クイックガイド

概要

このクイックガイドは、システム構築を終えた後、必要最小限の手間でシート登録を行い、調査を開始するためのガイドです。なお、このガイドでは、より容易に開始できる「不特定多数の調査対象から情報を集める例」を扱います。

最低限必要な情報

管理者用アカウント

「システム管理者」アカウントにより、システムへログインできるものとします。システム管理者用アカウントは、FaxOCRシステムを構築(インストール)すれば利用可能となっているアカウントです。もし、既にインストールされているFaxOCRシステムを利用する場合には、管理者よりアカウント情報を入手して下さい。

調査用Excelファイル

こちらを参考に、FaxOCRによる調査に用いたいExcelファイルを用意して下さい。この際、シートはA4サイズ1枚分とし、ファイルには対象とするシートのみ存在するよう、不要なシートは削除して下さい。

以前は、セルが完全な正方形であるファイルのみを対象としていましたが、この制約は解消されました (2014/7)

操作の流れ

1) 調査シートの登録

こちらを参考に、Excelで作成した調査シートをアップロードします。

2) PDFファイルの取得

調査シートの登録が完了すれば、システムから調査用のPDFファイルをダウンロードできます。
生成されたPDFファイルには、図のように、読み取り補正用のマーカーや、シートIDが含まれています。

3) 調査用シートの配布

ダウンロードしたPDFファイルを、印刷したうえで配布するか、PDFファイルをメール添付するなどして、調査対象者に配布します。
PDFファイルの印刷は、こちらをご参考として下さい。

4) シートのFax送信

調査対象者は、調査シートに必要な情報を記載して、Faxします。
この際に用いるFax番号は、システム固有のものとなりますので、管理者にご確認下さい。

5) 受信データの目視確認

Faxされた文字の自動読み取り処理(OCR)は、完全ではありません。システム上で受信した調査シートが正しく読み取りが行なわれているか、こちらを参考に確認して下さい。
集められた情報は、csvファイルとしてダウンロードすることが出来ます。