修課記錄】中【說明】欄位的規則上傳浮水印檔案，並將【浮水印】設為「顯示」。

2. 上傳的戳章檔案不符合系統規則：請依照【學籍/推甄/六期修課記錄】中【說明】欄位的規則調整戳章檔案。

3. 產生檔案時【浮水印】設為不顯示：調整為顯示即可。

A：

可使用A4紙張，在需要顯示戳章的位置蓋章後掃描成JPG圖檔，再使用小畫家依照【學籍/推甄/第六期修課記錄】中【說明】欄位的規則

調整戳章檔案。

A：

使用【學籍/推甄/第六期修課記錄】，設定欲產生的條件、範圍後點選【PDF】或【多檔】按鈕，待系統產生檔案後即可下載檔案。

A：

會需要列印學生照片的報表，會有項目可勾選是否要帶出學生照片，有勾選該項目才會將學生照片轉出。

A：

1. 若高一生在上學期尚未報部新生名冊，可先在【學籍/新生作業/新生撤回】將學生的在學狀態轉回新生，

並在【學籍/新生作業/新生資料】修正資料，修正後再到【學籍/新生作業/新生轉學籍】重新轉入。

2. 如已報部完新生名冊後需要修改資料，需要在【學籍/異動作業/學籍異動】新增一筆更正異動(異動類別選擇「更正」，

異動原因選擇「變更入學資格學校名稱」)。

A：

1. 在【學籍/學生管理/學生基本資料】，選擇「學生資料匯入」，點選學生資料匯出，可匯出全校學生資料，如需調整學生資料可由該功能調整後匯入。

2. 在【學籍/綜合報表/學生資料】裡可選擇想要顯示的欄位資料，如篩選條件未設定班級或學生，轉出報表將會帶出全校學生。

A：

1.先選擇要進行編班的學年期

2.如是單一學生轉班，可選擇「班級一覽(手動編班)」調整，若學生異動後要全部重新調整座號，可選擇「自動編座號」頁籤，依規則調整班級學生的座號。

3.若是需要全部重新編班，可透過「自動編班」頁籤，依編班規則自動分配，或是透過「EXCEL貼上」頁籤，由學校在報表手動編輯後匯入EXCEL內容。

無論是哪一種方式，編班作業完成後都要在【學籍/編班作業/編班資料轉入】功能執行轉入的動作。

A：

休學生需在【學籍/異動作業/學籍異動】，異動類別選擇「離校-註銷」，異動原因選擇「379-放棄學籍(休學)」。

A：

【學籍/異動作業/核准文號登錄】，選擇報部的學期別、分類、時段、類別，會帶出尚未登錄文號的異動學生資料，類型選擇核准或臨時、核准日期即核准文號，再點選要登錄的資料後存檔即可。

A：

在【學籍/學生管理/學生基本資料】，選擇「學生資料匯入」，點選學生資料匯出，可編輯監護人的手機號碼，修改後再批次匯入。

A：

需要在【管理/教職人員/人員代碼】，先設定新進老師的教師碼與基本資料後，校務系統才會有該教師的資料。

A：

可在【管理/異動作業/學籍異動】裡找出原本的異動資料，修改學號後，存檔前先勾選調整基本資料，可更新學號資料。

A：

可以，但如果是符合畢業匯出的畢業生(含異動)，就必須要在升級前登錄核准文號並匯出。

A：

可先在【學籍/新生作業/新生撤回】裡，搜尋該生的資料並勾選撤回存檔存檔，學生的學籍狀態會恢復成新生，再到【學籍/新生作業/新生資料】裡刪除該生資料。

A：

家長姓名為必填欄位，若不填無法成功匯入。

A：

校務系統的學校代碼是接取國教署的資料，如有新的學校代碼未在裡面可至客戶服務網填寫服務紀錄單，提供學校名稱、學校代碼，由

工程師協助更新資料。

A：

在【學籍/基本設定/科班設定】功能中，選擇「班級導師」頁籤可先切換下學期設定班級導師，同一學年上學期生下學期若導師資料不變，可點選「複製上學期」按鈕。

如遇到學年升級(例如113-2升到114-1)，班級已升上去，可選擇「隨班次升級」鈕，班導師可以跟著班級升級到新的年級。

A：

【學籍/基本設定/科班設定】裡選擇「班級代碼」頁籤，點選新增可開始設定班級，建議一開始就先設定好一、二、三年級的班級。

A：

先確認【學籍/基本設定/班群代碼】是否有在該班級設定班群，再到【學籍/編班作業/學生班群】裡，在「班群人數」頁籤選擇班群後將學生資料帶入，或是透過「班級班群」頁籤，勾選班級後點選「執行單班群班級設定」按鈕即可批次設定。

(前者適用於班群有兩個以上的班級，後者適用於單班群的班級)。

A：

1.【學籍/編班作業/舊生編班作業】，選擇學年期後在班級一覽(手動編班)頁籤裡點選編輯，再選擇科別、年級，設定原班級與新班級後選擇要轉班的學生，再點選「＞」按鈕即可。

2.完成編輯後，需再透過【學籍/編班作業/編班資料轉入】，將已經編輯好的資料正式更新在系統裡，才算完成設定。

A：

有可能系統升級後班級導師資料尚未設定新學期的資料，請參考Q47的說明。

A：

若在【學籍/異動作業/轉入異動】已有輸入轉入生資料，要再到【學籍/異動作業/異動時段】設定該異動的報部時段為期初或期末，轉出的名冊才會有資料。

A：

1.學生的重補修科目要透過證照抵免需透過重修作業處理，目前有兩種狀況：

• 若學校的重修作業在成績管理系統進行：新增場次→產生重修資料

• 若學校有使用重修管理系統：新增場次→在意願調查科目功能開設科目→在產生意願名單功能挑選學生並執行產生意願

※重修系統不用配課給學生，只需要讓系統標記學生有重補修的「意願」即可。

2.完成以上作業後，在【學籍/學生管理/校外學習訓練學分】搜尋學生，在「證照」頁籤點選新增鈕，依序設定「證照分類」、「抵免學年期」，瀏覽抵免科目時即可看見該科目，依據資料輸入完必填欄位後存檔，即可完成證照抵免。

A：

【學籍/綜合報表/班級人數統計表】可提供相關資料。

A：

【學籍/異動作業/學籍異動】中輸入延修生的學號，新增異動後異動類別選擇「修業」，異動原因選擇「365-修業年限期滿」

A：

【學籍/異動作業/核准文號登錄】，設定學年期、分類、時段，類別選擇「延修」，即可帶出延修生資料，設定好異動核准文號與核准日期後批次勾選登錄存檔。

A：

新班級可選該生原班級，不會與系統目前學年期的三年級生衝突，也可在科班設定功能裡新增延修生專用的班級，新增異動時可將學生移至

該班級。

A：

若是高一新生尚未報部前可先轉回新生作業重新編輯，再轉入學籍；若已報部可透過【學籍/編班作業/舊生編班作業】重新編輯資料，再用【學籍/編班作業/編班資料轉入】更新修正後的資料。

A：

【管理系統/學校/基本資料】，可設定學校簡稱與學校全名資料。

A：

升級後無法列印升級前的異動名冊，故升級前務必確認是否已轉出名冊資料。

A：

【學籍/異動作業/學籍異動】選擇休學生學號，新增異動後異動類別選擇「休學」，再依學生狀況選擇異動原因；新增後設定異動時段即可轉出異動名冊。

※進行休學異動的學年期時機請參考下一題。

A：

[狀況一]
當學期：學生於學期中休學，並未完成該學期學業，未取得該學期成績，請將休學異動做在當學期，例如：學生於111-2期中休學，並未參加期末考試，未取得學期成績，請將休學異動做在111-2學籍。
[狀況二]
新學期：學生已完成當學期學業，已取得學期成績，請將休學異動做在新的學期，例如已取得111-2學期成績，請將休學異動做在112-1學期。    

A：

使用【學籍/文件申請/成績證明書(學籍表)】，點選【批次挑選】鈕，於右上角快速登錄區塊輸入學生學號或身分證號後按Enter鍵，點選確認後即可產生學生學籍表。  

A：

學校進行學籍升級(上升下)的時候，需要進行畢業生匯出，匯出後在到【畢業生系統/前置作業/文件產生】，執行產生畢業生文件後，畢業生系統內才能夠查詢畢業生文件。

A：

可以。

A：

請參考教務處升級前確認檢核表說明文件。

A：

【學籍/綜合報表/學生資料】，報表分頁可選擇「不分頁」即可讓資料顯示在同一份檔案內。

A：

若學生個人學籍表的學分數不對，成績正確，可先到【學籍/學生管理/個人歷年成績】裡搜尋學生，並選擇年級，點選「成績計算」按鈕後存檔，會重新計算學分數。

A：

升級前需確認各處室是否有完成所需的項目並勾選，全部勾選後升級按鈕才可以點選。

A：

【學籍系統/期初作業/班級人數維護】，可設定核定班數即核定人數。

A：

可使用【學籍/異動作業/學籍異動名單】功能產生異動紀錄名單。 

A：

異動學生特殊身分需進行學籍異動申報，請使用【學籍/異動作業/學籍異動】功能，使用搜尋功能先尋找欲調整資料的學生，點選「新增異動」鈕，異動類別選擇【更正】，異動原因選擇【更正特殊身份】，於「異動後」區塊新增學生特殊身份並存檔，完成後請至【學籍/異動作業/異動時段】設定異動時段，並於學籍異動名冊申報開放時進行學籍異動申報。 

A：

請先至【學籍/學生管理/學生基本資料】功能，點選「學期資料」頁籤，設定學生轉入前的學年期資料，才可於【個人歷年成績】功能中選擇該年級輸入成績。  

※學生基本資料功能需要將所有必填欄位資訊都填寫完畢，否則無法完成存檔。

A：

[步驟1]
使用【學籍/異動作業/學籍異動】，使用搜尋找到須更正的學生，點選「新增異動」按鈕，選擇更正特殊身分，設定完成後存檔。
[步驟2]
至【學籍/學生管理/學生基本資料】，使用「入學資料」頁籤，調整「入學身分」存檔即可。 

A：

請於【學籍/學生管理/個人歷年成績】功能，將欲刪除的科目冊別設為「不修課」存檔即可。  

A：

請至【學籍/學生管理/個人歷年成績】找到該學生的成績年級後，點選成績計算並存檔 。

A：

轉組前學生的班群還在原本班群，請至【學籍/學生管理/學生基本資料】搜尋該生後，選擇「學期資料」頁籤，在班群名稱欄位選擇「轉組後」的班群，並在原班群名稱欄位設定「轉組前」的班群，設定後再回到個人歷年成績即可找到相關科目。 

A：

請先至【學籍/學生管理/學生特殊身份】功能加入身分後，再修改基本資料的入學身份。 

A：

請使用【學籍/編班作業/舊生編班作業】選擇「班級一覽表(手動編班)」頁籤，點選【編輯】鈕，設定欲調整的班級，選擇要調整的學生，於下方的「新座號」欄位中輸入學生座號並存檔即可。  

A：

1.單一調整：【學籍/學生管理/學生基本資料】 搜尋學生後在基本資料編輯電子信箱資料。 

2.批次調整：【學籍/學生管理/學生基本資料】點選「學生資料匯入」鈕，先轉出Excel報表後，再新增學生信箱，新增後複製所有報表內包含欄位的資料後貼在Excel內容裡並點選匯入。 

3.學生自行設定：學生登入系統後點選右上角的人頭圖案，選擇帳戶資料後設定電子信箱並存檔，管理者再查看學籍系統即可。   

A：

學生身份為僑生，可於【學籍/學生管理/學生特殊身份】功能，設定學生國籍。   

A：

[情況1]

若系統還不用升級到新學年，可考慮將學生原本的「輔導延修」異動刪除，在系統內完成重修作業後再執行畢業處理，學生可與其他應屆生一同畢業。

[情況2]

若系統已升級，請於【學籍/異動作業/延修生】功能，新增延修生異動後即可進行重修作業。 

※此為異動作業，要記得幫學生報部異動。

A：

重修成績回存時系統會自動計算學生學分。 

A：

請使用【學籍/綜合報表/學生資料】選擇編班名冊所需欄位匯出excel檔，即可用來製作編班名冊。  

A：

可於【學籍/學生管理/個人歷年成績】功能中查詢學生轉科前成績資料，僅可查詢無法匯出。   

A：

[步驟1]
請先於【學籍/學生管理/個人歷年成績】功能，將該科目「補修」打勾，並將重修成績清空，點選『成績計算』鈕並存檔。
[步驟2]
至重修功能中重新執行【重修成績回存】，完成後可至【學籍/學生管理/個人歷年成績】功能確認。    

A：

異動學生特殊身分需進行學籍異動申報，請使用【學籍/異動作業/學籍異動】功能，使用搜尋功能先尋找欲調整資料的學生，點選「新增異動」鈕，異動類別選擇【更正】，異動原因選擇【更正特殊身份】，於「異動後」區塊新增學生特殊身份並存檔，完成後請至【學籍/異動作業/異動時段】設定異動時段，並於學籍異動名冊申報開放時進行學籍異動申報。    

A：

一年級學生有可能是新生，可能系統尚未將新生資料轉入學籍，請先確認學生「學籍狀態」是否為在學，如仍為新生，可執行【學籍/新生作業/新生轉學籍】功能，將新生資料轉入學籍，即可產生學生在學證明。     

A：

1.可於【學籍/學生管理/個人歷年成績】功能中查詢學生歷年成績資料。
2.可於【學籍/文件申請/成績證明書(學籍表)】產生學籍表查看學生歷年成績。     

A：

可使用下列報表判斷學生是否符合畢業標準：
1.學籍/綜合報表/學生學分統計表。
2.學籍/文件申請/成績證明書(學籍表)。
3.學籍/畢業/畢業處理(延修生)，選擇該生應畢業學年後，點選「畢業判定」鈕讓系統進行判斷。