調査報告者

概要

調査報告者は、調査用シートをFaxにてFaxOCRシステムに送信する情報提供者です。不特定多数からFaxを受け付ける調査には、調査報告者として登録する必要はありませんが、特定の報告者からのみ情報を受け付けたい場合、予め、調査報告者としてシステムに登録する必要があります。

調査報告者の登録は、システム管理者、ならびに、権限を有した調査管理者、調査担当者が行います。

調査報告者業務の概要

調査報告者は、Faxにて情報提供を行う立場であるため、行える操作は限られています。

あらかじめ配布された調査シートに情報を記入し、指定された電話番号にFax送信します。電話番号に届いたFaxは、Faxサーバで処理され、OCR処理等が行われることになります。
Fax送信に際しては、なるべく用紙が斜めにならないよう注意して送信して下さい。斜めに送信されたFaxも、FaxOCRシステム側で補正処理は行いますが、読み取りエラーの原因となる場合があります。
また、送信に用いるFaxは、発信者番号を通知する設定のものをお使い下さい。FaxOCRシステムが送信されたシートを読み取れなかった際など、発信者番号に対して読み取りエラーを示すFaxを返信することがあります。
FaxOCRシステム側の設定によっては、データを集計したレポートが送信される場合があります。
なお、調査報告者自身は、システムへの登録やFaxサーバの契約等を行う必要はありません。