調査シート登録

本ページの記載は、最新バージョンと異なる可能性があります。(2014年7月14日)

FaxOCRシステムを用いて情報を収集するためには、システムに調査シートを登録する必要があります。調査シートの登録は、下図のように、まずExcelにて調査シートを作成し、それをシステムに登録した上で、実際の報告用のPDFファイルをダウンロードする流れとなります。

なお、調査シートの登録に際しては、FaxOCRシステムに適切なユーザ登録が必要です。必要なユーザが作成されていない際には、こちらを参考に、まずはユーザを作成して下さい。以下では、調査シートの登録に必要な権限を有したユーザが既に作成されているものとして、シート登録の手順を解説します。

1) 調査シートの作成

調査シートは、MS Excelを利用して作成します。2013年12月現在、システムは、A4サイズ一枚で、すべてのセルが正方形となっている調査シートのみを処理することが可能です。シートの作成については、こちらをご参照下さい。

2) 調査シートファイルのアップロード

調査シートファイルのアップロードに際しては、まず、システムにログインし、調査一覧(下図)のページから「調査シート登録」をクリックして下さい。

下図の画面に移動しますので、1)により作成した調査シートファイルをアップロードして下さい。なお、アップロードするファイルは、128Kバイトよりも小さくなければなりません。ただし、これは一般的な調査シートには十分な大きさです。登録した調査対象から情報収集をする場合は「設定済み調査対象」を、不特定多数から情報収集する場合には「不特定多数」を選択し、「アップロード」ボタンを押して下さい。

3) フィールド指定

次に、2)でアップロードした調査シートファイルから、どのセルをOCR処理するかといったフィールドの指定を行います。

読み取りたいセルをクリックすると、読み取るデータ形式等を指定するためのプルダウンメニューが現れます。
フィールド名は、デフォルト値としてセルの座標を利用しています。後に利用しやすいよう、わかりやすい名前に変更して下さい。
プルダウンメニューを用いて、OCR処理する文字の種類を指定してください。OCRに対応する文字は、英数字（0～9）ならびに「×」「○」「△」「✓」のみです。画像を選択すると、OCR処理は行わず、画像として保存されることになります。
フィールド指定を取り消す場合は、取り消したいセルをクリックして、「リセット」を選択します。
行ったフィールド設定は、ページ下部にある集計フィールドで一覧することができます。
また、「Ctrl + S」で、一時保存することが出来ます。
必要なすべてのフィールド指定が終わった後、上部にある「マーカー指定」ボタンを押して下さい。

4) マーカー指定

次に、受信する調査シートを自動処理するために欠かせない「マーカー」をシートの3隅に打つための処理を行います。(1)マーカー指定画面にいることを確認し、(2)左上の「位置指定」のボタンを押して下さい。

3つのマーカーが調査シートに被さるようにポップアップしますので、ドラッグ、リサイズ等により位置調節を行って下さい。なお、この機能は、精度向上に向けて調整を続けており、実際の画面が異なったり、操作が出来なかったりする可能性があります(2013年12月)。

マーカーは、FaxOCRシステムが位置やサイズを自動的に計算し、シートの四隅に合うように置かれます。
もし、マーカーがセルの大きさが合ってない場合、またはシートの四隅に位置が合ってない場合には、右下隅をドラッグしリサイズしたり、拡大・縮小ボタンにてマーカーのサイズを調整するなどして下さい。
位置合わせが終了したら、ポップアップ上の「確定」ボタンを押します。
「確定」ボタンを押すと、(1)左上の「位置指定」ボタンの右に「PDF生成」ボタンが出現しますので、「PDF生成」ボタンをクリックし、PDFを作成して下さい。(2)画面のリロードが終われば、無事にPDFが生成されたことになりますので、シート確認をクリックし、次に進んで下さい。

5) シート確認

この画面では、作成された調査シートを確認することが出来ます。もし、不具合が見つかった場合には、適宜、前工程に戻り、必要な調整を行って下さい。

調査シートは、セルの数が、縦6～18、横10～30の範囲に収まるよう調節して下さい。また、個々のセルの高さならびに幅が30 pixel以上となるよう作成してください。上記の値のどちらかに適合しない場合は、シートを登録することができません。
シート外周の余白部分に、マーカーが打たれ、その横に調査コードならびにシートコードが示されていることを確認して下さい。
シート外周の余白部分に、文字やセルの罫線が接近していないかどうかを確認してください。

6) 調査シート登録

シートの確認が終わり、「シートの登録」ボタンを押すと、調査一覧画面に戻ります。

登録したファイル名を名称とした、新しい調査が追加されているのを確認して下さい。

7) ダウンロード

調査一覧ページから登録した調査の名称をクリックすると、該当する調査のページに移動します。

「シート」項目にある「PDF」リンクから、調査シートのPDFファイルをダウンロードすることが出来ます。

調査対象を指定した場合は対象分のPDFファイルが、不特定多数からの情報収集を指定した場合は1つだけのPDFファイルが入ったzipファイルがダウンロードされます (2013年12月現在)
ダウンロードした調査シートを印刷する際は、こちらも参考として下さい。